驾校档案管理制度
一、前言
为了加强驾校档案管理工作,促进驾校发展,提高教学质量,制定此档案管理制度。
二、适用范围
适用于驾校的所有档案管理工作及相关人员。
三、档案管理职责
1. 驾校负责人
负责档案管理的总体工作,指导档案的建设、整理、归档和保管等工作,并定期组织档案的审核。
2. 档案管理员
全面负责驾校档案的管理工作,主要包括档案的建设、整理、归档、借阅等工作,并对档案保密工作进行监督和检查。
3. 业务科室
负责档案的汇编、整理和协助档案管理员归档工作。
四、档案管理原则
1. 规范操作:档案管理按照国家和地方的法律法规,规范操作,整齐划一、
2. 审核:对新建电子或纸质档案应审核归档,审核应当依据事实、真实性。
3. 安全保密:档案管理人员应当严格保守档案机密,确保档案安全。
4. 保管期限:档案应当按照有关规定,防止档案遗失、灭失,确认保管期满后进行处置。
五、档案管理流程
1. 档案建设:驾校应建立驾校各类档案,包括学员档案、教师档案、教材档案、财务档案和行政档案等。
2. 档案整理:档案管理员应对驾校每年度的重要工作进行档案整理,汇总资料。
3. 档案归档:档案管理员按照分类归档,应确保每个电子或纸质档案有明确的存放地点。
4. 档案借阅:档案管理员应根据档案的保密等级和重要性,审核决定是否同意借阅,开具借阅手续并办理返还手续。
5. 档案处置:档案管理员应根据保管期限和相关法律法规,对达到保管期限的档案进行处理。电子档案的处理,应当按照安全措施进行销毁;纸质档案的处理,则应按照标准进行销毁处理。
六、档案管理考核
档案管理人员对档案管理工作应进行考核,认真总结工作中的问题,并对成绩好的个人实施奖励,对成绩差的个人进行管理和培训。
七、总结
此驾校档案管理制度制定的目的是规范驾校的档案管理工作流程,提高档案管理人员的档案管理能力,确保驾校档案的安全保存,为驾校的发展做出贡献。
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