驾校档案管理制度
一、制度概述
为了规范驾校档案管理工作的进行，保证档案安全、完整、精准、牢靠，特订立本制度。
二、档案的界定与分类
1. 驾校档案的界定：全部与驾校行政事务和教学工作有关的纸质或电子文件，包括但不限于合同、证件、教材、试卷、成绩单、学员信息等均为驾校档案。
2. 驾校档案的分类：依照需要储存和使用的类型和级别划分，重要包括以下几类：
（1）学员档案：包括学员个人基本信息、报名表、培训记录、学习成绩、证件等材料；
（2）员工档案：包括员工个人基本信息、合同、派遣证件、工作记录、考核结果、奖惩记录等材料；
（3）行政档案：包括驾校行政事务相关的文件、合同、聘请记录、财务记录等材料；
（4）教学档案：包括课程设计、教材、试卷、考试成绩、教学计划等材料。
三、档案管理职责
1. 校长：领导全校档案管理工作，对档案管理工作负总责；
2. 人事部门：负责员工档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；
3. 学管部门：负责学员档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；
4. 行政管理部门：负责行政档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；
5. 教学管理部门：负责教学档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作。
四、档案的建档与管理
1. 建档时间：全部档案都应当适时建立，并在材料收集结束后尽快建档。
2. 建档内容：档案应包括必要的纸质或电子信息，包括人员基本信息、证件等材料。
3. 借阅申请：借阅档案应当事先填写《档案借阅申请单》，经审批签字方能借阅。
4. 借阅期限：借阅的时间应限定在必要的时间范围内，到期前必需归还或申请续借。
5. 借阅归还记录：借阅档案应认真记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，在档案归还时进行确认。
6. 档案转移：档案转移时应注明档案到达时间、来源、目的等信息，并由收件人签收确认。
7. 档案销毁：档案到期、使用价值较低或不必保留的情况下，应依照规定程序进行销毁。
五、档案的保密与安全
1. 档案安全责任制：驾校各部门和人员都应当对档案负有安保责任。
2. 信息安全管理制度：建立和健全驾校的信息安全管理制度，将教学、行政、财务部门的数据分开存储，以确保数据安全。
3. 保密等级制度：对安全性要求较高的档案，应依据需要，依照机密、隐秘、内部、公开等不同水平设定不同的保密等级，并实行相应的安保措施。
4. 停电等紧急情况应急预案：针对突发情况，应建立相应的应急预案，确保档案安全。假如发生紧急情况，必需立刻启动应急预案。
六、档案的利用
1. 加强档案利用工作的引导和培训：通过各种途径加强档案利用的引导和培训，提高档案利用的质量和效率。
2. 档案利用的方式：档案利用应当要严格遵守法律法规，严格依照程序开展。对于公开类档案，可以采纳网站公开、实地查阅等方式。对于保密等级比较高的档案，要严格掌控利用范围。
七、档案管理的监督和检查
应当定期组织档案管理检查，发觉问题适时整改并查处，确保驾校档案管理制度得到全面贯彻执行。
八、法律责任
如因档案管理不当造成的损失，由违规人员承当相应的法律后果。
以上即是驾校档案管理制度，旨在对驾校档案管理工作进行规范和整改，提高档案管理工作的质量和效率。
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