新入职要档案存档证明
人事档案存放证明毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。。但是大学毕业后的人事代理合同书到xx年就到期了。。。现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。。我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊?
一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。
看你们那里要哪里的人事存档证明
我们这边只有市人才和司法局可以
我的档案不在那
然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函
然后拿着去司法局开了正式的调档函
然后去我存档案的地方把档案拿出来
再拿到司法局去把档案存进去
然后他就开了个函
我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了
开之前要把之前欠的管理费补起来
档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里!
如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案!
档案和失业证没有关系!
辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。
想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗?
可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。
是不是人材市场都可以存档案，正规吗?
可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。
北京有什么存档案比较好的地方吗?
没在北京办理过此项业务，也不知道人才管理中心在那。篇二:《新员工入职档案资料收集》{新入职要档案存档证明}.篇三:《人事档案保管证明》
人事档案保管证明人事档案保管证明
兹证明身份证号
档案号，自年月日将档案存放于xx保管至今，特此证明。
xx{新入职要档案存档证明}.
(盖章)：
我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!
看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了
人事档案管理单位证明(样张)
上海市人力资源和社会保障局：
兹证明xx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx月期间无工作就业纪录。
证明单位：{新入职要档案存档证明}.
(盖章)
xx年xx月xx日
(以上样张仅供参考)
-
甲方：
乙方：{新入职要档案存档证明}.
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、甲方：
1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方：
1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。甲方：乙方：
盖章：盖章：
经办人签名：
年月日。篇四:《无存档证明说明(个人版)》
无存档证明说明
（员工个人版）
员工入职公司名称：因个人原因，不能向xx公司提供存档证明，原因如下：{新入职要档案存档证明}.
1.本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）
2.本人档案现存放在何处：
3.由于以下原因不能提供存档证明：
4.提供档案或存档证明时间：
本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：
1.工龄核算及社保年限的核定；
2.开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。）
3.退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不同会有差异。）
特此声明{新入职要档案存档证明}.
声明人（签字）：
日期：篇五:《入职及人事档案中准备材料明细》
入职及人事档案中准备材料明细
【入职前准备材料】录用审批表、面试评估表、职位申请表、个人简历（电子版及纸质）、薪资分析单1.六个月以内的体检报告
2.身份证复印件正反面复印
3.户口本复印件（本人页）
4.学历证/学位证复印件
5.资格证书复印件
6.两张一寸白底免冠正装证件照、电子版照片（制作门禁卡之用）
7.银行卡复印件（建设银行及广发银行，非北京入职人员银行卡要注明开户行）
8.离职证明
9.收入证明
10.背景调查表
【入职当日材料】1.人事信息表
2.员工信息登记表
3.SAP信息采集表表一
4.社保信息采集表（已缴纳社保地区、分子公司以各地方缴纳社保要求填写相关社保信息采集表）
5.银行信息登记表（在北京发工资的提供）
6.员工行行准则确认书
《汉能控股集团员工行为准则》发电子版本给新入职员工，最后一页为员工
行为准则确认书，打印出来签字
7.劳动合同及保密协议
a)各地人事准备好劳动合同及保密协议于入职当日签署，一式两份；
b)除个人信息以外均由人事填写，不得由员工本人填写录用信息（试用期、
合同期限、职位等信息），装订后交由入职员工本人先签字再履行盖章手续；c)入职当日未提交离职证明/劳动合同签署声明的，履行完盖章手续的合同先
放于人事部门，待其提交离职证明/劳动合同签署声明，将其中一份交由其本人保存；
8.试用期录用条件确认书
《试用期录用条件确认书》连同合同及保密协议一起给员工签字
【人事档案资料内容】
1.录用审批表此三项表格我将于月底
2.面试评估表
3.职位申请表届时各人事同其人事档案一起扫描
4.个人简历
5.体检报告
6.身份证复印件正反面复印
7.户口本复印件
8.学历证/学位证复印件
9.资格证书复印件
10.两张一寸白底免冠正装证件照、电子版照片（制作门禁卡之用）
11.银行卡复印件（建行及广发，非北京人员银行卡要注明开户行）
12.离职证明
13.收入证明
14.背景调查表
15.劳动合同及保密协议
16.行为准则确认书
17.试用期录用条件确认书
【综述及注意事项】
入职当日提交至北京总部xx处文件：
四个表格（人事信息表、员工信息登记表、SAP信息采集表表一、银行信
息登记表）；
入职人员简述
格式：xx毕业于xx学校，xx专业，学士学位/硕士，曾任职于xx公司xx职位，具有多年相关工作经验。（工作背景写与本行业或入职职位相关的）
其他入职资料（除上述三个表格）：
均需要在一个月补齐，每位入职人员的资料扫描成一个文件（也就是若本月有3个人员入职，月底汇总至马佳处的就是3个扫描文件，每个扫描文件均是每一个入职人员的所有入职资料），各分子公司人事负责人每月月底统一报至马佳处；
劳动合同：单独扫描成一个文件，也是按照入职资料原则，一个人一个扫描文
件，文件名标清楚是xx劳动合同（如“xx劳动合同”）；
非北京员工入职在银行卡的复印件上注明地区、姓名、开户行这三方面信息； SAP25篇六:《无存档证明说明》
无存档证明说明
员工 入职公司名称： 因个人原因，不能向北京外企人力资源服务有限公司提供存档证明，原因如下：
1.本人是否有档案：）
2.本人档案现存放在何处：
3.由于以下原因不能提供存档证明：本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。
特此声明
声明人（签字）：
日期：
用人单位已得知上述情况，并同意继续为该员工办理人事委托手续。单位盖章：
日期：篇七:《新进员工入职档案》
姓名： 部门： 职务： 入职时间： 监办人： 离职时间：
新员工服务承诺书
承贵公司录用，本人在就职前向公司郑重承诺：
1、遵守公司各项规章制度，接受公司制度、技能、安全等培训。2、服从公司任何工作调遣与指令。
3、遵守公司《保密制度》，严守公司商业机密。
4、按公司规定，自录用日起接受前1-3个月为试用期，试用期间必须经考核合格，方得正式任用。5、试用期不符合公司要求，接到公司停止试用通知后愿意立即离职，决不提任何离职条件和要求任何经济补偿。
6、试用期满正式录用后，如违反公司制度，给公司造成经济损失或信誉损害的，愿按公司管理制度接受处置。
7、公司经济性裁员时，愿遵照公司要求离职，接受公司按国家相关政策发放的资遣，不提任何其他条件和要求，在规定的时间内办理好离职手续。
8、本人因故须离职时，按照相关规定提前1个月时间提出辞职申请，并经公司批准后方离开工作岗位，否则愿按公司规定接受处罚。
9、离职时不带走载有公司秘密信息的一切载体（包括但不限于下列情形：凡记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体），不将这些载体及复制件擅自保留或交给其他任何人。
10、离职后两年内不利用公司的原有商业渠道从事与公司业务相冲突的经营活动，并继续保守公司的商业秘密，不侵犯公司的合法权益。
11、我将恪守以上承诺，如有违反，愿意赔偿因此给公司造成的损失并承担由此引起的一切法律责任。
承诺人签名：
员工档案登记表
本人郑重承诺：
以上内容准确并具法律作用。如有虚假，公司可以作“立即辞退”处理，无异议。
登记时间：
新进员工审批表
内容仅供参考
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