构建“五心”服务体系
主创及参与人员:
单位简介 供电公司客户服务中心是供电公司直属二级单位,主要负责公司直抄大客户、城区客户业扩报装、抄核收、95598电话服务、营业厅供电服务监管及“国家电网”品牌推广应用工作等。中心现有供区客户 万户,其中直抄大客户 户,专变客户 户,公变客户 万户;年供电量亿千瓦时。
一、项目实施背景
优质服务是国家电网的生命线,更是供电公司客户服务中心的立足之基,发展之本。在国网公司“四统一”优秀企业文化的引领下,客服中心以提升优质服务为核心,以加强企业管理为根本,深入构建“五心”服务体系,在实施企业文化落地和推动企业管理创新上进行了积极的探索。
二、项目实施阶段与内涵
(一)实施阶段
“五心”服务体系的形成,经历了独立探索与整合成形两个阶段。
——独立探索阶段(2006年11月至2009年10月):2008年11月,新组建的供电公司客户服务中心,站在崭新的起点,面临更高的要求,中心党委及时提出了“立足新客服、打造星服务、构建心文化”的工作思路。2009年4月,中心党委组织召开专题党委会及政工会议,就中心开展“五心”服务建设工作广泛征求基层单位的意见及建议。会上,明确了中心实施“五心”服务建设的指导思想、基本原则、和核心理念,并制订了15项详细的创建措施,明确了具体的创建内容及创建目标,印发了《中心“五心”文化建设实施方案》,在中心范围内大力开展“五心”服务宣讲和学习,积极营造良好氛围,寻求活动载体,开展了内容丰富、形式多样的各类主题活动。
——整合成形阶段(2010年11月至今):2009年11月,国网公司提出了开展企业文化“四统一”主题实践活动的要求,中心党委及时转换工作思路,突出重心,整合资源,进一步明确了以提升服务为核心、以加强企业管理为根本,以实施企业文化落地为目的,将安全生产、优质服务、营销管理、队伍建设、党团建设等各项工作全面融合的“五心”服务体系建设的企业管理新思路。近大半年时间的深化推广,中心在营造服务氛围、提升团队素质、促进行风建设方面进行了积极的探索与实践,成效显著。
(二)项目内涵
“五心”,是客户服务中心全体干部员工,在国网公司“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观引领下,在为广大客户提供优质、真诚、规范、方便的服务,为企业发展、社会和谐奉献力量、为实现个人价值努力奋斗的过程中,共同遵循、共同信守的理念,即“真心服务、诚心奉献、同心合作、凝心发展、全心超越”。
1.“真心服务”主题活动,是以营业窗口“星级评优”和“供电服务,满意100”活动为载体,以优质服务为平台,开展系列主题活动。
具体内容包括:
1、开展营业窗口“星级评优”活动,创建星级营业窗口。
2、开展“供电服务,满意100”活动,建设“电力社区服务示范站”。
3、针对不同的客户群体,不断丰富VIP服务内涵,全面开展差异化服务,探索有偿服务。
2.诚心奉献”主题活动,是以“三联五带”、“服务型”机关创建、“5.20”爱心奉献日活动为载体,以党员服务群众、机关服务基层工作为平台,开展系列主题活动。
具体内容包括:
1、开展“三联五带”活动,以党员承诺、结对帮扶等形式,深入开展党员服务群众工作,努力解决职工群众最关心、最直接、最现实的问题。
2、开展服务型机关创建活动,增强机关干部的服务意识,改进服务方法,拓宽服务渠道,提高服务水平。
3、开展“5.20爱心奉献日”活动,增强员工爱心意识、奉献意识。
3.“同心合作”主题活动,是以开展“红领工程”建设、电网先锋党支部、学习型班组创建活动为载体,以学习实践与工作创新为平台,开展系列主题活动。
具体内容包括:
1、开展学习型党组织“红领工程”建设。积极推广“课题学习法”,提高解决实际问题的能力,充分发挥党员的示范带头作用。
2、开展“电网先锋党支部” 创建活动,提升党组织的凝聚力和战斗力,充分发挥党组的战斗堡垒作用。
3、大力开展学习型班组创建活动,确保创建成果的继承和创新。
4.“凝心发展”主题活动,是以开展“学守则、展风采”主题宣传教育、“营销精益化管理纵深行”活动、实施“阳光报装”工程为载体,以营销精益化管理工作为平台,开展系列活动。
具体内容包括:
1、开展“学守则、展风采”主题宣传教育。积极宣传贯彻《国家电网公司员工守则》、《供电公司营业厅服务手册》、《供电公司95598服务手册》、《国家电网公司“十项承诺”》、《国家电网公司“十个不准”》,规范员工在安全生产、营销服务、日常礼仪活动中的行为,引导员工养成良好的客户服务行为习惯,使员工素质显著提升、服务质量明显进步。
2、开展“营销精益化管理纵深行”活动。深化营销基础管理,强化营销过程控制,加大营销质量考核力度,积极应对市场变化,全力提升中心营销管理水平和经营效益。努力建成一批低压电网结构优化、现场管理规范、线损好、效益好的“红旗台区”。
3、实施“阳光报装”工程。进一步完善服务手段,改进服务措施,严格兑现用电报装“三不指定”服务承诺,突出用电报装规范化、透明化、多样化;推行“一站式”、“客户经理制”、“绿色通道”服务措施;实施用电报装“典型设计”制度、招投标制度、社会监督制度;公开供电方案答复时限、工程设计施工时限、用电报装按期接电时限。
5.“全心超越”主题活动,是以开展“文明细胞”创建、“共产党员先锋岗”主题实践活动,创建“青年文明号”、“青年无违章示范岗”、“巾帼文明示范岗”为载体,以创先争优活动为平台,开展系列主题活动。
具体内容包括:
1、“文明细胞”创建。以部室、基层班组、营业窗口为重点,认真开展文明集体、文明个人、文明家庭的评选活动,积极营造争先创优的创建氛围,不断夯实文明建设基础。
2、“共产党员先锋岗”活动。通过普通党员佩戴党徽上岗、先锋岗党员挂牌服务、党员服务承诺公示的形式,充分发挥党员干部的模范带头作用,以实际行动带领全体员工积极投入中心的优质服务建设。
3、“岗、队、号、手”创建。积极开展 “青年志愿者” 、“青年文明号”、“青年无违章示范岗”、“巾帼文明示范岗”和创新创效活动,为中心的改革和发展贡献力量。
三、实施效果
在推进实施以提升服务为核心、以加强企业管理为根本,以实施企业文化落地为目标的“五心”服务体系建设的一年多来,建设成果丰硕:09年8月,客户服务中心成功承办并参加了公司营销服务礼仪比武,在比赛中独占鳌头,并代表公司参加省公司服务礼仪比武,获得了第一名的优异成绩。2009年来,中心先后有直属营业厅和大客户营业厅分别被省公司评为“五星级”和“四星级”供电营业厅,供电营业厅党支部成为省公司首批表彰的百家“电网先锋党支部”之一,大客户、远程服务科先后被公司表彰为行风建设先进集体,同时有30余名共产党员及员工受到公司及以上单位或部门表彰;中心员工队伍素质和服务水平显著增强,企业管理水平和行业作风形象日益提升,“五心”服务体系建设为企业发展和员工成长带来了显著成效。
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