对于企业来说，采购合同是重要的商务文件。合同签署前必须充分分析，并采取相应的措施或风险控制措施，以确保成功地采购所需商品或服务，并维护企业在采购过程中的合法权益。因此，采购合同管理制度的建立和完善是企业商务成功的保证。
目的这份文档旨在建立和规范企业采购合同管理，并确保企业在采购过程中避免不必要的风险和损失。
适用范围适用于企业采购合同的全过程管理。
职责分工•采购部门：负责对采购合同的订立、履行、管理以及终止等工作负责。
•法律部门：进行法律审查工作，参与合同的的签署等工作。
•财务部门：负责合同金额的审批、付款计划的制定以及发票的管理等工作。
流程采购合同订立流程1.采购部门根据企业实际需求编写采购合同草案并发给法务部门；
2.法务部门对采购合同草案进行法律审查，并修改完善合同草案；
3.编制完成的采购合同草案由采购部门与供应商进行谈判；
4.双方达成一致后，正式签署采购合同并盖章；
5.采购部门与财务部门协调核定采购合同的金额，以便财务部门履行费用审批职责。
采购合同履行流程6.采购部门核对采购合同内容与实际商品或服务是否一致；
7.采购员到供应商指定的地点验收商品或服务；
8.若商品或服务存在质量、数量等方面问题，采购员需及时通知供应商，并在确保质量的前提下按照合同规定时限要求其更换或完善；
9.采购员将验收情况填写入《采购合同履约检验单》中，并在合同交易完成后归档备份。
采购合同管理流程10.采购部门根据实际需要对采购合同的信息进行管理，并建立相应的档案；
11.定期对采购合同的履约情况进行统计、分析；对存在问题的合同进行风险评估；
12.采购部门根据评估结果采取相应的措施，并督促供应商履行其合同义务；
13.定期对采购合同进行备份、归档。
注意事项14.对于采购合同涉及到的金额、内容、期限等信息一定要认真核查保证准确性；
15.在采购合同的签署前，必须进行健康审核和法律审查；
16.如有需要进行变更或终止合同的，需由相关部门主动提出，并保证变更或终止的合法性和合规性。
总结企业采购合同管理是企业商务的基础和保障。盲目或不严谨的采购合同管理很容易给企业带来不必要的风险和损失。建立和完善采购合同管理制度是企业经营成功的重要组成部分。
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