买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。在复杂的采购情况下，企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的，其中的有关条款必须符合相应的国家性、地方性法律法规。
根据《中华人民共和国合同法》并结合我公司法务部对合同内容审查的实际情况，采购合同的基本要求有以下几个方面：
一．合同的组成
合同、合约、协议等作为正式契约，应条款具体、内容详细完整。一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。
(一) 首部
合同的首部主要包括以下内容：
1．名称
如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等。
2．编号
如XXXX：C—2003—01。
3．当事人的名称或者姓名和住所。
（二）正文
合同的正文主要包括以下内容：
1．标的物的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价。
2．货物质量要求。
3．包装、运输要求。
4．交货时间、地点、方式。
5．验收标准及验收方法。
6．结算方式。
7．产品的售后服务。
8．违约责任及赔偿。
9．解决争议的方法。
（三）尾部
合同的尾部主要包括以下内容：
1．合同的份数。
2．附件与合同的关系。
3．合同的生效日期和终止日期。
4．双方的签字盖章。
5．合同的签订时间。
二．签订合同应注意的问题
1．合同起草
在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与，由具有法定资格的代表签署。
2．格式统一
对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款，以便于对供应商统一管理。
3．单价及交货数量
对于生产用原材料与零部件的采购合同，单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格用采购订单等合同附件进行约束，为定期评审价格与日常交货付款提供方便。
3．签约对象的主体资格
当前，经营单位的性质、种类较为复杂，为防范欺诈行为，降低交易风险，签订合同前，必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同的能力、信用等级进行严格审查。
4．合同条款的对等
合同条款的对等是公平原则的体现，其中包括义务、责任、权利等内容。
5．合同条款的明确
合同是双方交易的准则，根本要求是实用。合同条款用词要简洁、明了，不能含糊其词。同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方。
6．仲裁机构名称要具体
明确仲裁机构，要求在我方所辖范围内进行裁决。
7．签字盖章同时操作
合同签订时，签字、盖章应同时进行，避免其它问题发生。传真签订的合同必须注明有传真件有效的字样。只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同。
8．定金与订金的区别
定金在法律上是债务的一种担保方式，若给付定金的一方不能履行约定的债务，则无权要求返还定金。而收受定金的一方不能履行约定的债务，则应当双倍返还定金。在实际操作过程中常有人将定金写成订金，而订金在法律上是被认定为预付款。
三．合同管理
合同的管理由专职人员操作，主要有包括以下内容：
1．计划审查
审查采购合同是否在规定的时间内转化为订单。
2．合同审查
审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等。
3．合同跟踪
检查合同的执行情况，对未按期交货的合同研究对策，加强监督。
4．缺料预测
（1）与合同主办人员一起操作，根据生产需求情况，推测可能会产生缺料的供应合同，研究对策并实施。
（2）根据实际采购情况，妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等。合同纠纷的解决办法有：
① 双方协商解决。
② 第三方调解解决。
③ 仲裁机构仲裁解决。
④ 司法机关组织的诉讼解决。
四．合同正常执行的条件
合同正常执行的条件主要包括以下内容：
1．按照合同规定的条款执行
加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。
2．满足企业物料需求
正常的交货时间要严格执行，而且要有一定的柔性，对要求紧急交货的货物要能按时完成，对于需要延迟交货的物料要妥善处理。
3．控制库存水平在合理的范围内，在缺料与库存之间找到平衡点。
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