浅谈物资仓储管理中代储代销的应用
仓储管理是企业物资管理的核心工作，高效的物资仓储管理是企业降低成本的重要一步，改进与提高仓储管理水平，对企业保证生产供应、节约成本、提升企业仓储管理是企业物资供应的一个重要环节，物资代储代销管理方式的应用，其管理效率在很大程度上影响着整个供应链的操作成本。
一、仓储管理的定义
仓储管理就是对仓库及库内的设备、存放的物资所进行的管理，是充分利用现有仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程，其目的是为企业保证仓储物资的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类物资的周转状况进行分类记录，通过图表等形式分析物资的存储、流通情况。从管理的角度来讲，包括仓储设施管理、流程管理、保管管理、安全管理等多种管理工作及相关的操作。
仓储的整体目标是以降低成本提供令企业满意的服务，管理手段既有经济的，也有纯技术的，包括机械作业的配置（例如叉车、吊车、电梯）、业务管理（包括如何组织到货验收、入库摆放、保管保养、出库发放）、库存管理（满足企业生产需求状况，储存合理数量的物资，既不因为储存过少而造成生产中断，也不因为储存过多而占用过多的资金）、信息技术管理（在仓储业务中电脑的应用、手机扫码应用，ERP、进销存、共享中心等信息系统的操作和维护）等。
代储代销目前是采购供应环节的一个重要手段，在仓储管理领域也扮演着重要角色。它曾经是石油、煤炭等行业一种比较传统的管理模式，后期逐步应用到物资采购领域，通过与供应商协调，充分利用供应商的库存，来优化物资供应工作，企业借此充分利用社会资源，降低存货风险，减少资金占用。
3、代储代销的实施与管理
在过去为了保证生产的需要，用户需保证较大库存量，占用流动资金较多，采购成本高，代储代销则可以很好的解决这些问题。通过逐步扩大代储代销物资的品种范围，避免因质量问题退货，因备货资源不稳定、交货不及时等因素而影响生产经营，并且可以利用与供应商建立良好的合作关系，进一步挖掘降低成本的潜力，使物资供应的效率明显提高，目前在国内物资采购行业已逐渐被广泛应用。
（一）代储代销的基本概念
代储代销是指在经济领域里供需双方签订协议或合同，供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向厂商支付货款的物资采购方式。在市场经济下，有购买力的需方利用买方市场的有利地位，对市场上处于长线且需方有稳定消耗量的物资均可实行代储代销。代储代销的具体方式有两种：一是需方要求供应厂商按照合同要求把需方将用于生产的物资暂时存放于供应厂商处或供应厂商能即时生产的物资，在需方要求供货时即时按量供货，货用后付款。二是需方根据市场供求状况，考虑生产实际运行周期及库存内容情况，将供应厂商按合同要求生产或拥有的生产物资放于需方存储地点，根据物资实际消耗情况将货款承付给供应厂商。
（2）代储代销的实际意义
顾名思义，“代储代销”供应就要达到一定的代储量。作为一种供应链管理下的库存控制方法，能帮助企业解决极为头疼的库存问题，也能给供应商提供相对较稳定的合作方向和预期，帮助供应商消除预期之外的短期产品需求所导致的额外成本，具有使采购方与供应商实现双赢的优点。
1、方便生产，节约流通费用。对于采购频率高、标准统一的常用物资和大宗物资，依托于框架合同或代储代销协议，采用代储代销的供应模式从而简化采购程序、缩短采购与供应的时间。不用一单一采，用户随时需要随时过来领用，节省同样物资的重复采购时间，提高工作效率，提高服务质量。
2、降低库存，减少资金占用。代储代销物资均先使用后付款，对代储代销物资不出现先结算后存储情况，大大减少了流动资金占用，可以有效解决企业在生产经营中资金紧张的问题，将有限的资金用到更有价值的地方。
3、减少工作环节，提高工作效率。形成批量入库后，只需要一次入库、验收操作，减少日常来料的工作量，可以把精力集中在库存管理、保管保养、数据统计等环节，减少精力分散，提高工作效率。
4、集中精力聚焦市场价格。对形成批量的物资利用代储代销方式，以节省采购时间，重点关注产品的市场价格、性价比、价格走向等方面，做到货比三家、充分分析，利用优势强化与厂家的谈判能力及最高限价制定能力。
5、引进了竞争机制。有利于保证物资质量，提高服务水平。代储代销工作的开展，以相对稳定的供应格局促进供应厂商质量与服务意识，扩宽服务范围，完善服务功能。对于已经签订代储代销协议的厂家，送货入库了，就避免每次进货都要进行质量验收，防止每次送货的产品质量有差别。
6、有利于减少剩余、积压物资和不必要的经济损失。代储代销物资使用前，物权归供应厂商所有，需方能用则用，不能用的厂家自行处理，避免了因计划不周全、设计变更等因素影响造成不必要的积压和浪费。
四、中心代储代销工作现状
目前中心依照油田公司代储代销工作指导意见，制定本单位的《代储代销管理实施细则》，依据三级物资年度框架合同及代储代销协议开展代储代销工作。对于品种的选择，在采购频率高、标准统一、通用性强、质量性能和价格较稳定的产品中，以易保管、易保养、易搬运的原则进行确定，并根据物资需求情况，实行动态管理。
（一）中心代储代销物资存储方式分为两种：
1、入库代储代销，将一定数量代储物资存放于中心指定的自有仓库，进行集中管理。
2、供方以厂代库，利用供应商仓储设施储备一定数量代储物资，由供应商按照双方约定的出库手续代管代发。
（二）代储代销物资品种和数量的确定
综合办公室物资管理岗组织中心相关部门、岗位及管理人员，讨论、确定代储代销物资品种和存储方式，经中心主任审批后，由综合办公室仓储管理岗制订最高及最低库存储备量。代储代销库存数量原则上不超过电能公司三个月的预测用量。2019年龙凤供应站代储代销物资，选定了4个大类，入库物资6项，共520件，代储金额仅为9270元。
（3）代储代销物资的管理
1、物资采购部计划员提出《代储代销物资入库通知单》或《以厂代库物资入库通知单》，物资供应站保管员依据相关资料进行到货验收、入库，并按类别单独设置区域或料架存放，或直达用户现场。
2、用户员单位按照实际消耗需求数量，上报入库代储代销物资需求计划，物资采购部计划员提报ERP用料申请，龙凤物资供应站稽核岗进行二级验收、调拨、打印出库单，保管员按出库单发放，领用单位提料并在单据上签字确认。
五、中心代储代销工作存在问题
代储代销工作中涉及协议签订、单据填报、物资入库、物资出库、结算、退料等多个业务环节，对于采购供应流程来讲属于中长期业务。基于2019年中心入库代储代销工作情况来看，在实际操作中出现了许多问题。
1、代储代销工作开始的早、推进的慢、执行的晚，中心从年初开始筹划，三季度开始正式实施，所以工作运行的时间比较短，工作开展的虎头蛇尾，运行期间可能遇到的问题也没有完全暴露，阻碍了代储代销工作预期目标的实现。
2、计划员与保管员结合不紧密，物资消耗规律和现有库存能力匹配的不好，造成计划员不了解库存能力，保管员不了解物资的应储量，导致库房的利用效率不高。
3、入库代储代销物资的预估消耗量不准确，有的产品存在不够用，有的产品则出现没消耗完，这样就造成了多次入库和剩余料退库的情况，给相关的业务人员及供货厂家也造成了负担。
4、计划员和保管员对于代储代销工作的实施细则没有理解透，在单据填制、审批手续、传递流程等环节还存在单据混淆、概念模糊、流程不清晰、遇到问题不知道怎么办等情况，造成代储代销工作运行不是很顺畅。
5、代储代销物资信息传递不及时，或部分用户单位理解有偏差。部分用户存在对代储代销物资与非代储代销物资区分不清，导致从报计划环节开始，验收、取料流程不知道怎么操作或错误操作，存在代储代销物资计划报到生产维修计划中情况。
6、保管员在日常工作中进行ERP验收、实物验收、单据整理、库存盘点等工作，除代储代销物资外，还要兼日常入库物资的入库、保管、出库业务，并且要对代储代销物资进行单独管理，实行“一库双管”、两套账的工作模式，相对来讲比较牵扯精力，很容易造成业务混淆，无法集中精力放在代储代销管理工作中。
7、代储代销业务开展的不彻底，没有真正实现“先用后付”目的。在代储代销业务执行过程中，用户单位什么时候需要，供应商就什么时候入库，形成即时领用，只是从形势上看是“先用后付”，实际上只是借用了代储代销的名义，做了长期协议式采购，没有把握住代储代销业务的核心，没有在真正意义上形成代储业务。
六、下一步代储代销工作思路
目前，电商平台上线试运行，产品涵盖了一、二、三级采购物资，五家电商支持，产品达到三万多项，只需在网上进行点选，即可完成从厂家到用户的物资配送，形成“代储代销”网络化采购模式，用户只需进行到货验收、付款结算即可，大大减少了我方采购工作量，工作重点则由采购转移到供应环节。在此背景下，以龙凤供应站为例，代储代销工作可做如下管理：
（1）龙凤供应站作为专库管理
龙凤供应站库区面积小、库房资源少，库房数量仅有4个，并且可有效利用空间较少。目前龙凤站保管员7名，2020年陆续退休3名，保管员数量将大幅缩减。利用龙凤站库房内部存储设施比较好的优势，可把现有库房资源作为代储代销物资、必检物资和电商采购物资的专库管理，非代储代销物资进行直达配送管理。这样可以避免因既有日常采购物资又有代储代销物资，减少保管员“两头兼顾”、“一库双管”记录两套账的精力消耗，弥补保管人员上的不足，同时可以提高仓储专业化管理水平。
（二）代储代销物资与非代储代销物资区分管理
目前代储代销物资包含入库代储代销与以厂代库物资，非代储代销物资包含日常采购和电商采购。
代储代销物资由计划员填制《物资入库通知单》，在单据中标注区分入库代储或以厂代库，由供应站保管员进行到货验收、“仓储管理虚拟共享中心”平台中办理验收手续、入库管理、物资发放等工作；以厂代库物资由供应商送货到供应站，保管员联系用户单位，由保管员、用户、供应商进行现场三方现场验收，实物验收合格后保管员在“仓储管理虚拟共享中心”平台中办理验收，用户办理领用手续后供应商送货到用户单位使用现场；由于电商采购目前处于试运行阶段，所采购物资的数量和品种不会太多，所以按入库管理。
日常采购物资，由计划员填制《直达配送单》，配送员按照相关要求进行到货验收、手机端一级验收，实物验收合格后配送至用户单位。
按此管理，计划员对不同类型物资的单据填制、流程执行的区分都相对较明晰；保管员和配送员对物资进行专类专管、分工明确，也不容易出现业务混乱。
（三）扩大入库代储代销品种、增加入库数量
代储代销的品种、数量的选择，不能盲确定。常用物资历年消耗数据，是代储代销工作正确、准确运行的基础，要剔除偶然性因素，提高需求预测的准确性，按照历年来用户单位的物资消耗规律，结合中心仓储设施的实际仓储情况，管理办、采购部、供应站共同决定适合入库代储代销物资的品种和数量。并且对照电商平台已涵盖的三级物资产品进行筛选，对未涵盖的产品作为补充性代储管理。坚持“应代尽代、能代尽代”的原则，进一步扩展代储代销品种及数量，充分利用现有库房资源专门管理代储代销物资，使日常的业务流程和管理工作稳定并有节奏的运行，使代储代销工作顺利展开。
（4）加大沟通力度，坚持信息共享
与用户充分沟通和高度的信息共享，是整个采购供应链条顺畅的前提。用户一定要了解所采购物资的分类，了解正确的计划上报途径、库存的具体信息、物资的领用方式。依托现有“中油电能物资管理”微信公众号中，加入“代储代销”物资专区，在该板块查询代储代销物资明细、代储的方式、代储的数量、领用流程，并且随时更新，让用户通过微信公众号便可查询相关物资信息，省去中间咨询环节。
综上所述，“代储代销”是集中采购的延伸，是保供降库存的“利剑”。通过“代储代销”的有效实施，在保证生产需要的同时降低了库存、盘活了资金，它“代”走的是风险，“代”来的是效益。
《浅谈物资仓储业务中代储代销的应用20200410》相关文档：
浅谈非公企业团建的必要性09-05
浅谈政府信息公开与电子政务的关系09-15
[浅谈电子政务] 关于电子政务的生活例子09-15
浅谈农村基层财务管理工作09-18
浅谈商品房预售存在的问题及防范对策09-20
浅谈班级的人性化管理09-22
浅谈班级人性化管理09-22
