公司代储代销管理见成效
2006年公司成立以来，物资供应系统实行了集中采购，归口管理。“集中采购、归口管理” 体制的推行，为物资供应链管理“统一储备、统一结算”提供了基础条件。也为我公司“代储代销”物资管理理念的深入推广，奠定了坚实的基础。
我公司代储代销理念的形成与运作
“代储代销”是指在物资供需双方签订经济协议或合同，供应商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应商支付货款的物资采购方式。
随着..物资供应管理制度的全面推行，物资供应链中供应商的产品质量、性能、及价格渐渐被使用单位认可，被使用单位认可的一级供应商大都有增加销售利润的目标，在价格相对不变的情况下，只有扩大产品销售量才能达到其目标。而使用单位受到资金、库存的限制，也需要供应商暂时为它代储代销提供产品。要求使用单位在资金支付方面给予支持。这样“代储代销”为双方合作提供了的平台和空间。2012年，“代储代销”物资首先在矿区进行了试点。 2013年“代储代销”物资在供应系统全面推广。按照物资供应管理对“代储代销”的要求，我公司首先在销售量大、通用性强、占用资金多、具有特殊用途的机电配件实行了代储代销。为代储代销建立专人专库，实行储备定额管理。对“代储代销”模式不断地探索与研究，不断发现新问题，采取积极、主动的应变措施，解决“代储代销”模式中新问题，积累实际经验。经过一年多实践，降低了物资管理成本，便利了生产。
我公司的“代储代销”供应管理模式主要分以下两种模式：
一种是全产品的“代储代销”。最具代表性的就是建材类水泥、轻化类的普通运输带，对此类“代储代销”供应管理上我们首先应严把产品质量第一关，选择产品质量过硬、售后服务好的一级供应商。在入仓储库之前应先对其产品进行外观包装及数量清点，对发现出的质量异议问题应及时进行抽样检验，对于检验不合格的产品不办理入库，这就从源头上杜绝了不合格产品的入库。采用这种模式的最大优点就是实现了水泥、运输带库存管理的“零库存”，从今年1-10月的销售200万元数据来看，平均每月销售20万元，按现有库存384万元计算，相当于每月节约20万元的库存资金，如果按年周转10次，毛利5%计算，一年可增收创效10万元。这仅还是体现在资金流管理上，在运输物流上形成了批量采购优势，也给供应商降低了运输成本，也是给我公司与供应商的合作降低了成本。这种运作模式虽然会给我公司仓储工作中增加一定的工作量和劳动强度，但与公司的整体效益的提升相比是有利的。现在，公司库存结构上水泥、普通运输带、木材实现了“零库存”。“代储代销”最大限度地利用了供应商库存，有效解决了供应管理与库存管理的矛盾，既保证了物资安全、及时、经济供应，又大幅度降低了储备资金的占用，最终从根本上实现了效益最大化的目标，，保证了物资供应的及时性，对加大推广“代储代销”管理力度具有重要的意义。
另一种则是“代储代销”与常规储备相结合的管理模式。其中比较具有代表性的则是煤机配件、坑代配件、部分材料类物资。此类物资品种繁多、种类复杂是不争的事实，再加上产品的淘汰与更新，这就更加大了产品的多样性与复杂性，现在我公司在配件品种的“代储代销”就有25个种类，包括乳化泵、电机车、凿岩机、喷浆机、绞车等主机型号。品种达2000个。就我公司目前实际情况而言，配件类物资全面实行“代储代销”供应管理，其难度是不可言表的。为更有效的解决以上矛盾，经过探索与试运行走出了一条“代储代销”与常规储备相结合的管理模式。目前我公司配件类“代储代销”主要以具有集中批量优势，产品更新周期相对短、易损易耗配件为主，如乳化泵配、刮板运输机配、电机车配、喷浆机配、绞车配件等，现阶段我公司“代储代销”储备金额占用量已达 90 万元，占全年储备资金（450万元）20%。对于常规储备中的一些统部机电类（风筒）、二类机电类（轴承）、劳保用品矿帽、透明皂等物资，物资公司采取了集中招标采购方式确定了供应商，实际操作以需方交货通知单进行采购。这样就可以按年度消耗定耗计划三个月用量，再结合原煤公司当月计划和补充计划进行调整。这种操作有效地解决了原煤公司急需临时计划，也避免了供应管理不及时性因素的出现，起到了既缓解了供需矛盾又解决生产实际问题的作用。
“代储代销”供应管理只有在科学的管理模式下运行，并以其为基础，才能最大限度的发挥作用。我公司通过以上两种“代储代销”供应管理模式的探索与运行，最终走出了一条物资管理上的“创新之路”。
按物资标准化管理的要求，开创公司“代储代销”新局面
一． 为进一步降低生产成本，资兴物资供应公司本着“诚信、规范、服务、”的工作标准，开创了“代储代销”的新局面。
诚信，“代储代销”的经营宗旨，以诚信为本，以合作双贏为目标。诚信具体在实际工作操作中体现守合同，讲信誉，按章办事。是企业生存的根本。它不仅表现为供应商对产品到货时间、质量、数量的诚信，而且表现为供应商对经销商或使用单位的合同履行的承诺。我公司按照物资供应管理的要求，与“代储代销”的供应商签订供需合同。严格按合同履行相应的义务。今年,我公司制订了《代储代销物资》的管理实施细则，为我公司全面加强代储代销基础管理工作提供了制度保证。
规范，物资管理要以各种规章制度为保障，并以此为准则高效配套实施。“代储代销”物资管理模式的建立，也有效地把为库存而采购转变为了为消耗而采购，通过消耗量驱动代储量，通过代储量驱动供应量，通过供应量驱动供应商，这在降低库存成本的同时也加大了物品流通速度。而科学的管理模式是与完善的规章制度相辅相成，也只有两者的配套实施再能实现最终的供采双赢。
为保证“代储代销”工作的顺利进行，要坚持规范化管理、选择消耗量大、通用性强具有批量优势的配件及材料实施代储代销管理模式。我公司“代储代销”管理是按《集团物资供应公司标准化管理实施细则》为指导，以《公司代储代销实施细则》为原则，对业务流程进行全面控制管理。通过完善的规章制度和实施流程的全程监控，为“代储代销”供应管理的有效实施提供了强有力的制度、流程体系支撑，也使“代储代销”物资管理工作有章可循、可防可控。这也使得其业务流程更加规范化、标准化、程序化。完善的规章制度确保了管理模式的有效运行，科学的管理模式又确保了规章制度的有效实施，在“代储代销”供应管理上走出了一条“平稳之路”
服务，它是物资管理的延伸，也是物资管理成效的综合体现，物资管理要以各种规章制度为保障，并以此为准则高效配套实施。我公司“代储代销”物资管理模式的建立，也有效地把为库存而采购转变为了为消耗而采购，通过消耗量驱动代储量，通过代储量驱动供应量，通过供应量驱动供应商，这在降低库存成本的同时也加大了物资流通速度。而科学的管理模式是与完善的规章制度相辅相成，也只有两者的配套实施才能实现最终的供需双赢。我们的服务也随着供应品种范围的扩大而延伸。具体落实到每个业务工作上就是为生产服务，我公司物资管理始终把“安全供应、及时到达”放在第一位，“代储代销”供应管理不仅仅是表现在数字层面上。而且是体现矿区物资储备库综合实力。
二． 目前物资公司的现状及面临的主要问题。
…公司现储备资金为384万元。1-10月份营业额为1.2亿元，其中代储代销营业额744万元,品种达31种之多，而配件品种储备库的物资种类有26种,品种有2000个。面对如此庞大的数量及繁多的品种，这就要在仓储管理上下工夫。当前主要面临问题：对代储物资保管保养标准化程序的具体落实和对供应商的货款优先结算程序及时性上,存在不到位的情况.
三, 下一步工作布暑及安排
1. 一个企业管理科学化程度的高低，首先会从物资保管存放上反映出来。我公司首先应做好仓储管理工作中代储物资的管理,它是整个仓储管理的重中之重。通过不断地探索与学习，在物资保管保养方面要有效实施“三条线、四号定位、五五化、十不”管理：代储代销物资按便于出入库及库内转移，物品高轻低重分层原则摆放；充分利用库内容积，在安全摆放的基础上最大限度地使用空间；保管存放按同类产品统一存放保管原则，提高作业效率和保管效率。出货和进货频率高的物品，应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所；先进先出原则：对于易变质、易破损、易腐败的物品以及机能易退化、老化的物品，尽可能按先入先出的原则，加快周转。我们相信通过以上管理措施的实施，我公司物资保管方面会全面实现了物资保管的科学化、高效化，促进公司物资管理更上新台阶。
2. 当前，在物资管理高度注重理论化与实践性相合的今天，仅有的物资保管方式还是远远不够的。公司“代储代销”物资仓储管理的标准化也仅仅体现在物资保管上。“代储代销”物资要从验收、保管、保养到发放都是严格执行仓储管理的各项规章制度。代储物资也要按照正常库存物资分类管理，设专区存放，单独建账、单独保管、账物相符，并且按照物资统计要求按时填报代储物资统计表。科学的物品保管模式、优秀的出入库管理流程，公司通过这道“有形”的大门，必将走出了一条创新之路。
3.下一步工作重点进一步扩大“代储代销”品种
我公司“代储代销”管理上重点是按各类材料的消耗量为依据，以供应商库存占用为手段，充分利用社会资源，优化物资供应，降低存货风险，减少资金占用。目前公司配件材料类物资带储量约为80万元，公司通过“代储代销”的采购模式与“零库存”管理理念，充分利用供应商库存，在有效保证生产供应的同时，最大限度地节省了资金占用，实施“代储代销”供应管理以来我公司每月减少约100万元的库存资金占用量。通过“代储代销”的储备定额管理，公司物资管理在湘煤物资供应系统上走出了一条“平稳、可持续”的发展之路”。
综上所述，“代储代销”是集中采购的延伸，是保供降库的“利剑”。通过“代储代销”的有效实施，在保证生产的同时降低了库存、盘活了资金，它“代”走的是风险，“代”来的是效益。
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