关于印发的通知格式
【篇一：关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06】
宿泽院办发?2014?3号
关于印发《文本格式整理标准》的通知
各系、部、处、室：
文本资料的格式及整理质量关系到学院的形象和内涵建设。现将《文本格式整理标准》印发，请各部门认真学习，熟悉本《标准》中的各项规定，严格遵照执行。
附件：文本格式整理标准
二○一四年三月三日
附件：
文本格式整理标准
本标准是根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发? 2012?14号）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。
本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。
本标准适用于学院各行政部门和教学部门。
1文档用纸幅面及版面尺寸
1.1 文档用纸幅面尺寸
1.2 文档页边距尺寸
红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。
一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm
一般文档页脚为：15mm
1.3 表格页边距尺寸
2 文档格式
2.1 文字采用word文档格式，a4型纸竖向打印。
2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。汇编材料首页要加封面,次页为目录。
2.3 文档标题
2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。
2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。
2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.3.4 excel电子表格的标题一般用18号—20号宋体字加粗。
2.4 正文
2.4.1 正规公文的正文用3号仿宋体字；一般文档可用4号或小4号宋体字；长篇汇编材料及科研论文等可用小4号或5号宋体字。
2.4.2 正文在标题下空一行，每自然段落前缩进2个字符，
回行顶格。数字、年份回行时不能分拆。
2.4.3 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
2.4.4 正文中如有多级标题，第一级标题用黑体（加粗）字，
第二级标题用仿宋（加粗）字，第三级标题用仿宋字。（也可不变字体只做字体小半号或加粗显示）所有标题独立成行，不加标点。
2.4.5 正文是表格时，excel电子表格的表头用12号—14号宋体或仿宋体（加粗）字，表内字用10号—12号宋体或仿宋体字；word表格的表头用小四或五号字（加粗），表内用五号或小五号字。
2.5页码
2.5.1 一般页码在正文下方居中。
2.5.2 单页单面文件可不编页码。
2.5.3 汇编材料也可单号靠右边，双号靠左边编页码。
2.6附件
2.6.1 文本资料如有附件，在正文下空一行左空二字用3号或4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
2.7成文日期
2.7.1 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”。
2.7.2 成文时间的标识位置在右下方右空4字符。
2.8附注
公文如有附注，用小4号仿宋体字（加粗或加方圆括号），居左空2字标识在成文日期下1行。
3 公文生效标识
3.1 单一发文印章
3.1.1 单一部门制发的公文在落款处可不署发文部门的名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文一行之内（可视页面稍有出入），端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
3.1.2 各部门制发的一般文档应在正文右下方落款处署上成文单位全称，在下一行标识成文日期(中文年月日)，下压成文时间加盖部门印章。
3.1.3 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
3.2 联合行文印章
3.2.1 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开并居中，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
3.2.2 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白
【篇二：通知的格式范文】
通知的格式范文
通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。�
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通
知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的
写上通知的主要内容。�
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，
内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。)�
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地
点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件
的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。�
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
收取住宿费通知
各位同学：
根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月
x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排：（见附件）二、注意事项：
1、收费时间为上述日期的下午：1：30- 4：30 （周六、日除外）
2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30-
5：00
3、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可
以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施：
1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各
科考试资格。
3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。逾期不交者，惩处措施
同相关措施的第二、三条。
6、减免缓交的同学，须持有学生原户籍地县级（含县级）以上政府部门出具的证明，减免
缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。
xx大学后勤
x年x月x日
应用文写作《通 知》
一、通知的适用范围：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员等等。
二、通知的主要类型：
1、发布性通知：
这类通知用来发布本机关制定的法规、条例、规定、办法、实施细则等规章制度或其他重
要文件。 “发布”：发布比较成熟的可以在发文单位管辖范围内普遍实施的规章制度
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
“印发”： 制发规章制度的草案和征求意见稿，本单位某领导的的讲话等
《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试行）〉的通知》
2、转发性通知：这类通知用来批转下级机关的公文，转发上级机关、不相隶属机关的公文。
3、指示性通知：上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，要求下级机关办理或共
同执行时使用的通知。
4、告知性通知：这类通知用来告知某一事项或某些信息，不需要执行或办理。
如节假日放假，更改电话，启用或废止公章，迁移办公地点，更正文件差错，设立和
撤销机构，任免、聘用干部等。
《山东商务职业学院关于清明节放假的通知》、
《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》
5、会议性通知：告诉有关单位或个人参加会议并提出相应要求的通知。
三、通知的结构与写法：
1、标题
2、主送机关
3、正文
4、落款和成文日期
1、标题
（1）一般通知的标题
a.“发文机关＋事由＋文种”
《国务院关于进行第七次全国人口普查的通知》
《湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知》
《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的重要通知》
b.“事由＋文种”
《关于做好期中教学检查工作的通知》
《中共中央办公厅、国务院办公厅关于……的通知》
c.“文种” 《通知》
（2）发布类和转发类通知的标题
“发文机关＋事由＋文种”
?发布类通知
“发文机关＋关于颁布/发布/实施/印发＋《文件名称》＋文种”
如：《中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知 》
? 转发类通知
“发文机关＋转发（批转）＋被转文件标题＋文种”
如：《国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通
知》
a.转发类通知的标题的几种特殊情况
? 当被转的公文是通知时,为了避免重复，只保留一个“通知”，其他的“通
知”都去掉
? 当是多层转发的公文时
可以省去中间过渡的机关，直接转始发机关和原文件标题
导意见的通知》
2、主送机关:
指通知的对象。在标题下面正文前面顶格写，张贴、公布的通知可以省略该项。
3、正文
（1） 发布性通知
正文一般都比较简单，就写发布原因、被发布的文件和发布要求
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21
日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
附件：《国家行政机关公文处理办法》
中华人民共和国国务院
二○○○年八月十日
如：1.
上海市房屋土地资源管理局文件
沪房地资权[2000]213号
上海市房屋土地资源管理局
关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行
座谈会议纪要》的通知
各区县房地局、各房地产登记处(交易中心)：
市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房
地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们，请在依法协
助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题，请及时与市局
沟通。
二ooo年八月二十八日
2.
上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局
房地产执行座谈会纪要
为了贯彻依法治国的方略，规范法院的执行工作和房地产管理部门的依法协助执行工
作，推动上海房地产市场的健康发展，上海市高级人民法院和上海市房屋土地管理局于1999
年4月22日在上海市高级人民法院法官培训基地举行了房地产执行座谈会。会议就当前法
院在执行中所遇到的一些问题，互相沟通了情况，并进行了讨论，取得了一致意见，现纪
要如下：
一、关于生效法律文书指定交付的房地产办理权属转移手续的问题
生效法律文书指定交付房地产的，当事人可持生效法律文书到房地产管理部门办理
房地产权属转移手续，房地产管理部门应凭生效法律文书及生效法律文书确定的权属变更
性质给予办理房地产的转让手续或直接办理权属变更登记。 ……
二、关于查封或转让土地使用权的问题 … …
十三、关于房地产管理部门接受人民法院协助执行要求的具体部门的问题 （略）
会议认为，人民法院的依法规范执行和房地产管理部门的依法规范行政，是共同促进
房地产市场繁荣的重要因素。上述意见可以在实践中加以检验，双方应当加强经常的沟通，
不断地研究新情况，适时地加以修改。
主题词：印发 房地产 执行会议纪要 通知
上海市房屋土地资源管理局办公室
2000年8月28日印发
（2） 转发性通知
批转 ：批转的对象是下级机关的公文
转发 :转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的公文
正文由“转发语＋转发件”组成
转发语一般都比较简单，包括转发原因、被转的文件和要求
转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔2005〕
28
号）转发给你们，请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了 人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人 民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得 并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活 动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
二o一 一年八月二十八日
石家庄市人民政府办公厅文件
石政办函〔2004〕112号
石家庄市人民政府办公厅
转发省教育厅省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知
各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位：
现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们，请结合本地本部门实际，认真贯彻落实。
二○○四年九月十三日
河北省教育厅河北省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估的意见
依据《国家通用语言文字法》，按照《教育部、国家语言文字工作委员会关于开展城市语言文字工作评估的通知》(教语用〔2001〕3号)要求,石家庄市的城市语言文字工作评估取得了阶段性成果。为搞好我省二类城市（省会城市以外的设区市）和三类城市（县城）语言文字工作评估，现结合我省实际提出如下意见：
一、目标和评估要求（略）
二、实施步骤（略）
三、组织工作（略）
【篇三：关于调整公文格式的通知】
关于调整公文格式的通知
2012-11-14,阅读了：3826 次
校内各单位：
根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）要求，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《gb/t9704-2012〈党政机关公文格式〉》，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作了新的调整和规定。近日，由中共重庆市委办公厅和重庆市政府办公厅联合举办了全市党政机关公文处理工作培训会议，要求全市各级党政机关和企事业单位加快公文格式新标准的宣传贯彻和落实工作。鉴于调整规范后的党政机关公文格式与现行党政机关公文格式相比，做了较大的调整，为进一步规范学校的公文格式，提高办文质量，现将新的公文格式范例及有关说明公布如下（针对学校实际情况节选），请校内各单位办文工作人员尽快熟悉、掌握新的公文格式，从即日起执行。
一、总体要求
（一）版面
2．公文所用字体一般从方正字库中选用（方正字库相关字体从校园网党政办公室相关下载栏下载）。大部分公文格式要素都采用3号仿宋字标注，数字和字母用tims new roman，但密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人姓名使用号楷体，标题采用2号小标宋体，版记中的要素使用4号仿宋体。
3．一般每面排22行，每行排28个字。
操作路径参考：（1）文件—页面设置：页边距：上距
3.7厘米，下3.5厘米，左2.7厘米，右2.7厘米；文档网格：a.字体设置：中文字体为方正仿宋体，字号为3号；b.指定行和字符网格：每行28字，跨度15.8磅，每页22行，跨度28.95磅；（2）正文格式——段落——行距：用单倍行距。
（二）印制与装订
1.双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。
二、公文格式各要素编排规则
（一）版头
1.发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
2.签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（二）主体
1.标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第
四层用仿宋体字标注。
4.发文机关署名、成文日期和印章
（1）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。
（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，
应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
5.附注。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 “请示”件一般应在附注中注明联系人及联系电话。
6.附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。如果有多个附件，后面必须紧跟附件顺序号，顺序号用阿拉伯数字，后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件标题居中编排在附件首页第三行。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（三）版记
1.版记应排在偶数页面上。
2.版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
《通知书之关于印发的通知格式》相关文档：
天津市交通运输委员会关于印发《天津市港航管理局2021年安全生产工作要点》的通知09-14
电力工业部关于印发《供用电合同》文本，依法加强合同管理的通知09-18
国家电力监管委员会关于印发《电力“三公”调度交易情况报告内容及格式(暂行)》的通知09-29
国家电力监管委员会关于印发《电力用户与发电企业直接交易试点基本规则(试行)》的通知09-29
国家能源局、国家工商行政管理总局关于印发风力发电场、光伏电站购售电合同示范文本的通知09-29
克拉玛依市人民政府办公室关于印发克拉玛依市创建国家园林城市活动实施方案的通知10-17
文昌市人民政府办公室关于印发文昌市创建省级园林城市工作方案的通知-文府办〔2017〕212号10-17
清远市人民政府办公室关于印发清远市创建国家园林城市工作方案的通知10-17
