会展服务合同撰写
合同编号:__________
甲方(委托方):
地址:
联系电话:
乙方(服务方):
地址:
联系电话:
鉴于甲方委托乙方提供会展服务,双方本着平等自愿、诚实守信
的原则,经友好协商,就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议
:
第一条 服务内容
1.1 乙方应根据甲方的委托,为甲方提供包括但不限于展览设计
、搭建、布展、撤展等服务。
1.2 乙方应按照甲方的要求,提供专业化的会展服务,确保会展
活动的顺利进行。
第二条 服务期限
2.1 本合同的有效期为____年,自双方签字盖章之日起生效。
2.2 乙方应在合同有效期内按照甲方的要求完成服务。
第三条 服务质量
3.1 乙方应保证其提供的服务符合甲方的要求,并确保服务质量
。
3.2 乙方应按照约定的时间、地点、标准完成服务,确保会展活
动的顺利进行。
第四条 费用及支付
4.1 乙方向甲方提供的服务费用为人民币(大写):____元整(
小写):¥_____元。
4.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。
4.3 付款方式:____(现金、转账、支票等)
第五条 保密条款
5.1 乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私
等信息予以保密。
5.2 保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之
日止。
第六条 违约责任
6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同不能履行或者造成对
方损失的,应承担违约责任。
6.2 乙方如未按照约定时间、地点、标准完成服务,甲方有权要
求乙方支付违约金。
第七条 争议解决
7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和
国法律。
7.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;
协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条 其他约定
8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(委托方):
乙方(服务方):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1. 会展项目详细计划书
2. 会展场地租赁协议
3. 会展宣传推广方案
4. 参展商邀请函模板
5. 参会人员注册表格
6. 会展服务费用明细表
7. 支付凭证及发票
8. 会展活动现场布置效果图
9. 保安、清洁等服务协议
10. 物流、设备租赁合同
11. 技术支持服务协议
12. 会展应急预案
13. 甲方、乙方人员联系方式清单
二、违约行为及认定:
1. 甲方未按约定时间支付服务费用,视为违约。
2. 乙方未按约定提供服务,视为违约。
3. 乙方在会展过程中出现重大失误,导致会展无法顺利进行,视
为违约。
4. 甲方未提供乙方所需的会展相关信息,视为违约。
5. 甲方对乙方提供的服务未给予合理评价,视为违约。
6. 双方未履行合同约定的其他义务,视为违约。
三、法律名词及解释:
1. 合同法:指《中华人民共和国合同法》,是调整平等主体之间
合同关系的法律规范总称。
2. 会展服务费用:指乙方为甲方提供会展策划、组织、实施及现
场管理等服务的价款。
3. 违约金:指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定
的,应当承担的违约责任。
4. 滞纳金:指逾期支付费用的一方应支付给另一方的违约金。
5. 赔偿责任:指因一方违约导致另一方损失,违约方应承担的赔
偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1. 甲方未按约定时间支付服务费用:乙方应与甲方沟通,催促其
支付费用;如甲方仍不支付,乙方有权拒绝提供服务,并按约定收取
滞纳金。
2. 乙方未按约定提供服务:甲方有权解除合同,并要求乙方退还
已支付的服务费用;如因乙方原因导致会展无法顺利进行,乙方应承
担相应的赔偿责任。
3. 甲方未提供乙方所需的会展相关信息:乙方应与甲方沟通,要
求其在规定时间内提供相关信息;如甲方未提供,乙方有权解除合同
,并要求甲方承担违约责任。
4. 甲方对乙方提供的服务未给予合理评价:乙方应与甲方沟通,
了解甲方对服务的满意度,并根据甲方意见进行改进。
5. 双方在履行合同过程中发生争议:通过友好协商解决;如协商
不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1. 企业举办产品发布会
2. 政府部门举办行业论坛
3. 非营利组织举办公益活动
4. 国内外旅行社举办旅游推介会
5. 学术机构举办研讨会
6. 企业举办培训课程
7. 各类展览、展销活动
8. 商业活动、促销活动
9. 婚礼、庆典等活动
10. 其他需要专业会展服务的场合
一、附件列表:
1. 会展服务方案
2. 会展场地租赁合同
3. 会展设计图纸
4. 会展搭建施工方案
5. 会展布展清单
6. 会展撤展方案
7. 乙方资质证明文件
8. 会展保险单据
9. 付款凭证及发票
二、违约行为及认定:
1. 乙方未按照约定时间、地点、标准完成服务,视为违约。
2. 乙方未按照甲方要求提供服务,视为违约。
3. 乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息,视为违约。
4. 甲方未按照约定时间支付服务费用,视为违约。
5. 甲方未履行合同约定的其他义务,视为违约。
三、法律名词及解释:
1. 会展服务合同:甲方委托乙方提供会展设计、搭建、布展、撤
展等服务的相关协议。
2. 违约金:一方违反合同约定,向对方支付的违约赔偿金。
3. 商业秘密:不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益、竞争优
势的信息。
4. 个人隐私:甲方不愿公开、可能影响其个人名誉、安全等方面
的信息。
5. 会展:指展览、会议、活动等各种形式的展示活动。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1. 乙方未按约定时间完成服务:提前与乙方沟通,要求其在约定
时间内完成服务;如乙方仍无法履行,按合同约定扣除违约金,并追
究其法律责任。
2. 乙方服务不符合甲方要求:要求乙方立即整改,直至达到甲方
要求;如乙方拒不整改,按合同约定扣除违约金,并追究其法律责任
。
3. 甲方未按时支付服务费用:提前与甲方沟通,要求其在约定时
间内支付服务费用;如甲方仍不支付,按合同约定扣除违约金,并追
究其法律责任。
4. 甲方未履行合同约定的其他义务:提前与甲方沟通,要求其履
行合同约定的义务;如甲方仍不履行,按合同约定扣除违约金,并追
究其法律责任。
五、所有应用场景:
1. 企业年会、产品发布会、展览展示等活动。
2. 学术会议、论坛、研讨会等活动。
3. 庆典活动、文化活动、演艺活动等。
4. 政府及公共机构举办的活动。
5. 其他需要提供会展服务的活动。
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