会议室租赁合同条款

合同编号：__________

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鉴于甲方拥有会议室出租的权利，乙方需要租赁会议室进行会议

活动，经双方友好协商，特订立本会议室租赁合同，共同遵照执行：

第一条 会议室基本情况

1.1 会议室名称：__________

1.2 会议室地址：__________

1.3 会议室面积：__________平方米

1.4 会议室设施：

（1）投影仪

（2）音响设备

（3）麦克风

（4）白板

（5）其他：__________

第二条 租赁期限

2.1 本会议室租赁期限为____个月，自____年__月__日起至____

年__月__日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，

并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双

方协商确定。

第三条 租金及支付方式

3.1 租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月

。

3.2 乙方支付租金方式为每月底前支付下一个月租金。

3.3 乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的__%作

为滞纳金。

第四条 会议使用及规定

4.1 乙方租赁会议室用于合法用途，不得进行违法活动。

4.2 乙方使用会议室时，应遵守甲方提供的会议设施使用规定，

爱护会议室设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

4.3 乙方使用会议室期间，不得擅自改变会议室的布局和设施。

4.4 乙方使用会议室期间，应遵守消防安全规定，禁止吸烟、使

用明火。

第五条 保密条款

5.1 双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应

予以严格保密。

5.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之

日止。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损

失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2 若甲方未按约定提供会议室或设施，乙方有权要求甲方退还

部分或全部租金，并支付违约金。

6.3 若乙方未按约定支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方

支付违约金。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期

满之日止。

甲方（盖章）：__________ 日期：____年__月__日

乙方（盖章）：__________ 日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议室租赁合同

2. 会议室设施清单

3. 会议使用规定

4. 保密协议

5. 违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1. 出租方违约行为：

未按约定时间提供会议室或设施

提供的会议室或设施不符合约定质量标准

未经乙方同意擅自改变会议室的布局和设施

2. 承租方违约行为：

未按约定时间支付租金

未按约定使用会议室或进行违法活动

未遵守消防安全规定，吸烟或使用明火

三、法律名词及解释：

1. 会议室租赁合同：指出租方将会议室提供给承租方使用，承租

方支付租金的合同。

2. 租金：指承租方为使用会议室而支付给出租方的费用。

3. 违约金：指违约方应支付给守约方的经济损失赔偿。

4. 商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经

济利益、竞争优势的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施损坏：

及时通知出租方，双方协商维修或赔偿事宜。

2. 会议室使用冲突：

提前与出租方沟通，协商解决时间安排冲突。

3. 租金支付问题：

确保按时支付租金，如需延期支付，提前与出租方协商。

4. 违反保密协议：

立即采取措施保护保密信息，与违约方协商或诉诸法律途径

。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务洽谈

3. 培训课程

4. 产品发布会

5. 各类庆典活动

6. 政府部门或社会团体举办的活动