《秘书写作》课程教学大纲
第一部分 大纲说明
一、课程的性质与任务
《秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课,着重阐明各类常用文秘体裁的特点、写法、写作要求等。在信息化特征日益显著的当代社会，文秘工作特别是文秘写作的重要性愈加突出，文秘应用文更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。《秘书写作》这门课程的要紧任务是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类有用文体的写作能力。通过学习，要使学生掌握秘书写作自身的特点、规律与方法，能够按要求写出行政机关公文、常用事务类文书、经济类文书等文种。
二、课程教学目标
1、掌握“必需、够用”的应用写作的基本理论与基础知识。
2、能熟练写出符合国家政策法规、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。
3、能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
三、课程简介
《秘书写作》是一门以服务于办公室各项实践活动的应用文体作为与反映的对象， 以基本原理、文体模式、写作技法为体系，纵横交叉，彼此融合，自成系统，注重科学性、注重理论性与适用性的课程。它强调的不只是理论的娴熟，而是理论联系实际的应用能力。它要求学生熟悉秘书写作的性质、特点与内容；它要求学生熟悉通常的秘书有用文体的格式，并能熟练地进行一些常用的应用文体的写作，以习惯未来办公室工作的需要。
四、教学方法与原则
课堂讲授与课后练习相结合，理论与实践相结合，讲授-分析-实训相结合。
五、课程的文字教材
本门课程的基本教材《秘书写作》（普通高等教育“十五”国家级规划教材）高职高专教材，郭冬主编，高等教育出版社。全面、系统、具体地讲述课程内容，是教与学的基本根据。
六、课程的学时与学分
本课程的学时数为72学时，开设一个学期。秘书专业8学分，行政管理专业4学分。
七、教学重点、难点
教学的重点是：公文的实际用途、格式、具体写法。
教学的难点是：熟练地掌握各类文体的具体写法并能在实际工作中发挥作用
第二部分 大纲本文
第一章 行政公文知识
一、教学要求
熟悉公文的特点，正确界定公文与非公文。熟悉公文分类的基本情况，明确公文的内涵。 熟悉公文的功能及其表现形式，明确认识公文的有效作用领域。熟悉公文的等级与效用范围，掌握公文生效的要紧条件。 熟悉公文处理的性质与地位。
二、教学内容
第一节 行政公文概述
一、行政公文的概念
行政机关的公文（包含电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是依法行政与进行公务活动的重要工具。
二、行政公文的特点
（一）鲜明的政策性
（二）法定的权威性
（三）严格的规范性
（四）突出的时效性
三、行政公文的类别
(一) 按照适用范围，行政公文可分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
(二) 按照行文方向，行政公文可分为上行文、下行文、平行文。
(三)按照紧急程度，行政公文可分为特急件、急件、常规件；电报分为特提、特急、加急、平急、普通。
(四)按照秘密等级，行政公文可分为绝密件、机密件、秘密件、普通件、公布件。
（五）按照公文的性质作用，可分为指挥性、知照性、意见建议性、报请性、商洽记录性的公文
第二节 行政公文的格式
一、行政公文用纸、排版与印装要求
公文用纸使用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
正文用3号仿宋字，通常每面排22行，每行排28个字。
公文左侧装订，不掉页。
二、行政公文中各要素标识规则
《格式》将公文分区标识，划分为眉首、主体、版记三部分。
在公文中，置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）下列至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词下列的各要素统称版记。
(一) 眉首
公文眉首区包含公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素。
(二) 主体
公文主体区包含公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识与附注等要素。
(三) 版记
公文版记区包含主题词、抄送机关、印发机关与印发日期、版记中的反线等要素。
三、公文的特定格式
(一) 信函式格式
(二) 命令格式
(三) 会议纪要格式
第三节 行政公文的行文规则
行文规则是指行文撰制过程中的操作标准。
一、是否需要行文
《办法》规定：“行文应当确有必要，注重效用。
二、谁行文，向谁行文
1．政府各部门根据部门职权能够相互行文与向下一级政府的有关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问与答复问题、审批事项外，通常不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
2．属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或者联合行文。须经政府审批的事项，经政府同意也能够由部门行文，文中应当注明经政府同意。
3．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
4．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或者撤销。
三、以什么方式行文
（一）单一机关行文规则
1．上行文行文规则
2．下行文行文规则
3．平行文行文规则
(二) 联合机关行文规则
第四节 行政公文的处理
一、公文处理的概念、原则与要求
(一) 公文处理的概念
公文处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(二) 公文处理的原则
新《办法》提出了公文处理的原则：实事求是、精简、高效。
（三) 公文处理的要求
公文处理的要求是及时、准确、安全。
二、发文办理
行政公文的办理包含发文办理与收文办理两项工作。
发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包含草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
三、收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程，包含签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
四、公文归档
本教材根据中华人民共与国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》编写。
(一) 归档文件整理的概念
归档文件整理，是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
(二) 归档文件整理的方法
归档文件整理的方法要紧有：装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。
五、公文管理
公文管理，指对公文及其办理全过程的操纵活动。公文管理是公文处理工作的重要环节，它的有效运行，是提高机关管理效率的重要保证
三、教学重点及难点
公文的分类与格式；各类文稿、文本的区别与联系
四、系列实训
第二章 行政公文的拟写
一、教学要求
行政公文也叫通用公文,是社会行业与部门在处理日常工作当中都有可能用到的一类文体,因此这章里让同学们熟练掌握写作要领,特别是其中一些重要文种的写作要领。
二、教学内容
第一节 指挥性公文
指挥性公文 是指上级机关向下级机关发送的强制性或者指导性公文。它包含（命令、决定、批复）
一、命令 （ 命令的涵义与特点、分类、结构、写法、注意事项）
二、决定 （特点、分类、结构、用途）
三、批复 （结构、撰写要求、批复同复函的区别）
第二节 知照性公文
让大家明白、关照大家的公文叫知照性公文。它包含（公告、 通告、通知、通报）
一、公告（种类 结构 写作要求）
二、通告（通告与公告的区别 分类 结构 写作要求）
三、通知（分类 格式 写法）
四、通报（通报原由 通报事项 分析概括 处理决定）
第三节 意见、建议性公文
建议 意见性公文:是指对工作提出主张与见解的公文，它包含（议案、意见）
一、议案（用途 写法 注意事项）
二、意见（用途 写法 注意事项）
第四节 报请性公文
报请性公文是下级部门向上级机关请示与报告有关事项的公文。包含（报告、请示）
一、报告（报告的职能 分类 写法）
二、请示（请示与报告的异同 请示的职能 分类 写法）
第五节 商洽、记录性公文
商洽 记录性公文: 是指商洽工作或者记载,传达会议情况的公文. 它包含（函、会议纪要）
一、函（分类 格式）
二、会议纪要（标题 正文写法 签署）
三、教学重点及难点
对使用频率高、应用范围较广的文种。
四、例文分析、文种辨析、系列实训
第三章 事务文书
一、教学要求
事务文书是指机关、单位、团体与个人为处理日常事务所使用的应用文书。
因此这章里让同学们熟练掌握这些文种的特点及格式、写作。在此基础上，重点掌握基本结构与写法。
二、教学内容
第一节 ：筹划、总结性文书
党政机关、企事业单位沟通与反馈信息时使用的文书。它包含（计划 总结 述职报告）
（一）计划
计划的涵义、特点与作用；计划的分类；计划的写作；撰写计划注意事项
计划是一个统称，常见的安排、打算、规划、设想、要点、方案等，也都属于计划一类。
（二）总结
总结的作用、种类与特点；结构与写作要求
（三）述职报告
述职报告的概念、作用、内容、结构、特点、写作要求
第二节 调查、信息文书
调查信息文书是以沟通信息、处理信息、传递信息为要紧特征的应用文书。它包含（调查报告 简报 会议记录 启示）
（一）调查报告
调查报告的分类、结构、特点与写作要求
（二）简报
简报的涵义、类型、特点；简报的通常写法；编写要求
（三）会议记录
会议记录的概念、特点、类型、结构与写法
（四）启事
启事的概念、特点、类型、结构与写法
第三节 书信、条据文书
书信、条据文书是人们在日常人际交往中使用的各类文稿。它包含（请柬 申请书 求职信 推荐信 便条 字据）
（一）请柬
请柬的概念、特点、类型、结构与写法
（二）申请书
申请书的概念、特点、类型、结构与写法
（三）求职信
求职信的特点、写作要求
（四）推荐信
推荐信的概念、特点、结构与写法
（五）便条
便条的特点、类型、结构与写法、写作要求
（六）字据
字据的特点、类型、结构与写法
第四节 演讲文书
演讲文书是在公众场合发表讲话时使用的各类文稿。它包含（讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词 、答谢词）
（一）讲话稿
讲话稿的概念、作用、写法、撰写要求
（二）开幕词 闭幕词
开幕词、闭幕词的结构、撰写要求
（三）欢迎词 欢送词
欢迎词 欢送词的特点、类型、结构
（四）祝词 答谢词
祝词 答谢词的特点、结构、撰写要求
三、教学重点及难点
熟悉这些文种的结构安排、写作要求；区分行政公文与应用文的不一致点
四、例文分析、文种辨析、系列实训
第四章 专用文书
一、教学要求
专用文书是不一致行业处理日常工作时使用的文书。因此要求学生不仅熟练掌握财经文书 、新闻稿 、论文稿的结构、内容、写法，还应该充分熟悉有关的经济、法律方面的知识。重点掌握这些文种的写作要领。
二、教学内容
第一节 财经文书
财经文书是处理财经事务，反映财经活动，并具有一定体式的有用文书，它是进行财经工作的重要工具。本节包含（广告、意向书、合同、招标书、投标书、
产品说明书、可行性研究报告）
（一）广告
广告的类型、结构与写法
（二）意向书
意向书特点、结构与写法
（三）合同
合同的概念与作用；特点与类型；合同与协议的异同；合同的写作要领、结构与写作要求
（四）招标书 投标书
招标、投标文书的概念与作用；特点与类型；招标与投标的要紧程序；招标、投标结构与写作要领
（五）产品说明书
产品说明书的概念与作用；特点与类型；结构与内容；产品说明书与广告的区别；撰写产品说明书的注意事项
（六）可行性研究报告
可行性研究报告的概念与作用；特点与类型；招标与投标的要紧程序；招标、投标结构与写作要领
第二节 新闻稿
消息与通讯都属于新闻
(一) 消息
消息的概念、特点、类型、结构与写法
（二）通讯
通讯的概念、特点、类型、结构与写法
第三节 论文
（一）论说文
论说文的概念、类型、特点、结构与写法
（二）毕业论文
毕业论文的概念、类型、特点、结构与写法、格式
三、教学重点及难点
熟练掌握这些文种的写作要领；注意内容与格式的关系；论文的协作时获取资料的基本途径、原则与标准；选题与写作的基本功
四、例文分析、系列实训
第三部分 课时分配与考核方法
一、考核方法
使用平常作业，期末考试综合评定方法（平常成绩占20分，期末成绩80分）
二、课时分配
章 节
内 容
总学时
讲课
例文评析
实训
作业
第一章
第一节
第二节
第三节
行政公文概述
8
4
2
2
1次
第二章
第一节
第二节
第三节
第四节
第五节
行政公文的拟写
36
18
8
10
4次
第三章
第一节
第二节
第三节
第四节
事务文书的拟写
16
8
2
6
2次
第四章
第一节
第二节
第三节
商务文书（专用文书）
12
6
2
4
1次
三、要紧教学参考书
1.上海大学文学院编著《秘书协作》同济大学出版社
2.曾昭乐编著《现代公文写作》（国家公务员培训系列用书）中山大学出版社
3.叶春生 陈子典编《公文与常用文书》中山大学出版社
4.张保忠 费晓平编著《公文写作有用手册》《党政公文写作》天津人民出版社
5.陆冰扬 陈尚铭主编《公文写作手册》杭州大学出版社
6.冯春明主编《最新应用文体200种》中共中央党校出版社
7.路德庆主编《应用写作学教程》高等教育出版社
8.曾利文主编《应用写作示例与训练》中南工业大学出版社
9.欧阳周主编《大学有用写作》高等教育出版社
10.郭冬主编《文秘写作实训教程》高等教育出版社
2007年月25日
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