展位搭建协议
合同编号:
甲方:
法定代表人:
授权代理人:
地址:
乙方:
法定代表人:
授权代理人:
地址:
经甲乙双方友好协商,甲方委托乙方负责将于(展会时间)在(展会地点)举行的(展会名称)甲方展台(展位)的设计、制作及搭建事宜,现双方就相关事项协议如下:
一、展会背景
1、展会名称:
2、展会地点:
3、甲方展位号及面积:
4、展会时间:
5、进场搭建时间:
6、撤场时间:
以上基于展商手册信息,如现场临时通知变动,以现场通知为准。
二、展位搭建项目明细
展位搭建内容以双方确认的图纸为准。
搭建细节要求以甲方书面要求为准。
三、合同价款
合同总价款(含税): 元(大写人民币 元整)。 以上价格包括设计、材料、制作、装置、拆卸、运输、清理、税费(增值税专用发票)等乙方完成本合同约定工作内容所需的全部费用。展位的管理费、电费、搭建证件费由甲方承担。场展收取的电费、电箱租金、特装管理费、电箱押金由甲方负责。
四、付款方式
1、甲方应于签订合同后5个工作日内支付乙方合同总价款的 %即人民币 元整(小写:¥ 元)作为预付款;甲方验收展位搭建验收合格之日,向乙方支付剩余尾款即人民币 元整(小写:¥ 元)。
2、乙方收到甲方支付的全部合同款项后15日内向甲方开具全额发票,税率为 %。
3、甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方收款账号信息如下:
公司名称:
银行账号:
开户银行:
五、设计方案
1、由于甲方原因未能提供给乙方准确的设计要素所造成的损失,由甲方自行承担。
2、甲方对其提供的设计要素引起著作权纠纷并且造成乙方损失的,甲方应赔偿乙方的一切损失(包括但不限于律师费、差旅费、调查取证费、公证费、诉讼费等)。
3、甲方不得自行或者交予第三方按照乙方所提供的设计方案的全部或者部分进行搭建,否则,除甲方应向乙方支付违约金人民币元 元外,乙方仍有权追究甲方的其它法律责任,由此而产生的律师费、调查取证费、差旅费均应由甲方支付。
4、在甲方向乙方支付本合同项下全部款项之后,未经甲方同意,乙方不得将甲方书面确认的设计方案交予第三方作营利性搭建,否则甲方有权追究乙方的法律责任。
5、展位设计方案包括搭建效果图、施工图、材料明细表(可附材料样板)、 。
6、本合同项下的展位设计方案的著作权归属乙方所有。
六、验收标准
1、搭建时间:乙方应当于 日前完成展位搭建。
2、验收标准:展位搭建完毕后,甲方应及时进行验收。以本合同第二条之规定的图纸作为验收标准。若甲方经验收,对乙方搭建的展台提出修改意见的,乙方应当负责根据甲方的意见进行修改,并应在 日前完成。如甲方拒绝验收、不组织验收或者拖延验收的,只要甲方使用该展位,则视甲方确认该展位验收合格,甲方应当向乙方支付本合同项下相应合同价款。
3、拆卸时间: 本合同第一条规定的活动结束后,乙方应当在甲方指定撤展时间完成展台的拆卸且在展馆要求的撤展时间前完成撤展。
六、甲方的权利和义务
1、甲方向乙方提供相关文件,以便乙方能够及时、顺利地进场施工。
2、甲方有义务按约定条款如期付款。
3、甲方应在乙方施工完毕后及时验收。如有修改调整,需有文字通知,否则视为验收合格。
4、会议结束后,对于乙方拆除背景板后所有非租用的展台搭建材料,归甲方所有,甲方保留处置权。
5、对于展览会现场要增加的服务项目,摊位搭建上的变更、调整,甲方与客户确认前应先向乙方咨询,以保证变更及新增项目的确实可行。
6、甲方负责对施工现场使用的安全设备和临时作业安全组织检查,合格后方准使用; 及时检查、维护施工的机械、设备,并提供必要的安全防护用品。
7、甲方委托搭建商已经尽到了法律要求的安全相关义务,除故意或者重大过失行为之外, 因搭建施工期间产生的安全问题,应由乙方实际搭建方承担,安全责任承担问题与甲方委托搭建商无关。
七、乙方的权利和义务
1、根据甲方确认的设计图纸和相关技术方案购置施工所需的全部物料、设施设备,及时组织施工。乙方应保证其采购的产品均为合格产品,如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异,由乙方自行承担责任,造成甲方及第三者人身或财产损失的,乙方应承担赔偿责任。
2、乙方应配备足够的人力及物资进行现场的服务工作,特别是细节完善、展位情节、展具增加等方面的工作,乙方必须尽快响应,在合同范围内为甲方提供良好的配套服务。
3、保证施工工期和施工质量,保证展台的牢固性。在展览期间,如遇展台塌裂,或部件损坏、脱落等质量问题,乙方应该及时进行修补并承担相关责任及赔偿。
4、在每次的搭建、会议及拆卸、清洁期间,安全问题由乙方全权负责;由于乙方操作不当或错误引起的任何人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部责任。
5、乙方应在本合同第一条规定的时间范围内搭建、拆卸以及清理展台和垃圾废料清运,由于乙方搭建、拆卸以及清理时间安排不合理超时工作而产生额外展馆加班费用,由乙方全部承担。
6、如乙方原因造成施工延误并导致加班,则乙方需承担由此而产生的额外费用,如场馆收取的加班费等。因乙方原因逾期完工的,乙方每日按合同金额的0.5%向甲方支付违约金。逾期超过两个工作日的,甲方有权解除合同,并要求乙方按合同金额的20%支付违约金。但是甲方在展位搭建期间内临时要求对搭建方案作修改的,乙方有权延长搭建时间,由此产生的一切法律后果概由甲方承担,甲方应向乙方支付因此而产生的加班费、管理费、水电费。
7、 如果乙方在施工过程中因操作不当給甲方造成财产损失的,乙方应当无条件赔偿甲方一切直接及间接经济损失。
8、乙方应该负责员工的入场安全教育和安全技术培训工作,负责购买员工意外保险; 发生安全事故要立即上报,保护好现场,参加事故的调查。
9、搭建期间进(退)场所需的搭建许可证及工作人员搭建证、布展证、退场拆展证、布撤展的车辆停放证等由乙方办理有关手续,甲方应予以协助。
八、合同变更、解除、终止
1、合同变更: 经甲、乙双方协商一致,可以对本合同部分条款变更,但必须以书面形式,且由甲、乙双方盖章。
2、合同解除: 经甲、乙双方协商一致,可以解除本合同,但必须以书面形式,且由甲、乙双方盖章。解除方因解除合同给对方造成损失的,除不可归责于解除方的事由外,应当负责赔偿。
九、违约责任
1、合同一方不履行合同或者履行合同不符合约定的,应当承担违约责任。违约方除赔偿对方损失外,还应支付违约金,违约金为合同总价款的20%,守约方因为维护自身权益而支出的费用(包括但不限于律师费、差旅费、调查取证费、公证费、诉讼费等),由违约方承担。本合同另有规定的,按有关规定执行。
2、如甲方不按期付款的,甲方应每天按照未付款项的0.5%的标准支付违约金给乙方,并且应向乙方支付拖欠的合同价款、乙方因此而造成的全部损失和乙方实现债权的一切费用(包括但不限于律师费、调查取证费、差旅费),且乙方有权随时停止展位的设计、制作或者搭建,乙方亦有权解除本合同。
3、因甲方提供展会时间、地点、平面图、面积尺寸、限高等因素有误而导致后期无法布展的,乙方对此概不负责。
4、甲方或乙方因不可抗拒的原因(包括自然灾害、意外事故、政府规定、政府行为、主办方)而造成甲方或乙方无法履行其全部或者部分合同义务的,甲方或乙方对此毋须承担任何法律责任,但应采取及时且合理的补救措施以防止损失扩大化和即时通知对方并出具有关政府部门的证明,由甲乙双方协商解决有关事宜。
十、争议解决途径
1、本合同适用中华人民共和国法律、法规。
2、 执行本合同号中发生的一切争议应通过甲乙双方友好协商解决; 如双方不能协商解决,任何一方可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同文本、效力
1、本合同经甲、乙双方签字、盖章后生效。
2、本合同一式 2 份,甲、乙双方各执 1 份。
3、本合同盖章的传真件具有与原件同等的法律效力。甲乙双方确认展位设计方案及其它文件时,如无法以文件形式确认的,电子邮件或者QQ或者微信确认形式同样具有与原件同等的法律效力。
甲方指定电子邮箱:
甲方指定QQ及微信号:
乙方指定电子邮箱:
乙方指定QQ及微信号:
4、本合同附件包括:经甲乙双方确认的搭建效果图、预算书、材料明细表(可附材料样板)、展馆的规章制度、变更合同、甲方代理人工作证复印件、乙方代理人工作证复印件等。本合同附件作为合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表签字: 代表签字:
联系电话: 联系电话:
签订日期: 签订日期:
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