物业前期开办费委托合同
物业前期开办费委托合同
第一章 总则
第一条:本合同当事人
甲方:XXX
乙方:XXX
合同编号:
签约时间:
签约地点:青岛市z区
根据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规,甲方和乙方在自愿、平等、协商一致基础上,依据XXX委托物业公司相关业务操作规范》及《地产与物业公司关系一览表》规定,就XXX项目一期项目入伙开办工作签订本合同,共同遵照执行。
第二条:物业基本情况
物业类型:高层
坐落位置:李沧区青山路与台柳路交汇处
项目一期:业态为高层,建筑面积为30万㎡
第二章 合同工作内容
第三条:项目入伙阶段及物管期间主要工作内容为:
1.有效开展项目管理工作,成立项目物业服务中心;
2.根据项目的竣工节点,进行人力资源招聘和人员培训等人员储备工作;
3.拟定项目物业管理方案和入伙方案的制定,并上报甲方,经甲方批准后,严格组织实施;
4.对项目进行分析,测算管理费用,估算项目盈亏;
5.在当地政府部门办理项目运行管理相关手续,例如收费许可证;
6.采购和准备项目开办物资;
7.交接项目资料,建立档案,对外联系和公关,接管验收和入伙资料的准备;
8.对项目及公共设施设备进行接管验收;
9.房屋集中交付使用前精保洁开荒,保洁达到《新建物业接管验收工作规范》等规定;
10.空置房管理及保洁:对因甲方销售或其他原因造成房屋未交付使用而空置的房屋进行巡检制度,对门窗、水管、电路、开关、暖气、水喉、器具(龙头)、洁具、门锁、玻璃、墙面、钥匙、家电及房屋设施等进行定期检查,必要时对空置房户内定期清洁与保养,事前做好计划报甲方审核,事后做好记录,报甲方签字认可。
11.甲方委托的其他管理工作。
第三章 双方权利及义务
第四条:甲方的权利义务
1.甲方应在正式入住30个工作日前完成各项工程内容,并通知乙方接管验收。
2.甲方应按照法规要求向乙方提供管理用房,用于乙方日常办公、会议、接待、仓库等物业管理工作。
3.甲方应按照相关规定将项目建设各项资料移交乙方。
4.甲方应根据项目特有的标识系统完成项目房屋本体类标识制作。
5.甲方应牵头组织项目入伙工作,乙方应根据甲方安排具体实施项目入伙各项工作。
6.甲方有权监督并检查乙方的管理工作实施情况,对未达到合同约定的服务内容和标准,可以书面要求乙方限期整改。
7.甲方有权检查和指导乙方的内部管理模式和管理制度,以更好地满足甲方的需求。
8.甲方有义务协助乙方落实各项管理工作。
9.按照合同约定,甲方应向乙方支付相关的开办费用。
10.甲方有权对乙方的工作进行每月和每季度的考核评估。对于评估不合格的情况,甲方会通报并批评乙方。如果乙方不改正,甲方有权单方面对乙方进行处罚。
11.如果乙方未按规定要求进行接管验收、集中入住服务、入住开荒等物业管理工作,或者工作不积极等现象,甲方会视情节进行处罚。
12.如果乙方未按照合同约定或造成甲方损失和不利影响,甲方有权扣除合同约定的相应费用。
13.如果乙方不按照合同约定内容工作,甲方有权对乙方进行处罚。
14.甲方应按照规定向物业公司提供管理用房,占总建筑面积千分之二比例。如果不足50平方米,按50平方米计算。如果有当地法规规定,按照法规执行。
15.甲方提供的管理用房装修应符合相应的规定标准。
第五条:乙方的权利义务
1.乙方应根据甲方要求参加项目接管验收工作。
2.乙方应根据项目规模制订详细的入伙工作方案,报甲方审核通过后负责实施。
3.乙方负责招聘和培训项目管理服务人员,并根据甲方要求组织人员进场。
4.乙方负责对办公地点进行装修,费用由甲方承担。
5.乙方负责采购和安装电话、电脑、复印机等通讯、办公设备和办公用品、物业垃圾桶等物业服务设施。
6.乙方需要在入伙前办理物业收费许可证等手续。
7.甲乙双方应进行水、电抄表移交。乙方负责核对和抄录小区内各单位(房屋)的水、电、气表,并建立水电气表数据台账。
8.乙方负责接收甲方提供的竣工图纸、设备设施资料等。
9.乙方需要准备公司文件、表格记录、办公用品、保安用品、消防器材等,以保证正常运作。
10.乙方负责管理清洁、绿化、维修等分包方的人员、工具、材料等。
11.乙方负责建立物业服务体系文件和物业管理方案,指导办公文书、竣工文件、设备台帐、客户资料等系列档案。
12.在入伙前60天内,乙方需要编制人员配备方案并上报甲方。经审批后,在入伙前30天保证人员到岗。
13.乙方需要制定装修管理细则、装修材料搬运、建筑垃圾等管理方案,并提交给甲方审核通过后,必须严格遵守执行。
14.乙方有责任协助甲方筹备组织项目入伙工作,并服从甲方的管理。
15.乙方必须接受甲方的监督和检查,对于管理服务过程中的不合格项,应及时根据甲方的意见进行整改并反馈。
16.乙方应该严格遵守合同和物业管理规定及标准。
17.在空置房管理及保洁工作中,乙方有责任对空置房屋进行巡检,定期检查房屋的门窗、水管、电路、开关、暖气、器具(龙头)、洁具、门锁、玻璃、墙面、钥匙、家电及房屋设施等,必要时对空置房进行定期清洁与保养。在执行这些任务之前,需要做好计划并提交给甲方审核,完成后还需要报告并得到甲方的认可。
第四章付款方式
第六条根据XXX下发的《地产项目公司委托物业公司相关业务操作规范》及《地产与物业公司关系一览表》规定:本项目一期业态为高层,建筑面积30万平米。费用合计为:开办费平方米×15元/平方米+接管验收费平方米×2元/平方米=xxxxxxx元(明细如下)。在项目入伙前三个月内,乙方需要支付给甲方以下费用:
1、集中入住开办费:平方米×15元/平方米=xxxxxxx.00元;
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