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公司

冷餐会策划案

一、活动目的

为推动企业文化建设，增强团队凝聚力，促进总公司与

各分公司之间的沟通与交流，推进各分公司之间业务合作，

总公司将举办以“沟通合作，相知相伴〞为主题的公司与旗

下各分公司联谊活动。

二、活动概况

活动主题：“沟通合作，相知相伴〞

活动容：公司与旗下各分公司联谊活动

活动2018 年8 月10 日18:30-22:00

活动规模：100 人

活动气氛：创意互动，企业文化，群情振奋

活动亮点：嘉宾入场时扫描活动公众号二维码后，即可

实现 签到、LED 大屏留言墙、微信抽奖、游戏等。〔我们将

在签到处设置活动说明魔方、活动开始前LED 大屏幕，主持

人画外音和工作人员等向来宾详细介绍参与方法，简单易懂，

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快速上手〕

三、参与人员

本次活动参与人员为公司与全资子公司董事长，总经理

等约100 人。

四、冷餐会形式

自助餐形式，提供水果、甜点、蒙式小吃、酒水〔啤酒、

红酒、香槟、饮料〕，自由沟通、签订合约仪式、穿插节目

表演。

五、活动流程

18:30-18:55

〔1〕嘉宾陆续入场，签到，由礼仪小姐引导进入主会

场〔礼仪迎宾4 名，引导礼仪2 名，礼仪迎宾着民族服饰，

简约大气有涵〕

（2）主持人暖场，播放轻松欢快的暖场音乐。〔主持

人 ，暖场音乐负责人王超〕

（3）LED 主屏幕播放总公司与各分公司专题片或PPT，

包括公司简介、业务经营围、员工风采、工作成就等。〔大

屏幕滚动播放专题片或幻灯片，无讲解，只播放画面。大屏

幕负责人王超〕

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（4）冷餐糕点酒水恭候。

18：55-19：00

（1）主持人提示活动即将开始，播放震撼音乐进展倒

计时，大屏幕配合主持人做倒计时数字播放。

（2）播放震撼开场音乐，同时配合炫丽灯光秀。活动

正式开启〔音乐负责人，灯光负责人〕

19:00-19:15

（1）主持人登台，开场白，介绍此次活动的主题与来

宾。

（2）总公司王军董事长为本次活动致辞，致辞完毕所

有嘉宾共同举杯，祝愿活动圆满举行。〔在领导致辞时，工

作服务人员确保嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐

酒水负责人〕

（3）节奏欢快、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈表演，调动

现场气氛，把活动引向一个小高潮。〔舞蹈沟通负责人〕

19:15-19：35

（1）主持人邀请3 家分公司总经理介绍自家公司情况，

大屏幕播放相应公司专题片或PPT，包括公司简介、业务经

营围、员工风采、工作成就等。台下工作人员发放相应公司

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宣传彩页〔彩页容包括公司简介、业务经营围、工作成就、

业务报价、公司二维码，联系人名片等信息〕。

（2）在介绍公司的同时，3 家公司经理分别落座舞台下

方三签约台一侧，有合作意向的公司可以与其签订合作协议。

礼仪小姐做好签约仪式准备工作，摄像人员对签约仪式进展

拍摄，抓拍签约成功一刻。〔拍摄负责人

19:35-19:45

〔1〕主持人上台控场，穿插微信摇一摇，让全场嘉宾拿出

手机参与互动，抽取幸运嘉宾4 名，送上小礼物。〔大屏幕

显示摇一摇画面，闪出嘉宾微信头像，最终抽出幸运嘉宾，

互动游戏负责人 ，小礼物为总公司旗下的文创产品，礼

物负责人〕

19:45-20:15

（1）主持人邀请另外3 家分公司总经理介绍自家公司

情况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同时进展签约

仪式。

（2）主持人上台控场，穿插微信答题游戏，让全场嘉

宾拿出手机参与互动，抽取回答速度最快的3 名嘉宾，送上

小礼物〔大屏幕显示微信答题画面，闪出嘉宾微信头像〕

20:15-20:40

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（1）主持人邀请另外4 家分公司总经理介绍自家公司

情况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同时进展签约

仪式

20:40-21：00

〔1〕主持人上台控场，穿插微信跳一跳PK 游戏，让刚

刚介绍的4 家公司选出代表参加两两对决游戏，最终PK 获

胜的2 名嘉宾，为其送上小礼物。〔大屏幕显示微信游戏PK

画面，闪出嘉宾微信头像〕

21:00-21:05

〔1〕热情奔放的拉丁舞蹈表演，调动现场气氛，把活

动引向一个新高潮。〔舞蹈沟通负责人〕

21:05-21:35

（1）总公司领导介绍公司情况，总结过去工作成就，

展望未来开展前景。同时台下工作人员发放相应公司宣传彩

页〔总公司介绍时无需进展签约仪式，工作人员撤走签约

桌〕。

（2）主持人上台控场，宣布进展仪式。〔仪式负责

人 〕

21:35-21:50

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（1）大屏幕呈现活动主效果图，嘉宾以此为背景合影

留念。〔拍摄人员记录美好时刻〕

21:50-21:55

（1）主持人画外音引导嘉宾送上微信祝福，大屏幕滚

动播放祝福话语。

21:55-

〔1〕活动淡出，播放轻快舒缓音乐，活动完毕。

六、会场布置与考前须知

1、会场总体采用蓝白相间的布置风格，营造出轻松活

泼温馨的会场气氛，有一定的空间留白，供嘉宾自由活动。

会场用各公司简介和宣传板作为隔断，分出各功能区。

注：整体布置风格主要表达在电子大屏幕主题色，签约

台、休息桌椅、冷餐长桌的整体装饰，蓝白相间的氦气球用

金属色系彩带系在底坐上，气球漂浮在一米的半空中，作为

点缀。

2、会场入口：设置气球拱门，拱门一侧摆放花篮，用

气球、彩带等装饰；在大门右侧设置贵宾签到台与礼仪小姐，

嘉宾签到后由礼仪小姐带领进入主会场。由大门口铺设红地

毯延伸至主会场，以地毯为界将主会场分为两局部，签约区

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和自由活动区。

注：入场红地毯大小适宜，一般是长20 米左右，宽为2

米左右，这样大小适中，突显贵宾气质。气球拱门大小与入

会门口相适，色调与会场色调一致。签到台工作人员，为女

性，身着正装。礼仪小姐身着民族服饰，身高170cm 以上，

迎宾礼仪要求长相甜美，有气质。

3、签约区：舞台下方设3 签约桌，每签约桌后摆2 把

椅子供各单位签约使用。

注：在签约仪式进展时6 位礼仪小姐分别站在3 签约台

两侧，准备好签字笔，做好签约仪式工作。摄像人员对签约

仪式进展拍摄。

4、自由活动区：自由活动区分两局部冷餐长桌区和休

息区。

a、冷餐长桌由白色绒布包裹，桌面中间铺蓝色绒布装

饰，用鲜花与藤蔓点缀桌边，长桌上摆放水果、沙拉、甜品

糕点、蒙式小吃、红酒、啤酒、香槟、饮料、奶茶等。旁边

设长条桌摆放餐盘、叉子勺子、酒杯等用餐工具。

b、休息区位于会场西北角，设5-6 长桌与椅子供嘉宾

休息和洽谈业务合作。

注：自由活动区要配置4-6 名协调服务人员，负责嘉宾

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引导，收取宾客用过的杯子等餐具，以保持场地整洁，会场

协调人员身着正装，务必站立，不可随意互相攀谈，时刻关

注贵宾状态，并带给服务。在领导致辞时，确保嘉宾每人手

里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐长桌采用白蓝相间的色调设

计，充满温馨气氛而又不落入俗套，餐品食物摆放在大盘中，

水果糕点等切小块，方便嘉宾拿取，餐具放置区：用重叠的

形式放置，尽量放置较多的餐具，方便贵宾拿取，在活动的

进展中定时补充，餐具以一次性餐具为准，表达卫生环保。

5、表演区：表演区位于会场舞台，主要包括主持人讲

话、领导致辞，节目表演。

注：主持人身着黑色正装，以活泼有朝气的男性为最正

确。节目表演为节奏欢快、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈、热情

奔放的拉丁舞表演。在嘉宾入场与自由沟通时间播放轻快音

乐曲目，到达烘托气氛的作用，音乐声音适中，不影响嘉宾

正常交流。

6、嘉宾合影:在签约仪式完毕后，将签约台移出会场，

大屏幕展出主题画面，以此为背景嘉宾合影留念。

注：由专业摄影师为嘉宾拍摄，记录美好时刻。

七、人员分工安排

1、协调服务组：负责冷餐会全部协调与服务工作，负

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责联络与接待嘉宾，嘉宾签到，引导嘉宾入会场。与嘉宾进

展交流，带给相应的用餐服务。

2、后勤保障组：冷餐会的场地外服务支持。负责冷餐

酒水供应，餐盘添置，垃圾处理等。

3、工程设备组：负责会场布置、舞台、灯光、音响设

备等。

4、影视拍摄组：拍摄冷餐会全过程，录制冷餐会精彩

片断，为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜

头，为有需要的贵宾拍照纪念。

八、活动筹备

1、确定举办场地时间。

2、确定主持词、领导致辞、节目单、

　　3、确定所有冷餐会甜品糕点、水果、酒水、蒙式小吃　　

4、确定会场布置方案(提前到现场规划，沟通协调)。

　　5、确定所有工作人员，并对工作人员进展培训。

　　6、筹备冷餐会的全部工作、

　　7、酒会前一天确定全部工作准备完毕，所有参会工作

人员熟悉各岗位工作容。

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　　8、酒会前一天晚上布置好会场与舞台灯光音响。