环球嘉年华乐园

开工庆典&新闻公布会

初步方案

环球嘉年华专题乐园筹备组

5 月4 日

开工庆典活动基础工作布署

单位关键内容

东南置业

1、统筹监控整个活动计划及实施。

2、审核、确定活动相关方案；决议道具选择及落实路径；终审宣

传物料；严控媒体输出口径等。

3、确定合作礼仪企业。

4、活动场地、酒会等公关落实。

5、确定和会人员名单；邀请和会领导、嘉宾、媒体等；

6、终选并购置礼品。

金贝

1、统筹策划活动整体基调，明确档次要求。

2、提供庆典初步方案构想，指导礼仪单位细化方案步骤。

3、依据东南置业要求，提供备选礼仪企业或帮助确定礼仪企业终

选。

4、现场展示道具设计：背景板、横幅、彩飘、指示系统（引路牌、

停车牌等）等设计

5、宣传资料设计制作： DM、请柬、手提袋

礼仪单位

（外聘）

1、结合实地情况提供布场方案，确定后准期搭台部署。

2、活动程序设计安排

3、活动道具音响、气球、花篮、拱门等器材准备

4、组织落实礼仪公关人员：含乐队、司仪、迎宾、接待等。

5、按确定步骤实施控制庆典全程，确保庆典顺利进行。

筹备部分

一、 活动时间：

 现场开工活动定于5 月16 日08：30 时召开　

 工作人员07：45 入场

二、 活动地点

环球嘉年华专题乐园工地开工现场。

大门前广场，工程部提前3 日内，完成场地整平。

三、 活动定位

 整体基调：热烈、盛大、简练而不繁琐。融入欧洲传统风情，以贴

合环球嘉年华文化定位。

 创意亮点：全套步骤中设计最少一个创意点，将活动推向高潮。

四、 和会人员

总人数初步估算约200 人左右：

■ 和会嘉宾

 市、区政府行政级领导

 市国土局、建设局、房管局、计划局、工商局、旅游局相关部门领

导

 市绿化、环卫、交通、消防等相关主管部门关键领导

 建筑设计、景观设计、施工单位代表

 金源集团总部领导

 环球嘉年华中国总企业北京总部代表

 东南置业各级领导及弟兄单位领导同仁

■ 筹备人员：

 组织、监控、指挥人员等

 组场搭台、设备、礼仪、接待人员等

 机动业务及工作人员

■ 新闻媒体

 报刊媒体：连云港当地报纸《连云港日报》、《扬子晚报》、《苍

梧晚报》、《港报》等

 电视台：江苏省电视台、连云港市电视台

 驻海经济区环球嘉年华辐射圈内，和临近城市主流媒体

五、 活动形式

 现场剪彩仪式：

借现场开工剪彩，正式向大众宣告“环球嘉年华专题乐园”正式开工，经过

直观项目展示、简单介绍，让和会嘉宾感受环球嘉年华专题乐园文化理念及

繁荣愉快商街乃至未来城市游乐大商圈气氛。

 开工庆贺酒会暨新闻公布会：

 向新闻媒体宣告环球嘉年华专题乐园正式开工及估计开园时间。

 取得并借助政府媒体公信，向公众宣传布项目开工信息，同时

为愉快商街开售进行形象预热

 请相关领导、主管机关责任人、记者等嘉宾参与自助酒会，以

示庆贺；

 和相关部门及社会各界确立良好合作关系。

 高潮创意：

 内容：

1） 欧洲皇家军乐队进行曲大阅礼：

服装、方阵、阅礼式，烘托欧洲狂欢气氛。

2） 千鸽放飞仪式，穿插于剪彩之中。

 寓意：信鸽放飞，象征五大专题： “和平、交流、进步、腾飞、

壮阔” 。喻示中国海洋城市特色文化，牵手以“欧美狂欢节”

为专题愉快文化，交流互通，友好共舞。

 形式：到时，伴随雄壮而欢快背景音乐，由司仪邀请省市领导

按下控制钮，音乐止，专题背景板依次亮起了5 只彩灯，灯上遒

劲书法文字，分别是“友好、交流、进步、腾飞、高远”。随第

四只灯，即“腾飞灯”亮起，上千只信鸽飞上天空。司仪邀请主

办方领导开始剪彩，随剪彩完成，钻机开动，鞭炮齐鸣。

六、 礼品设置

 总预算，人均200 元。配送项目手提袋

 礼品备选：（待定）

活动安排

一、场地设计：

出 入 口：（待定）

主 会 场：提议设置在近入口、奠基位置旁

贵 宾 区：分设贵宾休息区、嘉宾休息区

停车管理：鉴于现场有较大空地，可在辟出停车区，并设置停车指示牌。

二、活动程序：

■ 08：20 —08：30 领导、嘉宾、记者等分别签到，领取资料、礼品等；

■ 08：30 —08：35 主持人宣告仪式开始，介绍贵宾及活动程序；

■ 08：35 —08：45 市区行政领导以“友好、交流、进步、腾飞、高远”为

专题介绍引进“环球嘉年华”城市升级意义及“两心一面”造就未来互动式游乐

大商圈构想。

■ 08：45—08：50 相关领导向媒体宣告项目正式开工，介绍项目基础情况

■ 08：50—09：00 各主管部门领导讲话；

■ 09：00—09：05 建设单位谈施工质量、目标等；

■ 09：05—09：10 信鸽放飞，领导剪彩；

■ 09：10—09：15 钻机开动，鞭炮齐鸣；

■ 09：15—09：20 和会领导参观工地

■ 09：20—09：30 自由留影

■ 09：30—09：45 前往指定酒店休憩， 交流

■ 11：00— 和会领导、嘉宾、媒体同仁参与庆贺酒会；

■ 14：30 —14：35 新闻公布会现场；主持人宣告新闻公布会开始

■ 14：35 —14：40 连云区领导介绍项目进展全程预想

■ 14：40 —14：45 环球嘉年华北京总部代表介绍“环球嘉年华”文化理念等；

■ 14：45 —14：50 东南置业领导介绍“量贩式愉快商业”构想，和作为城市

建设者历史使命。

■ 14：50—15：00 答记者问；

■ 15：00— 主持人宣告公布会结束，预祝项目进展顺利；

注：以上步骤谨为初步框架，具体实施细节立即间计划，依据具体情况再做调整。

三、计划工作时间节点表：

序号项目备注内容时 限责任人

活动整体方案

计划工作时间节点表

礼仪企业询价、签约 1

布场方案确定

筹

划

布场形象物料设计及安排制作

红色空升气球，下挂热转印条幅（红底金字）*

4 只

20 米红色彩虹门及上贴字制作*1 座

专题背景板*1 块

（约4 米高8 米宽，两侧各排5 只彩灯，电配）

会场引导旗（1.8 米长0.35 米宽）*30 根 备

大型围板（3.6M 高330M 长，喷绘，角铁、铁板）

指示牌*2 至4 块

2筹

道

具

电路控制物料

鲜花*200 盆

1 套音响和3 支话简

庆典花蓝20 盆

2

1000 只信鸽

2 答到簿、4 签到笔、2 名片盒、饮料400 瓶 材

___胸牌、___张邀请函、礼品（后详）

领导及嘉宾车位间距及车位次序安排

料

准

备

新闻通稿、主办方讲话稿、政府领导讲话稿、司

仪串烧辞

现场接电处安排

现场布场施工及人流动线设计

主席台（8 米长和5 米宽0.6 米高，铺红地毯），

在会场搭建到位

专题背景布（4 米*8 米，灯箱布）喷绘

专题背景架（方管支架4 米*8 米，横排共5 只

艺术彩灯）安装于主席台后方

大型围板（330 米长3.6 米高）喷绘，沿人行道

公布

30 根引导旗（1.8 米*0.65 米）在绿色隔离带内，

双面4 幅灯箱布喷绘

2 至4 块指示牌分立于拐弯路口和停车位处

20 米彩虹门大门内侧正前方

4 只升空气球公布在专题背景板后空上方两侧，

下挂热转印条幅。

2 张签到桌

2 盘鞭炮在白木板上摆成龙型

胸牌、邀请函发放安排

3

布

场

施

工

120 盆鲜花围绕主席台下方一周，30 盆鲜花在主

席台上沿专题背景板下方放一排

1 套音响、3 支话简部署到位

电路控制台安装到位

邀请相关领导及到场嘉宾

邀请关键新闻媒体活动当日到场采访

8 名礼仪小姐、4 名保安、1 名优异司仪

4、

公

关

会后就餐安排

对现场部署最终检验和确定

总调度、总指挥确定，全体工作人员分工布署

5场

现

调

度

活动节奏推进串联控制机感人员确定

工作人员接收预案步骤、异动情况处理培训

备稿（2 期广告预热，频率约1 周1－2 次；活

动后、报纸媒体统发稿约350－500 字）媒

媒体接洽，版面预定

6介

运

作

电视报道30 秒、电台30 秒广告接洽

四、 活动预算（待测算）

注：此为初步方案，具体将和各方探讨后再定。