会议室场地租赁合同

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议室场地，乙方需要租赁甲方会议室场地举办活

动，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 会议室场地

1.1 甲方同意向乙方提供位于__________的会议室场地，场地面

积为__________平方米。

1.2 乙方租赁的会议室场地仅限于合法用途，不得用于任何非法

活动。

第二条 租赁期限

2.1 本合同租赁期限为__________个月，自__________年

__________月__________日起至__________年__________月

__________日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，

并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双

方协商确定。

第三条 租金及支付方式

3.1 乙方应按月支付租金，租金为每平方米每月__________元，

总计__________元/月。

3.2 乙方应在每月__________日前将租金支付至甲方指定的账户

，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的__________%作为

滞纳金。

3.3 乙方支付租金后，甲方提供正规发票。

第四条 会议设施及服务

4.3 乙方如需额外设施或服务，应提前与甲方沟通，甲方根据实

际情况提供，费用另行商议。

第五条 维修及保养

5.1 甲方负责会议室场地的日常维修及保养，确保场地设施正常

使用。

5.2 因乙方使用不当导致设施损坏的，乙方负责修复或赔偿相应

费用。

第六条 保险

6.1 乙方应自行办理活动期间的保险，包括但不限于火灾、盗窃

、意外伤害等风险。

6.2 乙方应在活动开始前将保险单据提交甲方备案。

第七条 违反合同的处理

7.1 任何一方违反本合同的约定，守约方有权要求违约方承担违

约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2 本合同的任何一方如提前解除合同，应支付给对方

__________个月的租金作为违约金。

第八条 争议解决

8.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

8.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条 其他约定

9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：__________年__________月__________日

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

一、租赁会议室的基本情况

1.1 会议室地址：____________________________________

1.2 会议室面积：____________________________________

1.3 会议室设施：____________________________________

1.4 租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。

二、租赁费用

2.1 乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写

）：￥_____元。

2.2 租金支付方式：

2.2.1 乙方应在租赁开始前一次性支付租赁押金人民币（大写）

：____元整（小写）：￥____元。租赁期满后，乙方按照本合同约定

将会议室完好无损地返还给甲方，甲方在确认后无息退还乙方押金。

2.2.2 乙方应在每月的____日前支付当月的租金。

2.3 乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的__%作

为滞纳金。

三、甲方的权利和义务

3.1 甲方保证会议室的设施完好，确保会议室在租赁期间可供乙

方使用。

3.2 甲方应在租赁开始前将会议室交付给乙方使用。

3.3 甲方应按合同约定提供会议室的相关服务。

3.4 甲方不得干涉乙方的正常使用和管理。

四、乙方的权利和义务

4.1 乙方按照本合同约定支付租金。

4.2 乙方有权按照合同约定使用会议室。

4.3 乙方应妥善保管会议室的设施，并承担因使用不当造成的损

坏赔偿责任。

4.4 乙方不得将会议室转租给第三方。

五、合同的变更和解除

5.1 甲乙双方同意，合同的变更或解除必须书面签署，并经双方

确认。

5.2 在租赁期限内，甲乙双方不得单方面解除合同。但如因不可

抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

六、违约责任

6.1 甲乙双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2 甲乙双方应按照法律规定和本合同约定履行各自的权利和义

务，如一方违约，另一方有权要求违约方支付违约金，违约金为应付

金额的__%。

七、争议解决

7.1 甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解

决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：______________________

乙方（签字/盖章）：______________________

签订日期：________________________

一、附件列表：

1. 会议室场地租赁合同

2. 甲方身份证明文件

3. 乙方身份证明文件

4. 会议室场地平面图

5. 会议室设施清单

6. 保险单据

7. 租金支付证明文件

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供会议室场地或设施

2. 甲方未按约定进行维修及保养

3. 乙方未按约定支付租金

4. 乙方未按约定使用会议室场地

5. 乙方未按约定办理活动保险

6. 双方提前解除合同

7. 任何一方违反合同其他约定

三、法律名词及解释：

1. 会议室场地租赁合同：指甲方提供会议室场地及设施，乙方支

付租金使用的合同。

2. 出租方：指拥有会议室场地并有权出租的一方。

3. 承租方：指租赁会议室场地并有权使用的一方。

4. 租金：指乙方支付给甲方的会议室场地使用费。

5. 滞纳金：指乙方逾期支付租金所需支付的额外费用。

6. 违约金：指违约方需支付给守约方的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室场地设施不符合约定：解决办法：甲方应在合同约定的

时间内修复或更换不符合约定的设施。

2. 租金支付纠纷：解决办法：乙方应按时支付租金，如有纠纷，

双方可协商解决或依法向人民法院提起诉讼。

3. 会议设施使用不当：解决办法：乙方应按约定使用会议室设施

，如造成损坏，需负责修复或赔偿。

4. 保险办理及备案：解决办法：乙方应按照合同约定办理活动保

险，并将保险单据提交甲方备案。

5. 提前解除合同：解决办法：双方可协商解除合同，如协商不成

，可依法向人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业举办内部培训会议

2. 政府部门召开政策解读会

3. 非营利组织举办讲座活动

4. 商务洽谈及签约活动

5. 婚礼宴会及其他社交活动

6. 展览展示活动

7. 教育机构举办讲座及培训班

8. 任何需要租赁会议室场地的活动

一、附件列表：

1. 会议室设施清单

2. 租赁押金收据

3. 租金支付凭证

4. 会议室钥匙交接记录

5. 会议室使用状况报告

6. 合同变更/解除协议书

7. 违约金支付凭证

二、违约行为及认定：

1. 甲方未能保证会议室设施完好，导致乙方无法正常使用。

2. 甲方未能在约定时间将会议室交付给乙方。

3. 甲方干涉乙方对会议室的正常使用和管理。

4. 乙方未能按约定时间支付租金。

5. 乙方未按合同约定使用会议室，造成设施损坏。

6. 乙方将会议室转租给第三方。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规。

2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。

3. 违约金：指一方违反合同约定，按照法律规定或合同约定向对

方支付的违约补偿。

4. 租赁押金：指乙方为保证履行合同约定，向甲方支付的押金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施损坏：及时与甲方沟通，明确责任方，由责任方承

担维修或赔偿责任。

2. 租金支付纠纷：查看支付凭证，核实支付金额，如有疑问，及

时与甲方沟通解决。

3. 会议室使用争议：回顾合同条款，按照约定执行，如有争议，

友好协商解决。

4. 合同变更/解除：书面签署变更/解除协议，双方确认后生效。

5. 违约行为：按照合同约定和相关法律法规，追究违约方的法律

责任。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务洽谈

3. 培训课程

4. 研讨会

5. 新闻发布会

6. 企业年会

7. 展览展示活动

8. 其他需要租赁会议室的场景。