组建项目部的程序
1 组建项目组织机构的基
本内容
1.1 提供拟派项目班子成员的有关资料,中型及以上工程项目的项目班子情况要上报局(公司)批准。 1.2 项目经理的任命; 1.3 项目班子的组建; 1.4 项目部《项目管理目标责任书》的签订; 1.5 项目人员职责分工文件的制订等。 2 组建项目经理部的基本
程序:
2.1 工程部门牵头拟定《项目管理目标责任责任状》→征求质量、安全、技术、材料、机械、经营、财务、行政、人事、党群部门的意见→提交主管领导审阅,并督促以下工作。 2.2 行政部门负责办理项目印章和准备必要的办公用品。新进入的施工地区,要先行办理出省施工的手续、工商登记手续、税务登记等工作; 2.3 人力资源部负责项目经理部的组建和项目班子的选配,并经工程部会签、局(公司)领导审批。必要时,项目经理可提出人员培训要求,由项目经理和劳动人力资源部共同组织培训。 2.4 经营部门准备《工程承包合同》的全面交底,包括当时投标的有关文件、分部分项工程量计算书、合同谈判的技术方案、合约项目划分和分工界限等。 2.5 局(公司)党群部门负责项目经理部党组织建立的准备工作。 3 项目管理层的建立
3.1 项目管理层是项目经理部的骨干力量,项目管理层包括:项目经理、项目副经理、技术负责人、财务负责人、项目党群负责人、综合办公室主任、技术、质安、材料、秘书、成本、预算、工长等。有两个以上单位工程或区域施工的大型、特大型工程项目可设主工长; 3.2目经理部成立会议,由局(公司)与项目经理签订《项目管理目标责任书》。进行工程承包合同交底,讨论决定施工准备及工程施工的有关情况。 5 建立工作联系
项目经理要组织项目管理人员进入正常工作状态。建立合理的组织机构,明确工作目标和职责分工,尽快形成组织机构文件。 文件包括:机构设置、职责分工、工作目标、联系方式、人员名册、及有关的通讯地址、电话、传真、传呼号码及电子信箱。 5.1 组织机构及职责文件要在工程施工之前送达业主、监理、主要的分包商和局(公司)人力资源部门、工程管理部门、质安部门等,以及各项目班子成员。 5.2 当机构变动或人员调整时,要及时将变动的信息发至以上各单位和部门。项目管理层的成员必须具备相应的素质,先由项目经理会同人力资源部门提出初步人选,并征求局(公司)业务部门负责人的意见; 3.3 项目经理部党群负责人和技术负责人根据工作需要可以授予项目副经理职位; 3.4 项目经理部成立后,项目成员必须按规定与上级业务部门保持联系,及时传递有关信息; 3.5 项目经理部确定的人员由局(公司)人力资源部根据项目的情况陆续
调遣。 4 《项目管理目标责任书
》的签订和合同交
底
当第2条规定的工作完成之后,局(公司)工程部可以召集有关部门及项目成员,召开项
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