如何做好房地产公司设计部的管理工作
摘要:随着国家的发展和社会的进步,房地产业在我国的产业结构体系中扮演者越来越重要的作用,对于维持产业结构多样性、产业结构平衡具有十分重要的作用。因此,维持房地产公司的稳定发展具有十分重要的作用,而房地产公司设计部的管理工作是维持房地产公司正常运营的重中之重。虽然项目的设计工作与该部分无关,但是该部门在这一环节起到的作用是维持施工过程平稳运行的重要因素,也是工程最后取得成功的关键。起到了上传下达、沟通连结以及充分利用各种资源的作用。所以本文以如何做好房地产公司设计部的管理工作为主题,分析设计部管理工作的作用以及管理工作的具体介绍,给出如何做好该项工作的建议,希望能为广大的从业者提供参考。
关键词:房地产公司设计部 管理工作
在当今时代,房地产业在我国的产业结构体系中占有很大的比重。房地产公司作为这一行业的主体,为了促进自身的繁荣发展,同时为了行业的欣欣向荣,采取正确而恰当的措施是他们的重中之重。虽然楼盘项目的设计工作一般由专门的设计公司来完成,但是在设计的过程中,如何协调管理、落实运营、平衡施工期限等方面具有不可或缺的作用。房地产商的数量不断增多,竞争压力也逐渐增大,所以如何促进销售数量、提升自身楼盘的品质、增加自身产品的特色以及投入资金的控制,是他们在不断的发展中需要不断克服解决的问题。综上所述,可以充分的彰显房地产公司设计部的绝对作用。通过对以上问题的分析,结合专业又科学的相关知识,不断解决,从而会形成科学系统的解决问题的方式,直至会形成影响整个行业发展的全新理念和不竭的发展动力。房地产设计管理的工作,涉及到整个施工过程发展的全程,融会贯通,该部门的工作效率和专业程度直接影响一个房地产公司的运营发展、楼盘的社会口碑以及社会公众接受度。
一、房地产公司设计部管理工作的内容
1.任务的制定者与管理者
房地产公司设计部连接着多个主体,不仅包括自身所代表的房地产公司,而且还连接着三方公司与客户。房地产公司设计部的工作是其他工作的前提和基础,如果没有这个纲领性的指导文件和宏观管理,接下来的工作很难继续开展。倘若说房地产公司设计部是任务的制定者与管理者,那么第三方承接的设计公司就是具体设计的实际承担者和执行者。综上所述,该环节的作用的重要性不言而喻。
任务的制定首先需要有纲领性的行业标准作为指导,该标准的撰写需要综合各方面的综合因素。首先是参考政府的规划性因素,做出具体的规划指标;其次要参考市场中的喜好度和趋势,根据调研完成分析,做出最原始的规划与成本预估;再者要充分的了解市场客户的需求与实际施工的匹配度,做出最理性的实施计划;最后要在宏观因素中完成对微观指标的分析,考察得出具体可实施的计划。所以说该项严谨的工程需要十分专业的前期投入和调研。必须站在不同的主体角度看待所有问题,不掺杂私人情感喜好,做到客观公正的评判,以至于达到最优解。在进行前期市场调研时也是需要多比对、多分析,只有完成这些专业又严谨的策划后,才能完成一份科学、有效、合理、客观的纲领性文件。
任务的制定与接下来的管理具有一体性,只有纲领决策的制定者,才能将管理作用发挥到最大化,最后得以实现管理过程的有的放矢。不仅是对前期准备工作、施工的管理,而且连接到接下来与客户关系以及内容交接的管理。因此,该部门的极端重要性也就不言而喻。
1.资源的分配者与管理者
在房地产公司设计部的日常工作中,与三方公司的联系是密不可分的,而整个施工体系运行下来,需要联系的三方公司也是个不小的数量体系。所以如何合理的协调分配资源于一众的委托单位中,是一个十分具有重要性的问题。在众多兼顾性的问题之中,第一,要了解委托三方所擅长的领域项目或风格,因为市场的需求是多种多样的,单一的风格与委托三方难以满足多元化需求,所以要具体问题具体分析多多联系不同的三方,以做到有的放矢。第二,要充分了解委托公司的市场口碑、施工质量,要坚持权衡利弊,在口碑与施工技术质量之间寻求一个平衡点,选择最优解的委托单位。第三,价格成本问题也是必须要考虑到的因素,在同等质量下,选择价更低的公司,在价格一致的情况下,选择质量更优的一方。而且房地产公司设计部要提前制定预期的资金限额,在一定的范围内,根据需求,寻求最佳的一方。
管理者的工作就体现在了在开始施工后,如何对这些委托三方进行管理,如何平衡各方之间的关系。除去以合同和进程指标为特征的硬管理因素,同时也要注重对于软实力因素、软管理因素的提升。所以协调沟通工作不容马虎,也需要专门进行探究。在这个过程中,要做到因地制宜、因时制宜的原则,根据事情的性质分出轻重缓急,完成对委托单位们进行管理。
1.时间进度的掌控着
对时间进度的把关也是房地产公司设计部工作的重要一环。时间进度包括方方面面,不仅是对每一个时段的把控,而且还有对重要时间节点的敲定。所以说,这项工作的复杂性表明了时间的控制不只是延长或者缩短,最主要的是对时间的灵活运用。
对时间进度掌控的前提是对施工方案和计划的绝对性了解与掌控,将宏大的工作落实在每一个细小的节点之上,充分协调规划多方的意见,将每一时间段的不同部分的工作做出有效的连结。在避免施工冲突的同时,不断提高施工效率,做到对施工时间、施工进度的绝对掌控。
1.技术操作的管理者
房地产公司设计部在施工中所涉及的技术是多方面多领域的,且房地产公司设计部的工作内容也是以技术为导向的。在完成对自身技术充分规范的基础之上,在具体不同工作的实施之中要根据具体情况选择具体技术加以运用。对技术操作的管理,首先体现在了对前期准备工作中,对于宏观规划和微观措施之中所涉及到的技术的管理;还体现在了前期准备工作结束之后,进一步的落实过程中的技术审核与规范;在完成进一步的落实之后,还要完成对于涉及到的不同技术之间的比对,再比对之中完成对相应技术内容的管理和分析,做出最优解;最后一部是对最终敲定的具体实施方法中所涉及到的技术的审核,这一部分工作内容事无巨细,涵盖内容极为广泛,但极度重要;还有一部分是一旦涉及到变更相关的问题时,需要对相关的变更内容进行技术分析,最终保障施工结果的最终呈现,实现工作效益、技术操作与施工质量的效益最大化。
二、做好房地产公司设计部管理工作的具体措施
1.必须根据不同事物的不同要求,实现设计院的最优选择
众所周知,大公司的主要特点是综合水平高又均衡,施工水准偏差较小,价格标准也较为统一透明,行业乱象发生的概率小。但是大的施工三方因为自身规模的宏大,所以难以完成对每一个订单的完成,人数体量都有限,因为忙碌难以顾及急单。小公司的主要特点首先是综合水准相对较低,但是领军人物设计师的水平较好,不同的设计师之间的水平良莠不齐,难以满足施工水准的稳定性。其次就是没有实现体系化的审核标准,易生行业乱象,不易把握,但好在容易预约,从而实现急单的处理。
若想做到这一点,房地产公司的设计部首先要做到具体问题具体分析,与此同时,尊重事物的客观规律,发挥自身的主观能动性。事物的客观规律主要是指要根据不同的施工目的、施工项目、以及相关的不同要求,完成具体的、方方面面的分析,不能用所谓的经验论来潦草应付工作,必须坚持科学客观的前提,做出有效的分析。每一家不同的委托三方都有不同的特点,这就需要房地产公司的设计部充分发挥自身的主观能动性,坚持解决问题的灵活性导向,充分发挥自身的分析优势、智力优势,选择最优化结果。
1.做好相应的人员培训管理,强化人才队伍
首先就是要对该行业内的从业者进行科学恰当的思想教育,强化主体责任意识,要求每一位从专业者要再具体的工作中保证安全和工作的质量。坚定国家和政府的领导和宏观调控,坚持一定水准的行业标准,逐渐将该行业的发展体系化、制度化。在对相关从业人员进行思想教育引导的基础上,进一步强化对相关人员的专业技能和综合素质培训。加大实习期间培训的力度,运用多重方式、多重手段,例如阶段考核和定期报告等形式,确保每一位即将踏入行业之内的人牢牢掌控相关知识和行业规范,坚决杜绝无经验直接上岗工作行为发生。只有这样,才能够牢牢把握行业的安全性和规范性。
通过相关人员掌握专业知识增加,对于协调组织不同问题的综合能力不断上升。坚持客观规律,发挥主观能动性,逐渐引导他们走出该行业以往所谓的陈旧的经验论,在工作过程中具体问题具体分析,从实际出发,解决工作中遇到的每一个难题。
高素质人才的保障还需要密切保持对高等院校相关专业学生。可以与高等院校建立起相应的联系,积极的为专业学生提供实习基地,保障他们将所学运用到实际之中,做到知行合一。同时在工作的过程中保障对每一位从业者的资金和政策扶持,鼓励他们加入到该行业。也可以通过加强与政府之间的联系,在遵守政府制定的众多政策的基础之下,提出保障人才的建设性意见,使得从业者有更深的保障。久而久之,提升行业内的人才水准,实现高素质、高水平的从业者供给,从而通过智力资源的调配,实现许多问题的根源性解决。
三、总结
随着国家的发展和社会的进步,房地产业在我国的产业结构体系中扮演者越来越重要的作用,对于维持产业结构多样性、产业结构平衡具有十分重要的作用。因此,维持房地产公司的稳定发展具有十分重要的作用,而房地产公司设计部的管理工作是维持房地产公司正常运营的重中之重。虽然项目的设计工作与该部分无关,但是该部门在这一环节起到的作用是维持施工过程平稳运行的重要因素,也是工程最后取得成功的关键。起到了上传下达、沟通连结以及充分利用各种资源的作用。所以本文以如何做好房地产公司设计部的管理工作为主题,分析设计部管理工作的作用以及管理工作的具体介绍,给出如何做好该项工作的建议,希望能为广大的从业者提供参考。
参考文献
[1]王磊. 如何做好房地产公司设计部的管理工作[J]. 新西部, 2018.20.
[2]陈文敏. S房地产公司精细化管理研究[D]. 浙江工商大学硕士论文2021
[3] 樊海伟. C房地产公司多项目管理模式优化研究[D]. 华南理工大学硕士论文, 2016.
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