(一)、模块组织机构图:
(三)模块内容及说明
word/media/image1.jpeg
1.本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案,新生信息经归档后整理入库,保证学校学生数据的统一、准确。
2.专业设置:对专业名称进行添加、删除、修改,分类统计,同专业人数、班级数的统计(分男女) ,可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,统计格式如
下:
专业名称
专业代码
人数
班级数
2006 级
2007 级
2008 级
2009 级
2006
级
2007
级
2008
级
2009 级
男生
女生
男生
女生
男生
女生
男生
女生
工程管理
110104
40
30
20
30
45
35
23
50
2
2
3
2
信息管理与信息系统
110102
电子商务
110209W
工程造价
110105W
3.班级设置:.对班级名称进行添加、删除、修改、统计,可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,班级基本信息统计表格如下:
班级代码
班级人数
所属专业
所属年级
辅导员
简要说明
男生
女生
4051050101
20
10
工程管理
05
蒋晴云
4.年级设置:对年级进行添加、删除、修改。
5.学生基本信息:对学生基本信息的添加、修改、删除等,基本信息表格如下(附带照片)
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
岀生日期
生源所
在地
民族
政治面貌
职务
身份证号
银行卡号
宿舍号
家庭电话
本人
电话
学籍
变动
对学生基本信息的查询,按条件查询、模糊查询,显示记录。如按性别查询、按年龄大于 25周岁查询。
优秀学生奖学金管理模块(一)、模块流程图:
不合格 J
取消 登记表
word/media/image2.jpeg
1.学生学期综合测评排名,报表格式如下:
XXX学院2009-2010学年第一学期 20XX级XXX专业综合测评成绩表
名次
学号
姓名
科目1
科目2
科目3
科目4
科目5
思想品德考核
总成绩
平均成绩
备注
1
408104040107
张三
90
85
90
75
80
90
510
102
一等奖学金
2
408104040101
李四
50
90
90
90
80
90
490
98
单科成绩不合格
3
4
5
6
7
8
1.成绩科目中包括体育成绩;
2.思想品德考核必须换算为分数形式。
3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。^ 口:“ 一等奖学金”或者“单科成绩不合格”,并将不合格成绩标注。
4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩,题头务必填写完整。
5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认,并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。
要求成绩从学生成绩库自动导入,并计算总成绩和平均分;对上面报表内容可进行随意修改,如学院名称、年级、学期、备注栏等; 报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 2.5cm,左右1.5 cm,如果能手动调整最好。
2.优秀学生奖学金登记表,格式如下:
石家庄经济学院- 学年度第 学期优秀学生奖学金登记表
姓名
性别
年龄
民族
政治面貌
学院
专业
职务
荣获奖学金等级
思想品德现实表现考核成绩
体育成绩
主要业绩
本学期成绩
课程名称
成绩
课程名称
成绩
本学期内是否 受过处分
班级意见
签字:
年 月 日
辅导员意见
签字:
年 月 日
学院意见
党总支公章
年 月 日
班级意见
学生工作处公章
年 月 日
注:1、本表一式两份,一份装入学生档案,一份学校留存。
2、请用钢笔或黑色水笔填写,“学院”与“专业” 一栏务必写清全称。
报表说明:输入学生姓名即可生成报表,如出现雷同姓名,则附加另外条件;课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。
报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距 1cm,左右1.2 cm。
3.优秀学生奖学金汇总表,格式如下:
石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表
二级学院名称(盖章) 2009-2010 学年度第1_学期 2010 年4月 型 日
序
号
班级
学号
姓名
性别
专业(全称)
思想品德考核成绩
体育成绩
奖学金等级
转储金额
转储卡号
辅导员
备注
本页合计
大写金额:
学生处领导: 二级学院主管领导: 制表人:
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,转储卡号为“银行卡号” ,序号1-25,即每页打印25人;
报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 1.5cm,左右1 cm,如果能手动调整最好。
三、 国家奖学金管理模块(一)、模块流程图:
word/media/image3.jpeg
(二)、模块内容及说明:
1.有学生提出申请,系统进行审核,符合条件后向二级学院递交初审表、审批表,再进行审核,审核通过后上报,学工处进行最终审定。
2.国家奖学金获奖学生初审名单表格式
学年度国家奖学金获奖学生初审名单表
二级学院: ( 公章)
骨口. 序号
学生姓名
公民身份证号码
院系
专业
学号
性别
民族
入学年月
1
2
主管领导签字
3.国家奖学金审批表(见附表)
4.国家奖学金转储发放表
石家庄经济学院国家奖学金转储发放表二级学院名称(盖章) 学年度 年 月 日
骨口. 序号
班级
学号
姓名
卡
号
金 额
领款人签名
备注
评定金额
其
中
抵转学费
转储金额
1
8000 元
转储
2
8000 元
转储
本页合计
大写金额:
学生处领导: 二级学院主管领导: 制表人:
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1 - 20即每页打印20;报表页面设置:B5,横向,上下页边距 1.2m,左右1 cm,如果能手动调整最好。
四、国家励志奖学金管理模块(一)、模块流程图:
word/media/image4.jpeg
(二)、模块内容及说明:
1.励志奖学金申请表格式
普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表本人
情况
姓名
性别
出生年月
民族
政治
面貌
入学时间
身份证号
联系电话
大学 学院 系 班
家庭
经济
情况
家庭户口
A、城镇 E、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
邮政编码
学习成绩:
申请理由:
申请人签字: 年 月 日
学校审核意见:
(公章) 年 月 日
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,即每页打印 25人;报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距 2.54cm,左右2 cm,如果能手动调整最好。
2.国家励志奖学金获奖学生评定名单表(同国家奖学金获奖学生初审名单表,改为励志奖学金)
3.国家励志奖学金转储发放表(同国家奖学金转储发放表,为励志奖学金)
五、各种评优评先管理模块(一)、模块流程图:
word/media/image5.jpeg
(二)、模块内容及说明:
1.贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。信息库格式如下;
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
生源所在地
民族
政治面貌
身份证号
银行卡号
本人电话
学费缴纳情况
家庭人均年收入
2.高等学校家庭经济困难学生认定申请表
高等学校家庭经济困难学生认定申请表学校:
学 生 本 人 基 本 情 况
姓名
性别
出生年
月
民族
身份证号码
政治面貌
家庭人均年收入
元
学院
系
专业
年级
班
在校联系电话
学 生 陈 述 申 请 认 疋 理 由
学生签字: 年 月曰
注:可另附详细情况说明
民 主 评 议
推
档
荐
次
A.家庭经济一般困难口
陈
理
述 由
评议小组组长签字:
年 月 日
B.家庭经济困难口
C.家庭经济特殊困难口
D.家庭经济不困难口
经评议小组推荐、本院
经学生所在院(系)提请,本机构认真审核,
(系)认真审核后,
□同意工作组和评议小组意见。
□同意评议小组意见。
□不同意工作组和评议小组意见。调
□不同意评议小组意见。
认
整为 。
调
疋
院(系)
意见
整为 。
学校学
生资助
决
管理机
构意见
疋
工作组组长签字:
负责人签字:
年 月 日
年 月曰
(加盖部门公章)
A4纸张,纵向,上下页边距 2.5cm ,左右1.9 cm,如果能手动调整最好。
3.助学金申请表
普通本科、高等职业学校国家助学金申请表本人
情况
姓名
性别
出生年月
民族
政治
面貌
入学时间
身份证号
联系电话
大学 学院 系 班
家庭
经济
情况
家庭户口
A、城镇 E、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
邮政编码
家庭 成员 情况
姓名
申请理由:
申请人签字: 年 月 日
学校审核意见:
(公章) 年 月 日
4.困难生汇总表
石家庄经济学院贫困学生情况汇总表学院名称:管理科学与工程学院
序 号
学号
姓名
性别
专业
家庭所在地
是否欠缴学费
享受过何种资助
贫困原因(总结要点)
辅导员
备注
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1-20,即每页打印20人;报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 1cm,左右1 cm,如果能手动调
整最好。
5.国家助学金受助学生名单表
年国家助学金受助学生名单表
二级学院:(公章)
骨口. 序号
学校名称
学生姓名
性别
出生日期
民族
学号
入学时间
家庭所在地
获助学金等级
备注
1
2
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1-25,即每页打印25人;报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 2cm,左右1 .5cm,如果能手动
调整最好。
6.国家助学金转储发放表
石家庄经济学院国家助学金转储发放表二级学院名称(盖章) 学年度 年 月 日
序 号
班级
学号
姓名
卡
号
金 额
领款人签名
备注
评定金额
其
中
抵转学费
转储金额
1
转储
2
转储
本页合计
大写金额:
学生处领导: 二级学院主管领导: 制表人:
报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1 — 20,即每页打印20人;报表页面设置:B5纸张,横向,上下页边距 1.2cm,左右1 cm,如果能手动
调整最好。
七、毕业生管理模块1.毕业生基本信息的添加、修改、删除等,基本信息表格如下(附带照片)
序号
学号
专业全称
姓名
性别
岀生
日期
生源所在地
民族
政治面貌
职务
身份
证号
特长
就业意向
联系方式
所获荣誉
备注
学生填写,申请变更,经辅导员、二级学院审批,学工处最终审核通过备案。学生只能查看自己的信息,辅导员、二级学院、学工处、用人单位可查看所
有学生信息。
2. 就业信息统计表
序号
学号
专业全称
姓名
性别
岀生 日期
生源所在地
民族
政治面貌
职务
身份
证号
就业方式
就业单位
单位属性
单位地址
备注
二级学院、学工处负责信息的导入,对数据能按各类条件进行汇总,并打印统计报表。
3.学生工作信息管理平台内部信息群发功能。
毕业生就业指导中心如有招聘信息需要通知毕业生,可以勾选相关专业,并给这些专业的学生发布相关招聘信息。学生登陆后,可看到信息,并可按时到指定地 点参见招聘,及面试。
4.就业制度、相关文件的发布。
5.毕业生信息反馈汇总。又毕业生填写基本信息,二级学院、学工处负责汇总,自动生成统计报表。
石家庄经济学院 届毕业生信息反馈汇总表工程管理专业( 人)
毕业生对母校的客观评价:
项目\评价
很好
较好
一般
较差
差
1
教学质量
2
办学条件
3
师资水平
4
专业设置
5
教学内容
6
品德教育
7
心理健康教育 :
8
实习实践教育
9
学风
10
教风
11
社会声誉
毕业生认为用人单位对毕业生各种素质的重视程度:
项目重视程度
非常重视
比较重视
一般重视
不太重视
1
专业知识与技能
2
良好的沟通能力
3
:良好的职业道德
4
灵活性与适应能力
5
正确积极的态度/责任心
6
创新能力
7
组织协调能力
单位对所录用的我校毕业生综合素质的评价:
评价/项目
思想 表现
专业业 务知识
事业心与
责任感
工作 态度
适应 能力
工作 能力
创新 能力
协作精神/ 沟通能力
工作 实绩
满意
比较满意
基本满意
不满意
单位认为学生在校期间应着重培养的能力是:
项 目
非常重要---〉不重
项 目
非常重要---〉不重要
扎实的基础理论
40% 38% 12% 0 0
人际交往能力
48% 38% 7% 7% 0 :
熟练的专业技能
40%29% 21% 10% 0
科研能力
12% 24% 31% 21% 12%
语言、文字表达能力
39% 39% 12% 0 0
独立工作能力
60% 26% 10% 4% 0
实践动手能力
60% 24% 12% 4% 0
创新能力
36% 31% 31% 2% 0
分析、解决问题的能力
71% 29% 0 0 0
团队协作能力
60% 26% 10% 4% 0
组织、管理能力
48% 33% 10% 9% 0
使用外语、计算机能
29% 40% 21% 10% 0
6.毕业生户籍档案
学生入学时,由各学院负责收集、整理,并将每名学生档案内材料以目录形式在此管理系统中进行登记;学生在校期间,档案内所增加的材料应及时在管理系
统中以目录形式进行填加,学生可查询本人档案内材料目录;学生毕业时,其档案目录及其它有关材料均能以带加密条形码的形式打印并装订;学生毕业后,还可通
过此系统查询本人档案是否在校存放、申请档案转出、查询档案转出时间及机要号码等。
户口关系和户籍办系统对接。
八、心理咨询管理模块思想品德考核模块,除目前现有的功能以外,需要增加以下几点:
学生处客户端:
1、 按学院、班级打印品德考核结果,品德考核互评结果以班级为单位,按照优秀 20%、良好70%、合格10%比例初步划分。未考核学生的品德互评结果最 高以“合格”来处理。受到记过以上处分的学生,当期的品德考核结果为不合格。
2、 调整学生品德考核互评结果。
3、 查看各学院品德考核调整申请,调整品德考核结果。
二级学院客户端:
1、 查看本学院学生品德考核状态(已考核、未考核) 。
2、 下载本学院学生品德考核互评结果。
3、主管书记可以提交品德考核结果调整申请,并附带调整原因。
心理健康模块:
1、学生可以查看和下载自己的心理健康测评结果( word 或 excel 格式,与个人学号相对应) 。
2、与心理老师进行互动交流,交流的内容可以选择实名(学号)或者匿名,预约心理咨询时间。
3、能够保存和查看、下载互动交流的内容。
4、与我校的学生心理健康系统对接。心理健康系统是我校购买的一套网络心理测评、心理健康教育软件,需要学生以用户名和密码进入。
九、 辅导员管理模块 学生处负责在管理系统中建立完善的辅导员信息库;此管理系统将详细记录涉及辅导员的每一项工作,为每学年的辅导员考核工作提供基础材料;学生可以通过 管理系统为相应辅导员进行评分,并作为辅导员考核的基础材料之一。
十、 成绩管理模块与教务处学生成绩管理对接。
十一、 其他模块其它模块:可根据实际工作需要进行自由添加。
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