学生管理系统主要模块及功能

时间:23-06-21 网友
基础设置模块

(一)、模块组织机构图:

(三)模块内容及说明

word/media/image1.jpeg


1.本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案,新生信息经归档后整理入库,保证学校学生数据的统一、准确。

2.专业设置:对专业名称进行添加、删除、修改,分类统计,同专业人数、班级数的统计(分男女) ,可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,统计格式如

下:

专业名称

专业代码

人数

班级数

2006 级

2007 级

2008 级

2009 级

2006

2007

2008

2009 级

男生

女生

男生

女生

男生

女生

男生

女生

工程管理

110104

40

30

20

30

45

35

23

50

2

2

3

2

信息管理与信息系统

110102

电子商务

110209W

工程造价

110105W

3.班级设置:.对班级名称进行添加、删除、修改、统计,可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据,班级基本信息统计表格如下:

班级代码

班级人数

所属专业

所属年级

辅导员

简要说明

男生

女生

4051050101

20

10

工程管理

05

蒋晴云

4.年级设置:对年级进行添加、删除、修改。

5.学生基本信息:对学生基本信息的添加、修改、删除等,基本信息表格如下(附带照片)

序号

学号

班号

专业全称

姓名

性别

岀生日期

生源所

在地

民族

政治面貌

职务

身份证号

银行卡号

宿舍号

家庭电话

本人

电话

学籍

变动

对学生基本信息的查询,按条件查询、模糊查询,显示记录。如按性别查询、按年龄大于 25周岁查询。

优秀学生奖学金管理模块

(一)、模块流程图:

不合格 J

取消 登记表

word/media/image2.jpeg

1.学生学期综合测评排名,报表格式如下:

XXX学院2009-2010学年第一学期 20XX级XXX专业综合测评成绩表

名次

学号

姓名

科目1

科目2

科目3

科目4

科目5

思想品德考核

总成绩

平均成绩

备注

1

408104040107

张三

90

85

90

75

80

90

510

102

一等奖学金

2

408104040101

李四

50

90

90

90

80

90

490

98

单科成绩不合格

3

4

5

6

7

8

1.成绩科目中包括体育成绩;

2.思想品德考核必须换算为分数形式。

3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。^ 口:“ 一等奖学金”或者“单科成绩不合格”,并将不合格成绩标注。

4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩,题头务必填写完整。

5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认,并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。

要求成绩从学生成绩库自动导入,并计算总成绩和平均分;对上面报表内容可进行随意修改,如学院名称、年级、学期、备注栏等; 报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 2.5cm,左右1.5 cm,如果能手动调整最好。

2.优秀学生奖学金登记表,格式如下:

石家庄经济学院- 学年度第 学期优秀学生奖学金登记表

姓名

性别

年龄

民族

政治面貌

学院

专业

职务

荣获奖学金等级

思想品德现实表现考核成绩

体育成绩


主要业绩

本学期成绩

课程名称

成绩

课程名称

成绩

本学期内是否 受过处分

班级意见

签字:

年 月 日

辅导员意见

签字:

年 月 日

学院意见

党总支公章

年 月 日

班级意见

学生工作处公章

年 月 日

注:1、本表一式两份,一份装入学生档案,一份学校留存。

2、请用钢笔或黑色水笔填写,“学院”与“专业” 一栏务必写清全称。

报表说明:输入学生姓名即可生成报表,如出现雷同姓名,则附加另外条件;课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。

报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距 1cm,左右1.2 cm。

3.优秀学生奖学金汇总表,格式如下:

石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表

二级学院名称(盖章) 2009-2010 学年度第1_学期 2010 年4月 型 日

班级

学号

姓名

性别

专业(全称)

思想品德考核成绩

体育成绩

奖学金等级

转储金额

转储卡号

辅导员

备注

本页合计

大写金额:

学生处领导: 二级学院主管领导: 制表人:

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,转储卡号为“银行卡号” ,序号1-25,即每页打印25人;

报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 1.5cm,左右1 cm,如果能手动调整最好。

三、 国家奖学金管理模块

(一)、模块流程图:

word/media/image3.jpeg

(二)、模块内容及说明:

1.有学生提出申请,系统进行审核,符合条件后向二级学院递交初审表、审批表,再进行审核,审核通过后上报,学工处进行最终审定。

2.国家奖学金获奖学生初审名单表格式

学年度国家奖学金获奖学生初审名单表

二级学院: ( 公章)

骨口. 序号

学生姓名

公民身份证号码

院系

专业

学号

性别

民族

入学年月

1

2

主管领导签字

3.国家奖学金审批表(见附表)

4.国家奖学金转储发放表

石家庄经济学院国家奖学金转储发放表

二级学院名称(盖章) 学年度 年 月 日

骨口. 序号

班级

学号

姓名

金 额

领款人签名

备注

评定金额

抵转学费

转储金额

1

8000 元

转储

2

8000 元

转储

本页合计

大写金额:

学生处领导: 二级学院主管领导: 制表人:

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1 - 20即每页打印20;报表页面设置:B5,横向,上下页边距 1.2m,左右1 cm,如果能手动调整最好。

四、国家励志奖学金管理模块

(一)、模块流程图:

word/media/image4.jpeg

(二)、模块内容及说明:

1.励志奖学金申请表格式

普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表

本人

情况

姓名

性别

出生年月

民族

政治

面貌

入学时间

身份证号

联系电话

大学 学院 系 班

家庭

经济

情况

家庭户口

A、城镇 E、农村

家庭人口总数

家庭月总收入

人均月收入

收入来源

家庭住址

邮政编码

学习成绩:

申请理由:

申请人签字: 年 月 日

学校审核意见:

(公章) 年 月 日

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,即每页打印 25人;报表页面设置:A4纸张,纵向,上下页边距 2.54cm,左右2 cm,如果能手动调整最好。

2.国家励志奖学金获奖学生评定名单表(同国家奖学金获奖学生初审名单表,改为励志奖学金)

3.国家励志奖学金转储发放表(同国家奖学金转储发放表,为励志奖学金)

五、各种评优评先管理模块
主要包括:三好学生、优秀班干部、先进班集体、优良学风班、优秀毕业生、十佳大学生、自强不息优秀大学生、省级优秀等等。 主要流程:条件审核;生成各类登记表。十佳大学生需要转储表。六、学生资助管理模块

(一)、模块流程图:

word/media/image5.jpeg

(二)、模块内容及说明:

1.贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。信息库格式如下;

序号

学号

班号

专业全称

姓名

性别

生源所在地

民族

政治面貌

身份证号

银行卡号

本人电话

学费缴纳情况

家庭人均年收入


2.高等学校家庭经济困难学生认定申请表

高等学校家庭经济困难学生认定申请表

学校:

学 生 本 人 基 本 情 况

姓名

性别

出生年

民族

身份证号码

政治面貌

家庭人均年收入

学院

专业

年级

在校联系电话

学 生 陈 述 申 请 认 疋 理 由

学生签字: 年 月曰

注:可另附详细情况说明


民 主 评 议

A.家庭经济一般困难口

述 由

评议小组组长签字:

年 月 日

B.家庭经济困难口

C.家庭经济特殊困难口

D.家庭经济不困难口

经评议小组推荐、本院

经学生所在院(系)提请,本机构认真审核,

(系)认真审核后,

□同意工作组和评议小组意见。

□同意评议小组意见。

□不同意工作组和评议小组意见。调

□不同意评议小组意见。

整为 。

院(系)

意见

整为 。

学校学

生资助

管理机

构意见

工作组组长签字:

负责人签字:

年 月 日

年 月曰

(加盖部门公章)

A4纸张,纵向,上下页边距 2.5cm ,左右1.9 cm,如果能手动调整最好。

3.助学金申请表

普通本科、高等职业学校国家助学金申请表

本人

情况

姓名

性别

出生年月

民族

政治

面貌

入学时间

身份证号

联系电话

大学 学院 系 班

家庭

经济

情况

家庭户口

A、城镇 E、农村

家庭人口总数

家庭月总收入

人均月收入

收入来源

家庭住址

邮政编码

家庭 成员 情况

姓名

申请理由:

申请人签字: 年 月 日

学校审核意见:

(公章) 年 月 日


4.困难生汇总表

石家庄经济学院贫困学生情况汇总表

学院名称:管理科学与工程学院

序 号

学号

姓名

性别

专业

家庭所在地

是否欠缴学费

享受过何种资助

贫困原因(总结要点)

辅导员

备注

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1-20,即每页打印20人;报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 1cm,左右1 cm,如果能手动调

整最好。

5.国家助学金受助学生名单表

年国家助学金受助学生名单表

二级学院:(公章)

骨口. 序号

学校名称

学生姓名

性别

出生日期

民族

学号

入学时间

家庭所在地

获助学金等级

备注

1

2

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1-25,即每页打印25人;报表页面设置:A4纸张,横向,上下页边距 2cm,左右1 .5cm,如果能手动

调整最好。

6.国家助学金转储发放表

石家庄经济学院国家助学金转储发放表

二级学院名称(盖章) 学年度 年 月 日

序 号

班级

学号

姓名

金 额

领款人签名

备注

评定金额

抵转学费

转储金额

1

转储

2

转储


本页合计

大写金额:

学生处领导: 二级学院主管领导: 制表人:

报表说明:表格内容从相关库中直接导入,序号 1 — 20,即每页打印20人;报表页面设置:B5纸张,横向,上下页边距 1.2cm,左右1 cm,如果能手动

调整最好。

七、毕业生管理模块

1.毕业生基本信息的添加、修改、删除等,基本信息表格如下(附带照片)

序号

学号

专业全称

姓名

性别

岀生

日期

生源所在地

民族

政治面貌

职务

身份

证号

特长

就业意向

联系方式

所获荣誉

备注

学生填写,申请变更,经辅导员、二级学院审批,学工处最终审核通过备案。学生只能查看自己的信息,辅导员、二级学院、学工处、用人单位可查看所

有学生信息。

2. 就业信息统计表

序号

学号

专业全称

姓名

性别

岀生 日期

生源所在地

民族

政治面貌

职务

身份

证号

就业方式

就业单位

单位属性

单位地址

备注

二级学院、学工处负责信息的导入,对数据能按各类条件进行汇总,并打印统计报表。

3.学生工作信息管理平台内部信息群发功能。

毕业生就业指导中心如有招聘信息需要通知毕业生,可以勾选相关专业,并给这些专业的学生发布相关招聘信息。学生登陆后,可看到信息,并可按时到指定地 点参见招聘,及面试。

4.就业制度、相关文件的发布。

5.毕业生信息反馈汇总。又毕业生填写基本信息,二级学院、学工处负责汇总,自动生成统计报表。

石家庄经济学院 届毕业生信息反馈汇总表

工程管理专业( 人)

毕业生对母校的客观评价:

项目\评价

很好

较好

一般

较差


1

教学质量

2

办学条件

3

师资水平

4

专业设置

5

教学内容

6

品德教育

7

心理健康教育 :

8

实习实践教育

9

学风

10

教风

11

社会声誉

毕业生认为用人单位对毕业生各种素质的重视程度:

项目重视程度

非常重视

比较重视

一般重视

不太重视

1

专业知识与技能

2

良好的沟通能力

3

:良好的职业道德

4

灵活性与适应能力

5

正确积极的态度/责任心

6

创新能力

7

组织协调能力

单位对所录用的我校毕业生综合素质的评价:

评价/项目

思想 表现

专业业 务知识

事业心与

责任感

工作 态度

适应 能力

工作 能力

创新 能力

协作精神/ 沟通能力

工作 实绩

满意

比较满意

基本满意

不满意

单位认为学生在校期间应着重培养的能力是:

项 目

非常重要---〉不重

项 目

非常重要---〉不重要

扎实的基础理论

40% 38% 12% 0 0

人际交往能力

48% 38% 7% 7% 0 :

熟练的专业技能

40%29% 21% 10% 0

科研能力

12% 24% 31% 21% 12%

语言、文字表达能力

39% 39% 12% 0 0

独立工作能力

60% 26% 10% 4% 0

实践动手能力

60% 24% 12% 4% 0

创新能力

36% 31% 31% 2% 0

分析、解决问题的能力

71% 29% 0 0 0

团队协作能力

60% 26% 10% 4% 0

组织、管理能力

48% 33% 10% 9% 0

使用外语、计算机能

29% 40% 21% 10% 0

6.毕业生户籍档案

学生入学时,由各学院负责收集、整理,并将每名学生档案内材料以目录形式在此管理系统中进行登记;学生在校期间,档案内所增加的材料应及时在管理系

统中以目录形式进行填加,学生可查询本人档案内材料目录;学生毕业时,其档案目录及其它有关材料均能以带加密条形码的形式打印并装订;学生毕业后,还可通

过此系统查询本人档案是否在校存放、申请档案转出、查询档案转出时间及机要号码等。

户口关系和户籍办系统对接。

八、心理咨询管理模块

思想品德考核模块,除目前现有的功能以外,需要增加以下几点:

学生处客户端:

1、 按学院、班级打印品德考核结果,品德考核互评结果以班级为单位,按照优秀 20%、良好70%、合格10%比例初步划分。未考核学生的品德互评结果最 高以“合格”来处理。受到记过以上处分的学生,当期的品德考核结果为不合格。

2、 调整学生品德考核互评结果。

3、 查看各学院品德考核调整申请,调整品德考核结果。

二级学院客户端:

1、 查看本学院学生品德考核状态(已考核、未考核) 。

2、 下载本学院学生品德考核互评结果。

3、主管书记可以提交品德考核结果调整申请,并附带调整原因。

心理健康模块:

1、学生可以查看和下载自己的心理健康测评结果( word 或 excel 格式,与个人学号相对应) 。

2、与心理老师进行互动交流,交流的内容可以选择实名(学号)或者匿名,预约心理咨询时间。

3、能够保存和查看、下载互动交流的内容。

4、与我校的学生心理健康系统对接。心理健康系统是我校购买的一套网络心理测评、心理健康教育软件,需要学生以用户名和密码进入。

九、 辅导员管理模块 学生处负责在管理系统中建立完善的辅导员信息库;此管理系统将详细记录涉及辅导员的每一项工作,为每学年的辅导员考核工作提供基础材料;学生可以通过 管理系统为相应辅导员进行评分,并作为辅导员考核的基础材料之一。

十、 成绩管理模块

与教务处学生成绩管理对接。

十一、 其他模块

其它模块:可根据实际工作需要进行自由添加。

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