行政助理岗位说明书
单位名称
某某有限责任公司
岗位名称
行政助理直接上级
行政经理
部 门
行政部
直接下级
下级人数
职位代码
职系
职等职级
薪金标准
核准人
填写日期
要紧工作职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容
1.协助上级制定行政、总务及安全管理工作进展规划与计划；
2.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3.协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4.考核与指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
5.协助承办公司有关法律事务；
6.参与公司经营事务的管理与执行工作；
7.会务安排。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
任职资格
性 别
不限
年 龄
资格证
教育背景
◆行政管理或者有关专业大专以上学历。
培训经历
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验
◆2 年以上行政管理工作经验。
知识技能
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
职业素养
◆工作细致认真，慎重细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
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