副总裁助理岗位说明书

时间:23-09-24 网友
副总裁助理岗位说明书

岗位名称:副总裁助理

所在部门:集团工作部

岗位编号:

直接上级:总经理

直接下属部门/岗位:

岗位定员:1

所辖人员数目:

工资级别范围:

职系:

晋升方向:

版本/版次:

本职概述:

负责组织编制集团管理制度,进行组织管理,经营策划,组织对集团各部门、所辖公司绩效考核工作,整合内外部资源,组织董事会派出成员的考核工作,安排董事会会议并进行内容整理

职责与工作任务:

职责一

职责描述:负责组织协调相关部门拟定集团各项管理制度,健全集团管理体系

工作时间百分比: 15%

工作任务

组织和协调相关部门拟定集团各项管理制度,规范工作流程,促进建立健全集团内部管理体系

拟定集团管理变革方案报上级审议

组织对相关管理制度的培训工作

检查监督相关管理制度的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行

分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见

职责三

职责描述:负责集团的组织管理工作

工作时间百分比:15%

工作任务

组织拟订修订集团组织架构、职责权限

组织编制部门间作业流程、工作标准

组织拟订集团定岗定编方案

对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案

职责四

职责描述:负责集团经营策划工作

工作时间百分比: 30%

工作任务

掌握集团战略实施方案步骤,掌握公司经营现状

分析集团所处行业动态,分析市场竞争态势

编制集团经营策划方案,组织相关部门人员讨论质询

跟踪了解和督促经营策划方案的执行

职责五

职责描述:负责协调集团内外部关系,进行集团资源整合

工作时间百分比: 30%

工作任务

协调集团所辖公司的关系,促进集团内部协作,发挥战略协同优势

分析集团业务需要,联络和协调外部关系,进行集团外部资源整合

职责六

职责描述:负责集团董事会的筹备,整理会议内容

工作时间百分比:20%

工作任务

明确董事会会议日程和会议内容

向集团董事发出会议通知,安排会议场所

准备董事会会议资料

对董事会会议进行记录,形成会议纪要

职责七

职责描述:负责组织对董事会派出成员的考核工作

工作时间百分比: 30%

工作任务

提出对董事会派出成员的考核方案报董事会批准

组织集团有关人员对董事会派出成员的业绩和职业道德情况进行评价和考核

编写考核报告向董事会提交

职责十一

职责描述:完成上级交办的其他工作

工作时间百分比:10%

相关权限:

▪集团管理制度的组织拟定权;

▪经营策划方案的建议权;

▪对所辖公司经营活动的检查权和协调权;

▪对集团各部门和所辖公司绩效考核的组织权和参与权;

▪对董事会派出人员考核方案的建议权;

▪董事会会议的筹备权;

▪对下属人员工作的分配权、调整权;

▪对下属人员的工作争议有裁决权;

▪对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;

▪在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;

▪相关事情的知情权

汇报关系:

▪以上职责,向集团工作部总经理汇报

工作协作关系:

▪内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司

▪外部协作单位:行业协会、政府机构、咨询机构

工作环境:

▪独立办公室

使用工具设备:

▪一般办公自动化设备

工作时间特征:

▪正常工作时间,偶尔加班

所需记录文档:

▪经营活动分析报告、绩效考核报告、请示、工作总结、汇报材料

任职资格:

最低学历要求:

▪大学本科

所需教育专业背景:

▪管理、经济、机电相关专业

所需工作经验:

▪8年以上工作经验,5年以上行业经验,3年以上大型企业管理经验

所需培训的科目:

▪战略管理、经济学、招投标管理

所需知识:

▪具有较全面的经营管理知识,熟悉电力集团化经营管理;

▪熟悉电力、煤炭行业特点;

▪熟悉国家有关政策和法律法规

所需技能:

▪能够进行大型公司的经营策划工作;

▪能够组织和参与经营绩效考核工作;

▪能在下属企业独立或主导实施推广经营管理成熟经验;

▪良好的中英文口头及书面表达能力;

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备;

▪一般计算机网络运用能力

个人素质要求:

▪良好的工作责任心和主动性;

▪较强的人际理解力和沟通协调能力;

▪团队领导和团队合作能力较强;

▪成就导向;

▪具有较强的判断和决策能力;

▪应变能力较强

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批准

编制日期

审核日期

批准日期

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