人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书
一、岗位概述
人事助理是指在公司人力资源部门协助人力资源主管和经理确定、实施和监督公司人力资源策略、政策及各项项目的专业职位。主要负责办理员工与组织内部的各项事务,包括招聘、薪酬、绩效考核、福利与离职处理等各个环节的实际操作。
二、工作职责
1. 协助制定和实施人力资源政策和流程,并按要求规范执行;2. 负责招聘和录用新员工,包括发布招聘广告、筛选简历、面试流程的组织、以及办理新员工入职手续等工作;3. 负责员工信息管理,包括员工档案建立、信息录入、整理、汇总、备份和保密,并定期更新;4. 负责薪酬计算与管理工作,包括新员工薪酬核算、员工薪资变动处理、社保折扣、代扣代缴等工作;5. 负责员工培训、绩效考核、晋升评定和职业规划等工作;6. 协助解决员工问题和劳动纠纷,处理员工投诉、谈判和协商等工作;7. 参与工会组织与协调工作,协助申报员工福利项目,组织公司活动;8. 定期整理、分析和反馈公司人力资源数据,参与和提出人力资源改进方案。
三、任职资格
1. 大专及以上学历,人力资源或相关专业优先;2. 具备较好的头脑、心理素质和沟通协调能力,善于团队合作;3. 熟练运用办公软件,熟悉人力资源管理相关法律法规及政策,具备一定的资源整合和解决问题的能力;4. 具有2年以上人力资源管理相关工作经验者优先。
四、工作能力和素质
1. 具有专业的人力资源管理知识和技能,熟悉人力资源管理制度和公司政策规定;2. 良好的沟通能力、表达能力和工作协调能力,有强烈的服务意识和责任心;3. 能够独立思考,具有较强的问题分析能力和解决能力;4. 具备优秀的组织能力和人际协调能力,能够有效地协助主管完成各项目标;5. 拥有较好的判断能力、执行能力、团队合作精神和学习能力。
五、工作地点
本岗位工作地点为公司总部,具体办公地点以公司布局为准。
六、薪酬福利
本岗位提供具有市场竞争力的薪酬福利,具体薪酬面议。另提供完整的五险一金和年度假期等符合国家和公司政策规定的福利待遇。
七、总结
对于人事助理而言,该岗位的职责与工作任务较多,需要不断学习和掌握新的知识和技能,同时需要具备很较好的沟通、思考、解决问题和团队合作能力。对于应聘者来说,需要在各种能力和素质上都有着较好的表现才能胜任该岗位工作。希望有志于人力资源管理的求职者能够把握机会,加入我们的团队,并为公司的发展做出积极的贡献。
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