尊敬的：
由于特殊情况的原因，我们公司需要提前终止与贵公司签订的合同。经过深思熟虑，我们认为这是一种必要的决定，我们希望贵公司能够理解和支持我们的决定。现在，我方给贵公司发出合同终止通知函，相关事宜如下：
一、合同终止原因
经过多次的协商和商量，我们发现双方原本所设立的交易合作目标已经不符合我们当前的经营策略和业务需求。由于贵公司的产品质量、价格、服务等方面跟我们期望的仍有较大差距，加上新型冠状病毒疫情的流行，我们认为现在终止合同是更好的选择。
二、合同终止日期
经过双方的商议，我们现在约定合同终止日期为2022年1月1日，即从生成这封信的日期到合同终止日期为60天。此期间内，我们都将按协议执行各类项目任务和责任。
三、合同终止影响
双方都要认真评估按现有时间终止合同所可能带来的影响，并妥善的解决产生的各项问题和纠纷，尽量达到双方平衡的结果。同时，我们要回收贵公司产品面临的到货品质、库存、退款票据等方面问题，须要通知我方，并及时处理。
四、合同终止的通知方法
我方已通过邮件和传真方式告知贵公司有关合同的终止事项，贵公司收到后请及时确认，并在书面通知后的10日内给出书面的答复。
五、合同终止责任
在合同终止之前，若因履行合同义务所涉及到的任何诉讼、仲裁、资金等问题，均视为合同效力完结后的解决事宜，双方仍有尽责和义务的责任来解决。
最后，我们要再次郑重声明：合同终止只是合作关系的中断，并不影响未来的合作可能性。希望双方能够在今后互相支持的基础上，不断实现自身的发展和扩张。愿本次合同终止，不会影响我们公司之间的互助与支持，也祝贵公司在未来的发展中越来越好！
此致
敬礼！
XX公司
xx年xx月xx日
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