期货行业会议组织

合同编号：__________

期货行业会议组织合同

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲方为举办期货行业会议，乙方同意提供相关服务，经双方

友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，订立本合同，共同

遵照执行：

第一条 会议内容

1.1 会议主题：__________

1.2 会议时间：__________

1.3 会议地点：__________

1.4 参会人员：期货行业从业人员及感兴趣的相关人员

第二条 乙方服务范围

2.1 乙方负责会议的策划、组织和实施，包括但不限于：

（1）会议场地预定；

（2）会议日程安排；

（3）邀请嘉宾及演讲人；

（4）会议宣传及推广；

（5）会议现场布置及设备提供；

（6）参会人员接待及服务；

（7）会议期间的活动安排；

（8）会议资料的准备及发放；

（9）其他与会议组织相关的事宜。

2.2 乙方应保证会议的质量，确保会议内容的丰富性和实用性，

为参会人员提供优质的服务。

第三条 甲方义务

3.1 甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.2 甲方应协助乙方进行会议的策划和组织，提供必要的会议资

料和支持。

3.3 甲方应对参会人员的资格进行审核，确保参会人员的合规性

。

第四条 乙方义务

4.1 乙方应按照本合同约定的服务范围和标准，提供优质的服务

。

4.2 乙方应妥善保管甲方的资料和信息，不得泄露给第三方。

4.3 乙方应对参会人员的个人信息保密，不得泄露给第三方。

第五条 会议费用

5.1 会议费用为人民币__________元整（大写：

_______________________元整）。

（1）会议前支付__________%；

（2）会议结束后支付剩余__________%。

5.3 乙方提供正式发票。

第六条 违约责任

6.1 双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责

任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2 若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要

求乙方退还已支付的费用。

6.3 若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，

并要求甲方支付违约金。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议策划方案

2. 会议日程安排

3. 参会人员名单

4. 嘉宾及演讲人邀请函

5. 会议宣传材料

6. 会议现场布置设计

7. 设备清单

8. 参会人员接待方案

9. 活动安排细节

10. 会议资料汇总

二、违约行为及认定：

1. 甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。

2. 甲方未能提供必要的会议资料和支持，视为违约。

3. 甲方未能协助乙方进行会议策划和组织，视为违约。

4. 乙方未能按照约定服务范围和标准提供服务，视为违约。

5. 乙方未能妥善保管甲方资料和信息，泄露给第三方，视为违约

。

6. 乙方未能对参会人员个人信息保密，泄露给第三方，视为违约

。

三、法律名词及解释：

1. 期货行业会议：指针对期货行业从业人员及感兴趣相关人员举

办的交流会议。

2. 违约金：指一方未履行合同义务时，向守约方支付的赔偿金。

3. 会议费用：指举办会议所需支付的各项费用，包括场地、设备

、人员等。

4. 甲方：指合同中承担举办会议义务的一方。

5. 乙方：指合同中提供会议组织服务的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地预定困难：提前与多家场地提供商沟通，备选方案，

确保会议顺利进行。

2. 嘉宾及演讲人临时取消：及时联系备选嘉宾，确保会议内容不

受影响。

3. 参会人员数量超过预期：增加接待和活动安排，确保参会人员

舒适体验。

4. 设备出现故障：提前测试设备，准备备用设备，确保会议正常

进行。

5. 会议费用支付出现问题：及时与甲方沟通，解决支付问题，避

免影响会议进度。

五、所有应用场景：

1. 期货公司举办行业交流会议。

2. 期货交易所举办行业研讨会。

3. 金融机构举办期货市场分析会。

4. 期货行业协会举办会员大会。

5. 期货领域专家、学者举办学术研讨会。