单位租车协议书-商务会议

本协议由以下双方于____年__月__日签订，以明确双方的权利、义务和责任。

甲方（租车单位）：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

乙方（租车公司）：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

鉴于甲方需要租用乙方车辆用于商务会议，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条 车辆信息

1.1 乙方提供以下车辆供甲方租用：

车辆品牌：________________

车辆型号：________________

车牌号码：________________

车辆颜色：________________

车辆座位数：________________

车辆注册日期：________________

车辆行驶里程：________________

第二条 租赁期限

2.1 本协议租赁期限自____年__月__日至____年__月__日，共计__天。

2.2

若甲方需延长租赁期限，应提前通知乙方，并经乙方同意。延长租赁期限的租金按

双方协商的价格执行。

第三条 租金及支付方式

3.1

租金总计为人民币（大写）：________________元整（小写）：￥______________

__元。

3.2

甲方应在签订本协议时支付全部租金。支付方式为：现金/转账/其他支付方式。

第四条 车辆交付与归还

4.1

乙方应在租赁期限开始当天将车辆交付给甲方，并确保车辆符合安全、卫生和行驶

要求。

4.2

甲方应在租赁期限届满当天将车辆归还给乙方，并确保车辆完好无损，如有损坏或

丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

第五条 车辆使用规定

5.1

甲方在租赁期间应按照车辆的使用说明和操作规程正确使用车辆，不得超载、超速

、疲劳驾驶等违法行为。

5.2

甲方在租赁期间应妥善保管车辆，不得将车辆转借、转租或抵押给任何第三方。

5.3

甲方在租赁期间应按照车辆的使用要求进行定期保养和检查，确保车辆的安全和正

常运行。

第六条 车辆保险

6.1

乙方应确保车辆在租赁期间已购买交强险、商业第三者责任险等必要的保险，并提

供保险单副本供甲方查阅。

6.2

在租赁期间，如车辆发生事故或损坏，甲方应立即通知乙方，并按照乙方的指示进

行事故处理和维修。维修费用由乙方承担，但甲方应承担因违反本协议规定而产生

的费用。

第七条 违约责任

7.1

如甲方未按约定支付租金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相应的违约金。

7.2 如甲方违反本协议规定，导致车辆损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

第八条 争议解决

8.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2

双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任

何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条 其他约定

9.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：________________

乙方（签字/盖章）：________________

签订日期：________________

2024带目录带附件详细版-单位租车协议书-商务会议

目录

一、车辆信息

二、租赁期限

三、租金及支付方式

四、车辆交付与归还

五、车辆使用规定

六、车辆保险

七、违约责任

八、争议解决

九、其他约定

附件一：车辆使用说明和操作规程

附件二：车辆保险单副本

甲方（租车单位）：________________

地址：________________

联系人：________________

乙方（租车公司）：________________

地址：________________

联系人：________________

鉴于甲方需要租用乙方车辆用于商务会议，双方经友好协商，达成如下协议：

一、车辆信息

1.1 乙方提供以下车辆供甲方租用：

车辆品牌：________________

车辆型号：________________

车牌号码：________________

车辆颜色：________________

车辆座位数：________________

车辆注册日期：________________

车辆行驶里程：________________

二、租赁期限

2.1 本协议租赁期限自____年__月__日至____年__月__日，共计__天。

2.2

若甲方需延长租赁期限，应提前通知乙方，并经乙方同意。延长租赁期限的租金按

双方协商的价格执行。

三、租金及支付方式

3.1

租金总计为人民币（大写）：________________元整（小写）：￥______________

__元。

3.2

甲方应在签订本协议时支付全部租金。支付方式为：现金/转账/其他支付方式。

四、车辆交付与归还

4.1

乙方应在租赁期限开始当天将车辆交付给甲方，并确保车辆符合安全、卫生和行驶

要求。

4.2

甲方应在租赁期限届满当天将车辆归还给乙方，并确保车辆完好无损，如有损坏或

丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

五、车辆使用规定

5.1

甲方在租赁期间应按照车辆的使用说明和操作规程正确使用车辆，不得超载、超速

、疲劳驾驶等违法行为。

5.2

甲方在租赁期间应妥善保管车辆，不得将车辆转借、转租或抵押给任何第三方。

5.3

甲方在租赁期间应按照车辆的使用要求进行定期保养和检查，确保车辆的安全和正

常运行。

六、车辆保险

6.1

乙方应确保车辆在租赁期间已购买交强险、商业第三者责任险等必要的保险，并提

供保险单副本供甲方查阅。

6.2

在租赁期间，如车辆发生事故或损坏，甲方应立即通知乙方，并按照乙方的指示进

行事故处理和维修。维修费用由乙方承担，但甲方应承担因违反本协议规定而产生

的费用。

七、违约责任

7.1

如甲方未按约定支付租金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相应的违约金。

7.2 如甲方违反本协议规定，导致车辆损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

8.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2

双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任

何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：________________

乙方（签字/盖章）：________________

签订日期：________________

附件一：车辆使用说明和操作规程

（具体内容根据车辆实际情况提供）

附件二：车辆保险单副本

（具体内容根据车辆实际情况提供）

附件列表：

1. 附件一：车辆使用说明和操作规程

2. 附件二：车辆保险单副本

违约行为罗列及违约行为的认定：

1. 甲方未按约定支付租金。

2. 甲方违反车辆使用规定，如超载、超速、疲劳驾驶等违法行为。

3. 甲方未妥善保管车辆，将车辆转借、转租或抵押给任何第三方。

4. 甲方在租赁期间未按照车辆使用要求进行定期保养和检查。

5.

甲方在车辆发生事故或损坏时未立即通知乙方，或未按照乙方指示进行事故处理和

维修。

法律名词及解释：

1.

租赁合同：指甲方（租车单位）与乙方（租车公司）之间订立的，甲方支付租金，

乙方提供车辆供甲方使用的合同。

2. 违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的责任。

3.

争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或

诉讼等方式解决争议的过程。

实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：

1.

车辆交付与归还时，双方应对车辆进行检查，确保车辆完好无损，并记录车辆的状

况。

2. 甲方在使用车辆过程中应注意车辆保养和检查，确保车辆的安全和正常运行。

3. 双方应明确租金的支付方式和时间，避免因支付问题产生争议。

4.

在车辆发生事故或损坏时，甲方应立即通知乙方，并按照乙方的指示进行事故处理

和维修。

解决方法：

1.

双方在车辆交付与归还时，应进行详细检查，并签订车辆交接单，记录车辆的状况

，以避免后续争议。

2.

甲方应按照车辆使用要求进行定期保养和检查，确保车辆的安全和正常运行。如有

问题，应及时与乙方联系并进行处理。

3.

双方应明确租金的支付方式和时间，并在合同中约定支付违约金的具体金额和支付

方式，以避免因支付问题产生争议。

4.

在车辆发生事故或损坏时，甲方应立即通知乙方，并按照乙方的指示进行事故处理

和维修。同时，乙方应提供保险单副本供甲方查阅，确保车辆已购买必要的保险。

适用场景：

本合同适用于以下场景：

1. 甲方需要租用乙方的车辆进行商务会议。

2. 甲方需要租用乙方的车辆进行商务活动或出差。

3. 甲方需要租用乙方的车辆进行旅游或接待客户。

4. 甲方需要租用乙方的车辆进行其他合法用途。