采购合同协议号管理规范

本合同目录一览

1.1 采购合同协议号管理规范的定义与范围

1.2 采购合同协议号的编制规则

1.3 采购合同协议号的申请流程

1.4 采购合同协议号的审批流程

1.5 采购合同协议号的变更与撤销

1.6 采购合同协议号的使用要求

1.7 采购合同协议号的归档与保管

1.8 采购合同协议号的信息共享与查询

1.9 采购合同协议号的管理系统的维护与更新

1.10 采购合同协议号管理规范的培训与监督

1.11 采购合同协议号管理规范的违规处理

1.12 采购合同协议号管理规范的效力与适用范围

1.13 采购合同协议号管理规范的修订与解释

1.14 采购合同协议号管理规范的签署与生效

第一部分：合同如下：

1.1 采购合同协议号管理规范的定义与范围

1.1.1 本规范适用于公司所有采购合同协议号的管理工作，包括

但不限于协议号的编制、申请、审批、变更、撤销、使用、归档、保

管、信息共享与查询、管理系统维护与更新、培训与监督、违规处理

等环节。

1.2 采购合同协议号的编制规则

1.2.1 采购合同协议号的编制应遵循简洁明了、易于识别的原则

，由采购部门负责制定具体的编制规则，并报请公司领导审批。

1.3 采购合同协议号的申请流程

1.3.1 采购部门应在签订采购合同前，向相关部门申请采购合同

协议号。

1.3.3 相关部门应在收到申请材料后的3 个工作日内完成审核，

并将审核结果通知采购部门。

1.4 采购合同协议号的审批流程

1.4.1 采购合同协议号的审批分为初步审批和最终审批两个环节

。

1.4.2 初步审批由采购部门负责人负责，对协议号的编制规则、

申请材料等进行审核。

1.4.3 最终审批由公司领导负责，对初步审批通过的采购合同协

议号进行审批。

1.4.4 审批通过后，采购部门应将采购合同协议号通知供应商，

并签订采购合同。

1.5 采购合同协议号的变更与撤销

1.5.1 采购合同协议号在签订采购合同后，如发生变更或撤销，

应由采购部门提出申请，报请公司领导审批。

1.5.2 变更或撤销采购合同协议号时，应充分考虑合同履行情况

、供应商权益等因素，确保合法、合规。

1.5.3 审批通过后，采购部门应及时更新管理系统中的采购合同

协议号信息，并通知相关部门。

1.6 采购合同协议号的使用要求

1.6.1 采购部门应严格按照采购合同协议号的使用规则，办理采

购事宜。

1.6.2 采购合同协议号仅限于采购合同签订的范围内使用，不得

用于其他目的。

1.6.3 如采购合同协议号遗失或泄露，应及时报告相关部门，并

采取补救措施。

1.7 采购合同协议号的归档与保管

1.7.1 采购合同协议号的相关资料（如审批文件、合同副本等）

应由采购部门负责归档，并妥善保管。

1.7.2 归档资料应按照一定的顺序排列，便于查阅。

1.7.3 采购部门应定期对归档资料进行检查，确保资料的完整、

准确。

1.8 采购合同协议号的信息共享与查询

1.8.1 采购合同协议号的信息共享与查询应遵循内部信息保密原

则，仅限于公司内部使用。

1.8.2 采购部门应建立采购合同协议号信息查询系统，方便相关

部门查阅。

1.8.3 查询采购合同协议号信息时，需经相关部门负责人审批。

1.9 采购合同协议号的管理系统的维护与更新

1.9.1 采购部门应定期对采购合同协议号管理系统进行维护与更

新，确保系统稳定、可靠。

1.9.2 维护与更新内容包括：系统硬件、软件、数据备份等。

1.9.3 采购部门应建立健全系统使用管理制度，规范系统操作。

1.10 采购合同协议号管理规范的培训与监督

1.10.1 采购部门应定期组织采购合同协议号管理规范的培训，提

高员工的管理水平。

1.10.2 培训内容包括：采购合同协议号的管理制度、操作流程等

。

1.10.3 采购部门应加强对采购合同协议号管理规范的监督，确保

规范实施。

1.11 采购合同协议号管理规范的违规处理

1.11.1 对违反采购合同协议号管理规范的行为，应由采购部门进

行调查，并提出处理意见。

1.11.2 处理意见报

8.1 采购合同协议号管理规范的效力与适用范围

8.1.1 本规范自颁布之日起生效，对公司所有采购合同协议号的

管理工作具有法律效力。

8.1.2 本规范适用于公司所有部门和分支机构，以及与公司签订

采购合同的供应商。

8.1.3 本规范的解释权归公司采购部门所有，如有争议，由采购

部门负责解释。

8.2 采购合同协议号管理规范的修订与解释

8.2.1 采购部门应定期对采购合同协议号管理规范进行审查，根

据实际情况进行修订。

8.2.2 采购部门应确保采购合同协议号管理规范的及时更新，并

向相关部门发送最新版本。

8.2.3 对采购合同协议号管理规范的修订，应经公司领导审批后

方能生效。

8.3 采购合同协议号管理规范的签署与生效

8.3.1 本规范由公司领导签署，并由采购部门负责颁布实施。

8.3.2 采购合同协议号管理规范的签署日期为规范的生效日期。

8.3.3 采购部门应在规范生效后，向相关部门和分支机构发送通

知，确保规范的知晓与执行。

9. 附则

9.1 本规范未尽事宜，按公司相关管理制度执行。

9.2 本规范如有与公司其他管理制度相冲突之处，以本规范为准

。

9.3 本规范的修订和废除，应遵循公司管理制度的相关规定。

10. 合同解除和终止

10.1 在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致合同无法继续

履行，双方可协商解除或终止合同。

10.2 合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜，包

括但不限于结算、赔偿等。

11. 争议解决

11.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

11.2 如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起

诉讼。

12. 法律适用

12.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

13. 保密条款

13.1 双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等敏

感信息，应予以严格保密。

13.2 保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起五

年。

14. 其他

14.1 本合同一式两份，双方各执一份。

14.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

14.3 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与

本合同具有同等法律效力。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

1. 附件一：采购合同协议号编制规则

详细要求和说明：本附件详细说明了采购合同协议号的编制

规则，包括编制原则、包含信息、编制流程等。

2. 附件二：采购合同协议号申请流程图

详细要求和说明：本附件以图表形式展示了采购合同协议号

的申请流程，包括申请材料的提交、审核流程等。

3. 附件三：采购合同协议号审批流程图

详细要求和说明：本附件以图表形式展示了采购合同协议号

的审批流程，包括初步审批和最终审批的流程等。

4. 附件四：采购合同协议号变更与撤销申请表

详细要求和说明：本附件提供了采购合同协议号变更与撤销

的申请表格，包括变更或撤销原因、申请部门等信息。

5. 附件五：采购合同协议号使用规范

详细要求和说明：本附件详细说明了采购合同协议号的使用

要求，包括使用规则、遗失或泄露的处理等。

6. 附件六：采购合同协议号归档与保管制度

详细要求和说明：本附件详细说明了采购合同协议号的归档

与保管制度，包括归档材料的要求、归档流程等。

7. 附件七：采购合同协议号信息共享与查询操作指南

详细要求和说明：本附件提供了采购合同协议号信息共享与

查询的操作指南，包括查询权限、查询流程等。

8. 附件八：采购合同协议号管理系统维护与更新方案

详细要求和说明：本附件详细说明了采购合同协议号管理系

统的维护与更新方案，包括维护内容、更新周期等。

9. 附件九：采购合同协议号管理规范培训计划

详细要求和说明：本附件详细说明了采购合同协议号管理规

范的培训计划，包括培训内容、培训时间等。

10. 附件十：采购合同协议号管理规范监督与检查制度

详细要求和说明：本附件详细说明了采购合同协议号管理规

范的监督与检查制度，包括监督方式、检查周期等。

说明二：违约行为及责任认定：

1. 违约行为：未按照采购合同协议号管理规范的要求进行协议号

的编制、申请、审批等操作。

责任认定：违约方需承担相应的行政责任，包括但不限于罚款

、暂停业务等，并需承担因违约造成的对方损失。

示例说明：若采购部门未按照编制规则正确编制协议号，导致

合同签订出现问题，需承担相应的责任。

2. 违约行为：未按照采购合同协议号管理规范的要求使用协议号

。

责任认定：违约方需承担相应的行政责任，包括但不限于罚款

、赔偿损失等，并需承担因违约造成的对方损失。

示例说明：若采购部门在使用协议号时违反使用规定，导致合

同出现问题，需承担相应的责任。

3. 违约行为：未按照采购合同协议号管理规范的要求归档与保管

协议号相关资料。

责任认定：违约方需承担相应的行政责任，包括但不限于罚款

、赔偿损失等，并需承担因违约造成的对方损失。

示例说明：若采购部门未按照规定归档保管协议号相关资料，

导致资料丢失或损坏，需承担相应的责任。

说明三：法律名词及解释：

1. 采购合同：指双方为满足采购需求，达成的明确双方权利和义

务的书面协议。

2. 协议号：指为唯一标识一份采购合同而设定的编号。

3. 编制规则：指制定采购合同协议号的规则和标准。

4. 申请流程：指申请采购合同协议号的流程和步骤。

5. 审批流程：指对采购合同协议号进行审核和批准的流程。

6. 变更：指对已签订的采购合同协议号的内容进行修改。

7. 撤销：指取消已签订的采购合同协议号的有效性。

8. 归档：指将采购合同协议号相关资料进行整理、分类、存档的

过程。

9. 保管：指对采购合同协议号相关资料进行安全保管的措施。

10. 信息共享：指将采购合同协议号信息提供给公司内部相关部

门查阅和使用。