会议策划服务合同模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（受托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

鉴于甲方委托乙方提供会议策划服务，双方本着平等自愿、诚实

守信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1 乙方负责为甲方策划、组织和实施一次会议，包括但不限于

会议主题确定、会议议程安排、会场布置、嘉宾邀请、接待服务、现

场协调等工作。

1.2 乙方应根据甲方的需求和预算，提供详细的会议策划方案，

并按照双方确认的方案执行。

1.3 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方的预

期目标。

二、服务期限

2.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期为____个月。

2.2 乙方应在合同有效期内完成会议策划和实施工作。

三、费用及支付

3.1 乙方根据会议策划方案向甲方报价，甲方确认后支付乙方服

务费用。

3.2 甲方应按照双方约定的付款进度向乙方支付费用。

3.3 乙方提供正式发票，甲方按约定时间支付。

四、保密条款

4.1 双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、

市场信息等，应予以严格保密。

4.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之

日止。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任。

5.2 乙方如未能按照约定时间、质量完成会议策划和实施工作，

甲方有权要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1. 会议策划方案

2. 会议日程安排

3. 会场布置设计图

4. 嘉宾邀请名单

5. 接待服务详细计划

6. 现场协调流程

7. 合同履行证明文件

8. 会议费用明细表

9. 发票及相关财务凭证

二、违约行为及认定：

1. 乙方未能按照约定时间、质量完成会议策划和实施工作，视为

违约。

2. 乙方未按照双方确认的会议策划方案执行，导致会议无法顺利

进行，视为违约。

3. 甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

4. 甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等，视为

违约。

5. 双方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成对

方损失的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议策划服务合同：甲方委托乙方提供会议策划、组织和实施

服务的合同。

2. 违约金：乙方未按照约定时间、质量完成会议策划和实施工作

，甲方要求乙方支付的违约赔偿。

3. 保密义务：双方在合同执行过程中对获悉的对方商业秘密、技

术秘密等予以严格保密的义务。

4. 合同履行证明文件：乙方提供的证明其已按照约定完成会议策

划和实施工作的文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议策划方案调整：如遇特殊情况需调整会议策划方案，双方

应及时沟通，协商一致后进行调整。

2. 嘉宾临时取消：如嘉宾临时取消，乙方应及时联系备用嘉宾，

确保会议顺利进行。

3. 预算不足：如遇实际费用超过预算，乙方应向甲方报告，双方

协商解决。

4. 会场突发状况：如会场突发状况，乙方应及时协调，确保会议

正常进行。

5. 保密泄露：如发现保密信息泄露，甲方应及时采取措施，要求

乙方采取补救措施。

五、所有应用场景：

1. 企业年度大会

2. 产品发布会

3. 行业研讨会

4. 培训讲座

5. 客户见面会

6. 内部会议

7. 跨区域交流会

8. 国际性会议