会议策划合同书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方委托乙方策划一次会议，双方本着平等、自愿、诚实、

信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条 会议基本信息

1.1 会议主题：__________

1.2 会议日期：__________

1.3 会议地点：__________

1.4 参会人员：__________

1.5 会议议程：__________

第二条 乙方的义务

2.1 乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议策划方案，包括但

不限于会议日程、场地布置、音响设备、餐饮安排等。

2.2 乙方应确保会议的顺利进行，提前做好准备工作，包括与场

地方、供应商的沟通协调，会议设备的检查等。

第三条 甲方的义务

3.1 甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题

、日期、地点、参会人员等。

3.2 甲方应对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见，以便

乙方及时调整。

3.3 甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议策划费用。

第四条 会议策划费用

4.1 乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币____元整（大

写：_______________________元整）。

（1）合同签订后3 个工作日内，甲方支付乙方会议策划费用的

50%；

（2）会议结束后，甲方支付乙方会议策划费用的剩余50%。

第五条 保密条款

5.1 双方在履行本合同时，应对甲方的商业秘密、技术秘密等予

以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

5.2 本条的保密期限为：自本合同签订之日起至合同终止或履行

完毕之日止。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2 若乙方未按照约定时间、质量完成会议策划工作，甲方有权

要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期一天，违约金为

合同总金额的1%。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协

商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议举

办完毕之日止。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：__________ 签订日期：

__________

一、附件列表：

1. 会议策划方案

2. 会议日程安排

3. 场地布置设计图

4. 音响设备配置表

5. 餐饮服务详细清单

6. 参会人员名单

7. 会议策划费用明细表

8. 保密协议

9. 违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定时间、质量完成会议策划工作，属于违约行为

。

2. 乙方未经甲方同意，向第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密等

，属于违约行为。

3. 甲方未按照约定时间和方式向乙方支付会议策划费用，属于违

约行为。

4. 甲方未按合同约定提供会议基本信息，导致乙方无法正常履行

合同，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1. 会议策划服务费用：指乙方为甲方提供会议策划服务所收取的

费用。

2. 违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。

3. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4. 技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

5. 保密期限：指双方约定保守秘密的时间期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议策划方案调整：如遇甲方对乙方策划方案有修改意见，乙

方应及时调整，并与甲方保持沟通。

2. 会议场地、设备问题：乙方应提前与场地方、供应商沟通协调

，确保会议场地、设备的质量和正常使用。

3. 会议费用支付问题：甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付

会议策划费用，如有逾期支付，乙方有权要求甲方支付违约金。

4. 保密协议履行问题：双方应严格按照保密协议的约定履行保密

义务，如有泄露，泄露方应承担违约责任。

五、所有应用场景：

1. 企业年度会议策划

2. 公司新产品发布会策划

3. 行业协会研讨会策划

4. 教育培训机构讲座会议策划

5. 政府及事业单位各类会议策划