会议服务合同协议书的履行义务

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、会议服务内容

1.1 乙方根据甲方的委托，负责组织和安排甲方所需的会议服务

，包括会议场地预订、会议设施布置、会议接待、会议餐饮安排、会

议安保及应急预案等。

1.2 乙方应根据甲方的要求，提供符合会议主题和规模的会议服

务，确保会议的顺利进行。

二、会议时间及地点

2.1 会议时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时

__分。

2.2 会议地点：__________。

三、会议服务费用

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元。

3.2 甲方应按照双方约定的付款方式及时向乙方支付会议服务费

用。

四、双方的权利和义务

4.1 甲方的权利和义务

（1）甲方应向乙方提供会议服务所需的详细要求和信息，包括但

不限于会议主题、参会人数、会议时间、地点等。

（2）甲方应按照约定时间向乙方支付会议服务费用。

（3）甲方应协助乙方做好会议期间的各项工作，确保会议的顺利

进行。

4.2 乙方的权利和义务

（1）乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量和规模的会议服

务。

（2）乙方应确保会议期间的服务质量和安全，如有突发事件，乙

方应立即采取措施予以妥善处理。

（3）乙方应按照约定时间向甲方提供会议服务费用发票。

五、违约责任

5.1 双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的义务，如一方

违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造

成的损失。

六、争议解决

6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束之日止。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

日期：____年__月__日 日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议服务内容详细要求

2. 会议场地预订确认书

3. 会议设施布置方案

4. 会议接待服务计划

5. 会议餐饮安排明细

6. 会议安保及应急预案

7. 会议服务费用支付凭证

8. 会议服务费用发票

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间向乙方支付会议服务费用，视为违约。

2. 乙方未按照甲方的要求提供符合会议质量和规模的会议服务，

视为违约。

3. 乙方未按照约定时间向甲方提供会议服务费用发票，视为违约

。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：《中华人民共和国合同法》是调整合同关系、确认合

同权利和义务的法律规范总称。

2. 会议服务：指会议的筹备、组织、实施等全过程的相关服务。

3. 违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合

约定的，应当承担违约责任，并支付违约金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地预订问题：如遇预订场地不符合甲方要求，乙方应及

时与甲方沟通，重新预订符合要求的场地。

2. 会议设施布置问题：如遇设施布置不符合甲方要求，乙方应及

时调整，确保会议设施满足甲方需求。

3. 会议接待服务问题：如遇接待服务不符合甲方要求，乙方应及

时改进，提高接待服务质量。

4. 会议餐饮安排问题：如遇餐饮安排不符合甲方要求，乙方应及

时调整，确保餐饮服务满足甲方需求。

5. 会议安保及应急预案问题：如遇安保及应急预案执行不到位，

乙方应及时加强安保措施，确保会议安全。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 行业研讨会

4. 培训讲座

5. 商务洽谈

6. 婚礼庆典

7. 庆典活动

8. 展览展示