会议代表授权委托

合同编号：__________

一、授权方信息

1.1 授权方名称：____________________

1.2 授权方地址：____________________

1.3 授权方联系人：____________________

1.4 授权方联系电话：____________________

二、被授权方信息

2.1 被授权方名称：____________________

2.2 被授权方地址：____________________

2.3 被授权方联系人：____________________

2.4 被授权方联系电话：____________________

三、授权内容

3.1 授权方兹授权被授权方代表其参加______次会议，会议主题

：____________________。

3.2 被授权方有权在授权范围内代表授权方与会议相关方进行沟

通、协商，并签署相关文件。

3.3 本授权仅限于上述会议事项，不包括授权方以外的其他事项

。

四、授权期限

4.1 本授权自授权方与被授权方签订本合同之日起生效，至

______次会议结束之日止。

五、权利义务

5.1 授权方应确保被授权方具备代表其参加会议的资格和能力。

5.2 被授权方应认真履行授权范围内的职责，维护授权方的合法

权益。

5.3 本合同有效期内，未经授权方书面同意，被授权方不得将本

授权转授权给第三方。

六、违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任。

七、争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1 本合同一式两份，双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

授权方（盖章）：____________________

被授权方（盖章）：____________________

授权代表（签字）：____________________

被授权代表（签字）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1. 授权方和被授权方的营业执照副本复印件

2. 授权方和被授权方的法定代表人身份证明复印件

3. 授权方和被授权方的联系人及联系方式清单

4. 会议邀请函和会议日程安排

5. 授权方和被授权方的授权委托书

6. 会议代表授权委托的相关法律法规和政策文件

二、违约行为及认定：

1. 授权方未按约定提供授权范围、权限和会议相关信息的，视为

违约。

2. 被授权方未按约定履行授权范围内的职责，导致授权方权益受

损的，视为违约。

3. 未经授权方书面同意，被授权方将本授权转授权给第三方的，

视为违约。

4. 双方其他违反本合同约定的行为，导致合同无法履行或者造成

对方损失的，均视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 授权方：指具有授权资格和能力，同意授权被授权方代表其参

加会议的主体。

2. 被授权方：指接受授权方授权，有权在授权范围内代表授权方

参加会议的第三方。

3. 授权代表：指授权方和被授权方指定的具有代表资格的人员。

4. 会议代表授权委托：指授权方授权被授权方代表其参加会议，

并行使相关权益的行为。

5. 违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定义务

的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 授权范围和权限不明确：双方应详细明确授权范围和权限，避

免因模糊不清导致的纠纷。

2. 授权代表资格不符合要求：授权方应确保授权代表的资格和能

力符合会议要求，必要时进行培训和更换。

3. 会议信息未及时提供：授权方应按照约定及时提供会议相关信

息，确保被授权方有足够时间准备。

4. 授权转授权给第三方：被授权方不得未经授权方书面同意将本

授权转授权给第三方，避免造成损失和纠纷。

5. 法律法规变化：双方应密切关注相关法律法规的变化，如发生

变化，应及时协商调整合同内容。

五、所有应用场景：

1. 企业授权员工参加行业交流会、论坛、研讨会等活动。

2. 政府部门授权下级部门或第三方代表参加政策解读会、专业培

训会等。

3. 学术机构授权研究人员参加学术会议、研讨会、讲座等活动。

4. 各类组织授权代表参加会员大会、理事会、董事会等。

5. 个人授权代理人参加相关法律程序、谈判、协商等活动。