会议设备租赁合同模板

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

第一条 设备名称、数量、规格和租金

1.1 甲方出租给乙方的会议设备名称、数量、规格如下：

（此处列明设备名称、数量、规格）

1.2 租金及支付方式：

（此处列明租金金额、支付方式和支付时间）

第二条 租赁期限

2.1 本合同租赁期限为____年，自____年____月____日起至____

年____月____日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，

并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金。

第三条 租赁设备的使用及维护

3.1 乙方应按照甲方的指导说明正确使用租赁设备，保证设备的

正常运行。

3.3 乙方不得擅自将租赁设备转租给第三方，不得用于非法用途

，否则承担相应法律责任。

第四条 保险及赔偿

4.1 乙方应在租赁开始前向甲方提供一份保险单，证明已为租赁

设备购买了相应的保险，保险范围包括但不限于火灾、盗窃、意外损

坏等。

4.2 乙方如因使用不当或疏忽导致设备损坏，应承担维修费用或

按甲方要求支付相应的赔偿金。

第五条 违约责任

5.1 甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担

违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

5.2 如甲方未能按约定提供设备，或设备不符合约定规格，甲方

应支付乙方违约金，违约金为租金的____%。

5.3 如乙方未能按约定支付租金，乙方应支付甲方违约金，违约

金为租金的____%。

第六条 争议解决

6.1 凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应

友好协商解决。

6.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉

讼。

第七条 其他条款

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1. 会议设备清单

2. 租赁设备规格说明书

3. 租赁设备保险单

4. 租金支付证明

5. 设备维护保养记录

二、违约行为及认定：

1. 甲方未能按约定提供设备或设备不符合约定规格，视为甲方违

约。

2. 乙方未能按约定支付租金，视为乙方违约。

3. 乙方未按照甲方指导说明正确使用租赁设备，导致设备损坏，

视为乙方违约。

4. 乙方擅自将租赁设备转租给第三方或用于非法用途，视为乙方

违约。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设备出租的一方。

2. 承租方：指租赁会议设备的一方。

3. 租赁期限：指双方约定租赁会议设备的时间期限。

4. 租金：指承租方为使用会议设备支付给出租方的费用。

5. 违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 设备故障问题：如设备在使用过程中出现故障，乙方应及时通

知甲方，甲方应在接到通知后48 小时内安排维修人员上门进行维修。

2. 租金支付问题：乙方如未能按约定支付租金，甲方可以催告乙

方支付，如乙方在催告后仍未支付，甲方有权解除合同。

3. 设备损坏问题：如乙方因使用不当导致设备损坏，乙方应承担

维修费用或按甲方要求支付相应的赔偿金。

4. 争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，可以先尝试协

商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业举办会议、培训等活动需要租赁会议设备。

2. 政府机关、社会团体举办大型活动需要租赁会议设备。

3. 酒店、会议中心等场所为满足客户需求，提供会议设备租赁服

务。

4. 个人或企业因临时需要，租赁会议设备进行商务洽谈、产品展

示等活动。