会议承办委托协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条 会议基本信息

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议日期：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 参会人数：__________

第二条 受托方的义务

2.1 乙方作为会议承办方，应负责会议的筹备、组织、实施及协

调工作。

2.2 乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，满足甲方会议

需求。

2.3 乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等接待工作，并按照

甲方提供的参会人员名单提前预定。

2.4 乙方应协助甲方邀请会议演讲嘉宾，并提供相关的接待服务

。

第三条 甲方的义务

3.1 甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、演讲嘉

宾邀请需求等相关资料。

3.2 甲方应按时向乙方支付会议承办费用，具体金额及支付方式

详见附件。

3.3 甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价，并提

出合理化的改进建议。

第四条 会议承办费用

4.1 乙方向甲方提供的会议承办服务，甲方应支付乙方会议承办

费用共计人民币__________元（大写：__________________________

元整）。

4.2 甲方支付乙方会议承办费用，应通过银行转账的方式，账号

信息如下：

户名：__________

账号：__________

开户行：__________

4.3 乙方提供合法的税务发票，甲方按约定时间支付会议承办费

用。

第五条 保密条款

5.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密

、市场信息等，应予以严格保密。

5.2 保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止

。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2 若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要

求乙方退还已支付的全部费用。

第七条 争议解决

7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条 其他条款

8.1 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙

双方各执一份。

8.2 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议基本信息表

2. 会议承办费用明细表

3. 银行转账授权书

4. 税务发票信息表

5. 参会人员名单

6. 演讲嘉宾邀请函

8. 参会人员反馈意见表

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定时间提供会议服务，视为违约。

2. 乙方未按约定提供合格的会议场地和设施，视为违约。

3. 乙方未按约定提供接待服务，视为违约。

4. 乙方未按约定协助甲方邀请演讲嘉宾，视为违约。

6. 甲方未按约定时间支付会议承办费用，视为违约。

7. 甲方未按约定提供参会人员名单、演讲嘉宾邀请需求等相关资

料，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议承办服务：指乙方为甲方举办会议提供的筹备、组织、实

施及协调等工作。

2. 会议承办费用：指乙方为提供会议承办服务所收取的费用。

3. 违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。

4. 商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲乙双方确

认的信息。

5. 技术秘密：指不为公众所知悉，具有技术价值并经甲乙双方确

认的信息。

6. 税务发票：指乙方为甲方提供会议服务所开具的合法税务凭证

。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地设施不符合约定：及时与乙方沟通，要求乙方整改或

更换符合要求的场地设施。

2. 接待服务不到位：及时与乙方沟通，要求乙方加强接待服务，

确保参会人员满意度。

3. 演讲嘉宾邀请不顺利：与乙方协商，共同制定邀请方案，确保

演讲嘉宾按时参加会议。

4. 会议费用支付遇到问题：与乙方核实支付信息，确保款项按时

到账。

五、所有应用场景：

2. 学术机构举办研讨会

3. 政府部门举办培训会议

4. 各类协会、社团举办会员大会

5. 企业举办产品发布会

6. 各类庆典活动及奠基仪式

7. 其他需要委托会议承办服务的场合