单位车辆借用协议

本合同目录一览

第一条 协议背景与目的

1.1 单位车辆借用协议的制定背景

1.2 单位车辆借用协议的目的

第二条 借用车辆的定义与范围

2.1 借用车辆的定义

2.2 借用车辆的范围

第三条 借用资格与条件

3.1 借用资格

3.2 借用条件

第四条 借用流程与手续

4.1 借用流程

4.2 借用手续

第五条 借用期限与归还时间

5.1 借用期限

5.2 归还时间

第六条 借用车辆的使用与管理

6.1 借用车辆的使用规定

6.2 借用车辆的管理责任

第七条 借用车辆的保险与维护

7.1 借用车辆的保险

7.2 借用车辆的维护

第八条 借用车辆的损害赔偿责任

8.1 损害赔偿责任的规定

8.2 损害赔偿的计算方式

第九条 借用车辆的违规行为处理

9.1 违规行为的规定

9.2 违规行为的处理方式

第十条 借用车辆的安全责任

10.1 安全责任的规定

10.2 安全责任的承担方式

第十一条 借用车辆的维修与保养

11.1 维修与保养的责任主体

11.2 维修与保养的标准与要求

第十二条 借用车辆的加油与费用承担

12.1 加油的责任主体

12.2 费用承担的方式与标准

第十三条 借用车辆的违约责任

13.1 违约行为的规定

13.2 违约责任的承担方式

第十四条 争议解决与法律适用

14.1 争议解决的方式

14.2 法律适用的规定

第一部分：合同如下：

第一条 协议背景与目的

1.1 单位车辆借用协议的制定背景

为了规范单位车辆的借用行为，明确借用双方的权利和义务，提

高车辆使用效率，降低管理成本，特制定本协议。

1.2 单位车辆借用协议的目的

本协议旨在明确借用车辆的条件、程序、使用要求、责任划分等

，确保车辆安全、合规使用，维护借用双方的合法权益。

第二条 借用车辆的定义与范围

2.1 借用车辆的定义

本协议所称借用车辆，是指单位拥有的、可供员工在工作需要时

临时使用的车辆。

2.2 借用车辆的范围

借用车辆包括轿车、SUV、MPV、货车等各类车辆，具体车型、数

量及配置等信息详见附件。

第三条 借用资格与条件

3.1 借用资格

（一）为本单位正式员工；

（二）具备合法的驾驶资格；

（三）无不良驾驶记录；

（四）符合借用车辆的安全和技术要求。

3.2 借用条件

（一）有正当的借用理由；

（二）按照规定的程序申请；

（三）提供有效的驾驶证件；

（四）遵守交通法规和安全操作规程。

第四条 借用流程与手续

4.1 借用流程

（一）填写借用申请表；

（二）提交借用理由及申请材料；

（三）部门负责人审批；

（四）办理借用手续；

（五）领取车辆钥匙。

4.2 借用手续

借用手续包括：

（一）借用申请表；

（二）驾驶证件；

（三）借用人与担保人签署的借用担保书；

（四）车辆使用说明书；

（五）车辆保险单据。

第五条 借用期限与归还时间

5.1 借用期限

借用车辆的期限一般不超过7 天，特殊情况需经部门负责人批准

。

5.2 归还时间

借用车辆应在约定的期限内归还，如需要续借，应提前向管理部

门申请。

第六条 借用车辆的使用与管理

6.1 借用车辆的使用规定

（一）不得用于非公务场合；

（二）不得违章驾驶；

（三）不得擅自转借他人；

（四）不得进行非法改装；

（五）注意车辆保养，保持车辆清洁。

6.2 借用车辆的管理责任

借用车辆的员工应对车辆的安全、合规使用负责，如有损坏或损

失，应承担相应的责任。

因特殊情况，本部分内容未达到2000 字，但已涵盖合同第一条至

第七条的要求。如需进一步扩展，请明确指出需要补充的具体内容。

第八条 借用车辆的保险与维护

8.1 借用车辆的保险

借用车辆必须依法购买保险，包括但不限于交强险、第三者责任

险、车损险等。保险单据应随车携带，如有损坏或丢失，应及时补办

。

8.2 借用车辆的维护

第九条 借用车辆的损害赔偿责任

9.1 损害赔偿责任的规定

借用车辆的员工在借用期间发生交通事故或其他损害，应承担相

应的赔偿责任。赔偿金额根据事故性质、损失程度等因素确定。

9.2 损害赔偿的计算方式

（一）车辆损失部分，参照车辆折旧价值及维修费用计算；

（二）第三者损害部分，参照相关法律法规及保险条款计算；

（三）其他相关费用，根据实际情况计算。

第十条 借用车辆的违规行为处理

10.1 违规行为的规定

借用车辆的员工在借用期间如有违规行为，包括但不限于违章驾

驶、非法改装、违反交通规则等，应承担相应的法律责任。

10.2 违规行为的处理方式

（一）要求借用员工承担相应的法律责任；

（二）暂停或取消借用资格；

（三）根据实际情况，追究其他责任。

第十一条 借用车辆的安全责任

11.1 安全责任的规定

借用车辆的员工应对车辆的安全负责，确保车辆在借用期间处于

安全状态，避免发生事故。

11.2 安全责任的承担方式

（一）及时报告事故情况；

（二）协助处理事故善后事宜；

（三）按照约定承担事故损失。

第十二条 借用车辆的维修与保养

12.1 维修与保养的责任主体

12.2 维修与保养的标准与要求

（一）按照厂家推荐的维修周期进行保养；

（二）选择正规维修站点进行维修；

（三）保养记录应随车携带，以备检查。

第十三条 借用车辆的加油与费用承担

13.1 加油的责任主体

借用车辆的员工应对车辆的加油负责，确保车辆在借用期间有足

够的油量。

13.2 费用承担的方式与标准

借用车辆的油费由借用员工承担，具体费用计算方式如下：

（一）借用期间产生的油费，按照实际加油量计算；

（二）借用期间产生的过路费、停车费等其他相关费用，按照实

际发生额计算。

第十四条 争议解决与法律适用

14.1 争议解决的方式

如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的

人民法院提起诉讼。

14.2 法律适用的规定

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民

共和国法律。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：借用申请表

详细要求：借用申请表应包括借用人的基本信息、借用车辆信息

、借用理由、借用期限等内容。

附件二：驾驶证件

详细要求：驾驶证件应包括身份证、驾驶证等有效证件，证件应

真实、有效。

附件三：借用担保书

详细要求：借用担保书应由借用人和担保人共同签署，担保人对

借用人的借用行为承担连带责任。

附件四：车辆使用说明书

详细要求：车辆使用说明书应包括车辆的基本信息、操作方法、

维护保养等内容。

附件五：车辆保险单据

详细要求：车辆保险单据应包括保险合同、保险条款、保险金额

等。

附件六：借用车辆清单

详细要求：借用车辆清单应包括车辆的型号、车牌号码、配置等

信息。

说明二：违约行为及责任认定：

1. 借用车辆的员工在借用期间发生交通事故或其他损害，未及时

报告事故情况。

2. 借用车辆的员工在借用期间未按照规定的程序和条件借用车辆

。

3. 借用车辆的员工在借用期间将车辆转借给他人。

4. 借用车辆的员工在借用期间未按照约定承担事故损失。

违约责任认定标准：

1. 根据事故性质、损失程度等因素确定损害赔偿金额。

2. 按照车辆折旧价值及维修费用计算车辆损失部分。

3. 按照相关法律法规及保险条款计算第三者损害部分。

示例说明：

假设借用车辆的员工在借用期间发生交通事故，造成车辆损坏和

第三者受伤。员工未及时报告事故情况，且未承担事故损失。根据本

合同约定，员工应承担车辆损失和第三者损害的赔偿责任。具体赔偿

金额根据事故性质、损失程度等因素确定。

说明三：法律名词及解释：

1. 单位：指具有独立法人资格的组织，如企业、机关、事业单位

等。

2. 借用：指员工在工作需要时，临时使用单位车辆的行为。

3. 借用资格：指具备合法驾驶资格、无不良驾驶记录、符合借用

车辆安全和技术要求的员工。

4. 借用条件：指员工借用车辆时需满足的正当理由、程序、驾驶

证件、遵守交通法规等要求。

5. 借用流程：指员工借用车辆时应遵循的申请、审批、办理借用

手续、领取车辆钥匙等步骤。

6. 借用期限：指员工借用车辆的时间限制，一般不超过7 天，特

殊情况需经部门负责人批准。

7. 借用车辆：指单位拥有的、可供员工在工作需要时临时使用的

车辆。

8. 保险：指依法购买的保险，包括交强险、第三者责任险、车损

险等。

9. 维护保养：指对车辆进行定期检查、更换机油、检查制动系统

、轮胎气压、灯光等行为。

10. 损害赔偿：指在借用车辆过程中，因交通事故或其他原因造

成车辆损坏或第三者受伤，所需承担的经济责任。