会议租赁条件

合同编号：__________

会议租赁条件

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鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方愿意将其会议室提供给

乙方使用，乙方愿意租赁甲方会议室进行会议活动，双方经友好协商

，达成如下会议租赁条件：

第一条 会议室租赁

1.1 甲方同意将位于__________的会议室提供给乙方租赁使用。

1.2 乙方租赁甲方会议室进行会议活动，会议内容包括：

__________。

1.3 会议室租赁期限为：自__________年__________月

__________日至__________年__________月__________日。

1.4 乙方应在租赁期满后，按照甲方要求将会议室恢复原状，并

承担因此产生的一切费用。

第二条 费用及支付

（1）会议室日租金为：人民币__________元。

（2）会议室设施使用费：人民币__________元。

2.2 乙方应在租赁开始前，向甲方支付租金及设施使用费共计：

人民币__________元。

2.3 乙方支付租金及设施使用费后，甲方提供会议室及相关设施

，并负责维护会议室的正常运行。

2.4 乙方应在租赁期限内，按照甲方规定的时间、方式支付租金

及设施使用费。

第三条 会议期间管理

3.1 甲方负责会议室的管理工作，确保会议室的正常使用。

3.2 乙方应遵守甲方制定的会议室管理规定，按照甲方要求使用

会议室及相关设施。

3.3 会议期间，乙方负责会场的布置、会议设备的调试等工作。

3.4 乙方应在会议结束后，将会议室恢复原状，并清理会场。

第四条 保密条款

4.1 双方在履行本合同过程中，应对对方的商业秘密、技术秘密

等保密信息予以保密。

4.2 未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本合同内容及与

合同有关的保密信息。

4.3 双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受

的损失。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任。

5.2 甲方未按约定提供会议室或相关设施，造成乙方会议无法正

常进行的，应承担相应的赔偿责任。

5.3 乙方未按约定支付租金及设施使用费的，甲方有权解除本合

同，并要求乙方支付违约金。

第六条 争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.2 诉讼费用由败诉方承担。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期

满。

7.3 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本

合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

一、附件列表：

1. 会议室租赁合同

2. 会议室管理规定

3. 会议设备调试指南

4. 保密协议

5. 违约金计算公式

6. 会议日程安排表

7. 会议室使用申请表

8. 会议室设施清单

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间提供会议室或相关设施，导致乙方会议无法

正常进行的，视为甲方违约。

2. 乙方未按约定支付租金及设施使用费的，视为乙方违约。

3. 双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等保密信

息的，视为违约。

4. 乙方未按约定使用会议室及相关设施，导致设施损坏或无法正

常使用的，视为乙方违约。

5. 双方未履行合同约定的其他义务的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议室租赁：甲方将会议室提供给乙方使用，乙方支付租金的

行为。

2. 租金：乙方为使用会议室及相关设施支付给甲方的费用。

3. 保密义务：双方在履行合同过程中，对对方的商业秘密、技术

秘密等保密信息予以保密的义务。

4. 违约金：一方违约时，按照约定或法律规定向另一方支付的赔

偿金。

5. 会议设施：包括会议室内的音响、投影仪、空调、照明等设备

及用品。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。

2. 会议室预定冲突：双方协商调整会议室或时间。

3. 租金支付问题：按照约定时间、方式支付租金，如有疑问，及

时与甲方沟通。

4. 会议内容变更：双方协商调整会议内容，确保会议室使用符合

约定。

5. 保密信息泄露：立即采取补救措施，如涉及法律纠纷，寻求法

律途径解决。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务谈判

3. 培训讲座

4. 产品发布会

5. 各类展览、展示活动

7. 项目启动会

8. 客户见面会

9. 学术研讨会

10. 政府及社会各界公开会议