发布会策划方案模板

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。

每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的

一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。现在，

就来看看以下三篇关于发布会策划方案的文章吧!

产品发布会策划书

一、主办单位

xx 公司

二、活动主题

xx 产品发布会

三、活动时间

2019 年1 月20 日(周四)上午10 ：00 —— 11 ：30

四、活动地点

xx 酒店多功能会议厅

五、场地布置布展

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，

休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料

袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司

大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮

盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹

DM 封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

六、会议议程安排(略)

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：总公司领导、xx 局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200 人左右)。

3.邀请媒体：xx

八、发布会资料袋资料

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

九、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动)

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的

发放及各种接待工作)

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

十、带给给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景

资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用

券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联

络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、发布会筹备和所需物品

1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的

撰写。办公室

2、签约台接待4 人：周晓菊何方黄红陈伟9 楼迎宾4 名礼仪

3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓

菊广告陈伟

4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印

制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇

5、音响准备现场音乐播放灯光后勤

6、现场提问小礼品准备10 套，价值50 元左右抽奖礼品一二三等

奖共计30 个，价值400 元200 元100 元左右现场互动节目安排及准

备工会礼仪

7、业务宣讲备稿PPT 制作排练，答题备题各5 个广告专业陈娟曹

敏。

8、礼品设计方案，签到礼品300 套含资料签约赠品10 套的购买

准备投影主画面PPT 的制作何中伟

9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟

发布会策划方案

一、会议议程安排

A.12:00 接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.2:00 引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:10 开场表演：热舞吸引并聚集人气

D.2:20 播放企业宣传片

E.2:25 主持人请来宾就座

F.2:30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:35 公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:00 新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示

短片

I.3:10 产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:20 记者来宾提问，产品工程师作答

K.3:30 从现场选取几名汽车使用者进行产品提问

L.3:40 领导抽取来宾奖品活动

M.3:50 节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品

促销活动

N.4:40 发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00 与媒体

交流结束，散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等

地点明显的指示牌

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会

企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放X 展架多个，写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置

新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX 单位logo 写真，上面摆放笔记本

电脑，麦克风，鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X 展架

7.主席台和各座位贴带有公司logo 的编号，桌上放纯净水，文件

夹DM 封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局

四、新品发布会带给给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.新产品说明资料

6.公司宣传册

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄

达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)

3.领导小组细分：a 会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料

袋的发放以及各种接待工作)b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品

费用支付)

4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)

主要负责a 主题背景干墙设计制作及安装.b 宣传DM、X展架、海报、

礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c 领导、来宾演讲稿指定

和新品阐述资料的撰写。

5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋资料

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4 月13 日前，发布会策划方案定稿

2.4 月18 日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、

横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23 日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25 日前出样

片

4.4月23 日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4 月25 起，

交由相关媒体发布预热

5.4 月24 日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员

名单，同时，发邀请函

6.4 月25 日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7.4 月28 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、

签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4 月30 日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、

背景、设备调试、桌椅安排等

9.5 月1 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场

检查

10.5 月1 日12:00-2:20 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送

资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分

别入座

11.5 月1 日2:30 主持人宣布新品发布会开始12.5 月15 日前，将

新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6 人：会场)2.新品展示模特(4 人：会场)3.主持人(1 人：主

席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3 部：场

内)6.横幅(2 条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8 只：会场)9.花篮

(4 只：演讲台旁各两只)，鲜花(1 束：演讲台)10.贵宾名片卡(10 张：

嘉宾座位)11.签到本(2 本：签到台)，名片盒(2 个：会场门口)12.笔记

本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1 张：会场背景墙)14.绶带

(6条：接待礼仪)15.X 展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：

展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(1块：演讲台)19.

资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.

指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、

抽奖箱(1 个)23.招待烟(10 条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，

待定)25.苹果、草莓、香橙(各5 箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品

讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI 写真

贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20 张：会场布置)30.胸花

(15 份：部分来宾)31.幔布(2 块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2 套：背

景音乐播放)33.所展产品、道具(1 套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、

音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

发布会策划方案范本

一、企划背景

1、云南师范大学商学院成为一所独立学院

二、企划目的

1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学

术界的影响力;

2、通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;

3、宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多

关注者;

三、活动组织

主办：云南师范大学商学院相关部门

协办：云南师范大学商学院校团委

四、活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1、筹备阶段

时间：12 月1 日-12 月9 日

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：筹备活动所需物品

工作内容：

1)确定邀请嘉宾人员名单

2)制作、发放邀请函

3)媒体投放资料准备

4)制作活动宣传品系列

5)活动场地选择

2、执行阶段(新闻发布会当天)

时间：12 月10 日10 ：00 ～11 ：30

地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

云南师范大学商学院成为独立学院

工作内容：

1)现场人员的接待

2)签到及纪念品的发放

3)礼品的发放

4)幻灯播放

5)现场摄制的跟进

6)具体介绍公关部架构

新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展

组、信息调研组

仪式流程：

时间内容

9：30 ～10 ：00 会场布置及媒体签到

10 ：00 ～10 ：05 与会人员入席(配背景音乐)

10 ：05 ～10 ：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10 ：20 ～10 ：30 云南师范大学商学院校长发言

10 ：40 ～11 ：00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面

的介绍

11 ：00 ～11 ：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人

等进行采访

11 ：20 主持人宣布结束

3、炒作阶段

时间：12 月10 日以后

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

工作内容及分工：

1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、

云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新

闻进行炒作

2)配合媒体其他工作

五、活动预算

1、媒体预算支出：

2、人员工资支出

3、物料支出

物品名称数量单价费用(元)

邀请函

空飘

条幅

嘉宾胸花

地毯

礼仪绶带

礼仪花篮

4、公关费用支出

参加记者发布会各界人士礼品费用

务餐费