志愿者活动爱心基金管理办法

合同编号：__________

甲方：（志愿者活动组织方全称）

地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

乙方：（爱心基金管理方全称）

地址：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

鉴于：

1. 甲方为举办某项志愿者活动，需设立爱心基金，以资助活动中

遇到困难的人员；

2. 乙方具有管理爱心基金的能力和经验，愿意承担该项基金的管

理工作；

3. 双方本着诚实信用、平等自愿的原则，共同维护爱心基金的合

法权益；

双方达成如下协议：

第一条 爱心基金的管理目的和原则

1.1 爱心基金的管理目的：为确保志愿者活动的顺利进行，帮助

遇到困难的人员，弘扬爱心精神，促进社会和谐。

1.2 爱心基金的管理原则：公开、透明、规范、高效。

第二条 爱心基金的设立和管理

2.1 爱心基金的设立：甲方设立爱心基金，基金金额为人民币

________元。

2.2 爱心基金的管理：乙方负责爱心基金的管理工作，包括资金

筹集、使用、监督等。

2.3 爱心基金的使用范围：用于资助志愿者活动中遇到困难的人

员，包括但不限于资助生活费用、医疗费用、交通费用等。

2.4 爱心基金的财务管理：乙方应建立健全财务管理制度，确保

爱心基金的安全、合规使用。

第三条 爱心基金的监督与审计

3.1 甲方应设立监督小组，对爱心基金的管理工作进行监督。监

督小组成员由甲方代表、乙方代表及独立第三方组成。

3.2 乙方应定期向甲方报告爱心基金的管理情况，包括但不限于

资金筹集、使用、余额等。

3.3 甲方有权对爱心基金进行审计，以确保基金的管理符合本合

同约定。审计费用由甲方承担。

第四条 爱心基金的风险防范

4.1 乙方应采取有效措施，防范爱心基金的管理风险，确保基金

安全。

4.2 乙方不得挪用、侵占爱心基金的资金，不得从事违反法律法

规及本合同约定的活动。

4.3 乙方应妥善保管爱心基金的财务资料，确保信息真实、完整

、准确。

第五条 违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支

付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 若乙方严重违反本合同，甲方有权解除本合同，并依法追究

乙方的法律责任。

第六条 争议解决

6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

。

7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：__________

日期：________________

乙方（签字/盖章）：__________

日期：________________

一、附件列表：

1. 志愿者活动组织方营业执照复印件

2. 爱心基金管理方营业执照复印件

3. 法定代表人身份证明复印件

4. 爱心基金设立批准文件

5. 爱心基金管理规章制度

6. 财务报告及审计意见

7. 爱心基金使用情况明细表

8. 监督小组成员名单

9. 合同解除或终止协议

10. 违约金计算公式及相关依据

二、违约行为及认定：

1. 乙方挪用、侵占爱心基金资金

2. 乙方未按约定使用爱心基金

3. 乙方未定期向甲方报告爱心基金管理情况

4. 乙方未妥善保管财务资料，造成信息不真实、完整、准确

5. 乙方未采取措施防范爱心基金管理风险

6. 甲方未按约定提供爱心基金

7. 甲方未对爱心基金进行审计

8. 甲方未履行监督职责

三、法律名词及解释：

1. 志愿者活动：指由志愿者组织或志愿者参与的服务社会、帮助

他人的活动。

2. 爱心基金：为资助志愿者活动中遇到困难的人员而设立的基金

。

3. 法定代表人：指代表法人单位行使权利、履行义务的负责人。

4. 违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

5. 审计：指对一个组织的财务状况、经营成果和现金流量等进行

检查和验证的活动。

6. 监督小组：指对爱心基金管理情况进行监督的机构。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：乙方管理水平不足，导致爱心基金使用不当。

解决办法：甲方有权解除合同，并依法追究乙方责任。

2. 问题：爱心基金管理过程中出现纠纷。

解决办法：双方协商解决，协商不成的，可以向法院提起诉讼

。

3. 问题：乙方未按约定使用爱心基金。

解决办法：甲方有权要求乙方改正，并承担违约责任。

4. 问题：甲方未按约定提供爱心基金。

解决办法：乙方有权要求甲方履行合同约定，甲方未履行的，

乙方有权解除合同。

五、所有应用场景：

1. 志愿者活动组织方为某公益活动筹集资金。

2. 爱心基金管理方为志愿者活动提供资金管理服务。

3. 甲方对乙方进行审计和监督，确保爱心基金合规使用。

4. 双方因违约行为产生纠纷，通过协商或诉讼解决。

5. 甲方解除合同，乙方依法追究责任。