展会策划书人员分工3 篇

篇一

展会策划书人员分工

一、项目背景

随着经济的发展和社会的进步，展会已经成为了企业推广品牌、展示产品、拓展市场

的重要手段。为了确保展会的顺利进行，需要进行精心的策划和组织。本策划书旨在明确

展会策划过程中人员的分工和职责，以提高工作效率和质量。

二、人员分工

1. 项目经理

（1）负责整个展会的策划、组织和管理工作；

（2）制定展会的预算和时间表，并监督预算的执行情况；

（3）协调各部门之间的工作，确保展会的顺利进行；

（4）负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业的建议和解决方案。

2. 策划团队

（1）负责展会的主题策划和方案设计；

（2）制定展会的宣传计划，包括广告、宣传册、海报等；

（3）负责展会的现场布置和装饰设计；

（4）协助项目经理进行客户沟通和需求了解。

3. 招商团队

（1）负责展会的招商工作，吸引更多的参展商；

（2）与参展商沟通，了解他们的需求和期望，提供优质的服务；

（3）协助策划团队进行展会的宣传和推广；

（4）负责与场馆方沟通，确保展会的场地安排和布置符合要求。

4. 运营团队

（1）负责展会的现场管理和运营工作；

（2）包括人员安排、物流配送、设备维护等；

（3）协助策划团队进行展会的现场布置和装饰；

（4）负责处理突发事件和客户投诉，确保展会的顺利进行。

5. 技术团队

（1）负责展会的技术支持和服务工作；

（2）包括网站建设、多媒体制作、现场设备调试等；

（3）协助策划团队进行展会的宣传和推广；

（4）负责保障展会的网络安全和信息安全。

6. 财务团队

（1）负责展会的财务管理工作；

（2）包括预算编制、费用报销、财务报表等；

（3）协助项目经理进行成本控制和风险管理；

（4）负责与供应商沟通，确保采购工作的顺利进行。

三、人员职责

1. 项目经理

（1）制定详细的工作计划和时间表，确保各项工作按时完成；

（2）协调各部门之间的工作，解决工作中的问题和冲突；

（3）定期召开会议，向团队成员汇报工作进展情况；

（4）对团队成员进行培训和指导，提高团队的整体素质和能力。

2. 策划团队

（1）深入了解市场和行业动态，把握展会的主题和方向；

（2）与客户进行充分沟通，了解他们的需求和期望，提供专业的建议和解决方案；

（3）制定详细的展会方案，包括主题、内容、形式、宣传等；

3. 招商团队

（1）积极寻找潜在的参展商，邀请他们参加展会；

（3）协助策划团队进行展会的宣传和推广，提高展会的知名度和影响力；

（4）负责与场馆方沟通，确保展会的场地安排和布置符合要求。

4. 运营团队

（1）制定详细的现场管理和运营计划，确保展会的顺利进行；

（2）负责人员安排、物流配送、设备维护等工作，保障展会的正常运转；

（3）协助策划团队进行展会的现场布置和装饰；

（4）负责处理突发事件和客户投诉，确保展会的安全和秩序。

5. 技术团队

（1）负责展会的技术支持和服务工作，包括网站建设、多媒体制作、现场设备调试

等；

（2）与策划团队密切合作，根据展会的需求提供相应的技术解决方案；

（3）协助策划团队进行展会的宣传和推广；

（4）负责保障展会的网络安全和信息安全。

6. 财务团队

（1）制定详细的财务预算和费用报销制度，确保展会的资金使用合理合规；

（2）协助项目经理进行成本控制和风险管理，降低展会的运营成本；

（3）负责财务报表的编制和审计工作，向团队成员和相关部门汇报财务状况；

（4）与供应商进行谈判和合作，确保采购工作的顺利进行。

四、注意事项

1. 明确各人员的职责和分工，避免出现职责不清、任务交叉等问题；

2. 加强团队沟通和协作，定期召开会议，及时解决工作中出现的问题；

3. 注意工作进度和质量的控制，定期进行检查和评估；

4. 合理安排工作时间和任务量，避免过度劳累和工作压力过大；

5. 注意团队成员的培训和发展，提高团队的整体素质和能力。

篇二

展会策划书人员分工

一、项目背景

随着经济的发展和社会的进步，展会已经成为了企业推广品牌、展示产品、交流技术

的重要平台。为了确保展会的顺利进行，需要进行精心的策划和组织。在策划过程中，人

员分工是非常重要的一环，它直接关系到展会的质量和效果。

二、人员分工的原则

1. 明确职责：根据展会的目标和任务，明确每个人员的职责和任务，确保每个人都

清楚自己的工作内容和要求。

2. 专业分工：根据每个人员的专业背景和技能，进行合理的分工，确保每个环节都

能够得到专业的处理。

3. 团队合作：人员分工要充分考虑团队合作，确保各个环节之间能够紧密衔接，形

成一个有机的整体。

4. 灵活性：在人员分工过程中，要充分考虑到可能出现的变化和调整，确保人员能

够灵活应对。

三、人员分工的具体职责

1. 项目经理

（1）全面负责展会的策划、组织和实施。

（2）制定展会的预算和计划，并负责控制成本。

（3）协调各个部门之间的工作，确保展会的顺利进行。

（4）负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业的解决方案。

（5）负责展会的宣传和推广，提高展会的知名度和影响力。

2. 策划人员

（1）根据客户需求和市场情况，制定展会的策划方案。

（2）负责展会的展区规划和布局，确保展区的合理性和吸引力。

（3）负责展会的活动策划，包括开幕式、主题论坛、研讨会等。

（4）协助项目经理进行展会的宣传和推广。

3. 设计人员

（1）根据展会的策划方案和客户需求，进行展会的设计工作。

（2）负责展会的标志、海报、宣传册等宣传资料的设计制作。

4. 招商人员

（1）负责展会的招商工作，吸引更多的企业参展。

（2）与参展企业沟通，了解参展需求，提供专业的参展建议。

（3）协助企业进行展位的设计和搭建，确保展位的质量和效果。

（4）负责展会期间的客户接待和服务，提高客户满意度。

5. 运营人员

（1）负责展会现场的运营管理，包括人员安排、物资管理、安全保障等。

（2）协助招商人员进行客户接待和服务，确保展会现场的秩序和安全。

（3）负责展会期间的活动组织和实施，提高展会的互动性和参与度。

（4）及时处理展会现场出现的问题和突发事件，确保展会的顺利进行。

6. 技术人员

（1）负责展会现场的技术支持，包括设备安装、调试、维护等。

（2）协助设计人员进行展会现场的布置和装饰，确保技术设备的正常运行。

（3）负责展会期间的网络保障和信息安全，确保展会的信息化水平。

7. 志愿者

（1）负责展会现场的志愿服务工作，包括接待、引导、咨询等。

（2）协助运营人员进行展会现场的管理和服务，提高展会的服务质量。

（3）参与展会期间的活动组织和实施，为展会增添活力和氛围。

四、人员分工的时间表

阶段时间跨度工作任务负责人

策划阶段 年 月 日- 年 月 日制定展会策划方案项目经理

设计阶段 年 月 日- 年 月 日完成展会的设计工作设计人员

招商阶段 年 月 日- 年 月 日完成招商工作招商人员

运营阶段 年 月 日- 年 月 日完成展会现场的运营管理工作运营人员

技术阶段 年 月 日- 年 月 日完成展会现场的技术支持工作技术人员

志愿者阶段 年 月 日- 年 月 日完成展会现场的志愿服务工作志愿者

人员分工是展会策划和组织的重要环节，它直接关系到展会的质量和效果。在人员分

工过程中，要遵循明确职责、专业分工、团队合作、灵活性等原则，根据展会的目标和任

务，合理分配工作任务，确保每个环节都能够得到专业的处理。同时，要制定详细的时间

表，明确每个阶段的工作任务和时间节点，确保人员分工的顺利进行。

篇三

展会策划书人员分工

一、项目背景

随着经济的发展和社会的进步，展会已经成为了企业推广品牌、展示产品、拓展市场

的重要手段。为了确保展会的顺利进行，需要进行精心的策划和组织。本策划书旨在明确

展会策划过程中各个人员的职责和分工，提高工作效率，保证展会的成功举办。

二、人员分工

1. 项目经理

（1）负责整个展会的策划、组织和管理工作；

（2）制定展会的预算和计划，并监督执行；

（3）协调各个部门之间的工作，确保展会的顺利进行；

（4）负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业的建议和解决方案。

2. 策划人员

（1）根据客户需求和市场情况，制定展会的主题和方案；

（2）负责展会的宣传和推广工作，包括制定宣传计划、设计宣传资料、组织媒体采

访等；

（3）协助项目经理进行展会的现场管理和协调工作。

3. 设计人员

（1）负责展会的整体设计，包括展位设计、展示道具设计、宣传资料设计等；

（2）根据策划方案，进行设计创意的构思和设计制作；

（3）负责与制作公司沟通，确保设计方案的落地实施。

4. 文案人员

（2）协助策划人员进行宣传和推广工作，提供文案支持；

（3）负责展会现场的文字宣传工作，如指示牌、导引牌等。

5. 工程人员

（1）负责展会现场的搭建和布置工作，包括展位搭建、展示道具安装、电气设备安

装等；

（2）根据设计方案，进行现场施工的管理和监督；

（3）负责展会现场的设备维护和保障工作，确保设备的正常运行。

6. 客服人员

（1）负责展会现场的客户接待和咨询工作，提供专业的服务和建议；

（2）协助项目经理进行客户关系的维护和管理工作；

（3）负责展会现场的问卷调查和数据分析工作，为后续工作提供参考。

7. 安保人员

（1）负责展会现场的安全保卫工作，确保展会的顺利进行；

（2）制定安保方案和应急预案，并组织演练；

（3）负责展会现场的人员和车辆管理工作，确保秩序井然。

三、人员协调

1. 项目经理负责协调各个部门之间的工作，确保工作的顺利进行；

2. 策划人员和设计人员密切合作，确保设计方案符合策划要求；

3. 文案人员和设计人员密切合作，确保文案内容符合设计风格；

4. 工程人员和安保人员密切合作，确保现场施工和安全保卫工作的顺利进行。

四、注意事项

1. 明确各人员的职责和分工，避免出现职责不清、任务交叉等情况；

2. 定期召开工作会议，及时沟通和协调工作进展情况；

3. 建立工作台账，对各项工作的进展情况进行记录和跟踪；

4. 注意团队建设，提高团队的凝聚力和执行力。