公司后勤部门个人工作总结
2025 年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约本钱、提升效劳、保障运营〞的工作目标,
对内完善管理运行,对外提升效劳质量,坚持效劳过程中的总结和创造,不断提升后勤部效
劳管理理水平,根本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤效劳的工作,努力创造良好的营运环境
营运是
公司经营开展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在2025 年进一步强化了以营业为中心
的效劳理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得效劳需求信息,提升员工的效劳意
识,做好多项根底运行保障的同时,进一步提高后勤效劳质量,为公司整体运营效劳的提升
做出奉献。
〔一〕进一步加强物业设施维修维护,提高效劳设施运行标准。
2025 年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和标准方面实现统一管理。
在根底设施维护方面,09 年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编
制了设备保养方案,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的
意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写?意外事件处理报告
单?,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减
少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡
视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。2025 年截止目前,
长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000 个,均得到及时的处理,保持了较好的物
业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部2025 年截止目前共组织完成改造施工工
程247 项,其中长春店108 项,沈阳店39 项,满足公司经营开展的需求。
〔二〕强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客效劳最直接的表达。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日
常工作的重点来抓。2025 年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,
对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点
情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承当范围一直马
路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改良保洁方法,全面提高室内保洁
质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点
保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净
清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控
制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度
出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾
客提供清洁舒适的购物环境。
〔三〕主动加强效劳,提高员工的效劳意识。
2025 年后勤部提出“一站式〞效劳的工作要求,对于到后勤部办理业务的供给商实行
全天候效劳;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制〞,所有后勤文职
人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实
行效劳投诉电话公示,主动接受效劳监督。为全面提高效劳质量,后勤部还制定了?维修投
诉电话管理方法?,对24 小时维修电话进行录音,及时反响处理结果,对各部门后勤效劳需
求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解效劳效果及效劳满意度,及时总结和处理效劳
中的问题;通过参加营业例会及时获得效劳信息,使后勤部第一时间了解效劳需求,及时予
以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开效劳配合协调会,研究效劳细
节,确保后勤效劳配合工作保障到位,保证后勤效劳工作的圆满完成。
〔四〕加强对供给商专柜的现场管理,推行有偿维修效劳。
2025 年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业效劳管理范围中,对专柜卖区实行每天巡
视制度,对于需要维修维护的工程,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部
按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供给商专柜的维修中,
后勤部坚持“效劳为本〞的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供
材料的不收取人工费用,受到了供给商的欢送。在做好专柜卖场效劳的同时,后勤部同时加
强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理平安隐患,
防止了平安问题的发生。
二、加强根底工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是效劳的根底,科学有序的管理是保持效劳持续有效的前提条件。2025 年,后勤
部在总结08 年管理工作的根底上,进一步加强了根底工作建设,有效提高内部管理理运行
水平,促进了各项工作的整体提升。
〔一〕突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。09 年初,后勤部组织召开了09 年的工作安排布
置会议,提出了以“本钱、效率、效劳〞为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真
总结08 年工作的问题的根底上,对各部门下达的工作
目标共涉及26 项工作,目标或指标60 项;并同时提出了落实的措施和方法、实施方案和目
标考核的方法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部
实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作方案,年
底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落
实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15 项,有力地促进了管理水平的整体提升。
〔二〕完善根底运行工作,推行目视化管理。
在08 年房间管理普及的根底上,09 年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,
推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。09
年,后勤部共制作各工程标化标志共600 余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备
运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
〔三〕建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行
情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统
稳定运行是后勤效劳落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成
为一个整体。后勤部在2025 年推出了?建立后勤检查监督体系的管理方法?,中心内容是层
层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范
围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,
强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
〔四〕加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在2025 年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,
后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时
发现问题和解决问题;为防止各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,
后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进
行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,防止了管理
停留在原来的水平。
〔五〕加强工时工效管理,建立员工约束和鼓励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层效劳人
员。如何更好地加强管理,有效提高员工主开工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员
工工作的实际情况,后勤部2025 年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门
对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整
和提升有效工时的方法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措
施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取
材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考
核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作
时机的转变。
三、坚持平安第一的思想,平安管理和细节效劳并重,为营业提供平安运行和效劳的保
障。
公司的消防平安工作一直是后勤部工作的重中之重。2025 年,后勤部对保安部提出了
“完善根底、注重细节、效劳到位、保障运行〞的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、
内部管理、对外形象等方面提高公司平安运行管理水平。
〔一〕加强全员平安教育,提高员工的平安意识。
员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握平安知识,提高平安意识是公司整体平安
运行的保障。为此,2025 年,后勤部进一步加强了对员工平安知识的培训,主要从以下主
要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加平安知识内
容的培训,使新员工上岗前了解掌握根本的平安知识;二是加强员工工作过程中的消防知识
抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部2025 年共抽查员工平安知识掌握情况100
余次,抽查人数近2000 人次,进一步增进了员工了解掌握平安知识。三是加强消防平安演
练,2025 年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消
防管理工作贯穿于员工工作过程中。
〔二〕加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。
消防自动控制系统是消防平安技术防范的根本保证。2025,后勤部进一步加强消防系统
的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,
后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,
在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施
设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失〞的
管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先
后发生20 次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
〔三〕平安检查,及时消除事故隐患。
后勤部每年要求组织4 次专项平安隐患检查,通过已完成的三次平安检查,长沈两店共
发现平安隐患达460 项,其中长春店311 项,沈阳店149 项,所有的问题均已在规定期限内
整改完毕;在落实部门平安检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部
2025 年对平安检查工程进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检
查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防平安工作,实行专人
盯防,最大强度的防止了平安事故的发生。通过一年的努力,09 年全年长沈两店均未发生
火险事故,保证了商场的平安运行。
〔四〕治安综合治理,为营业创造有利的效劳环境。
在重视消防平安管理的同时,后勤部也加强了公司内部平安治理工作。2025 年,在治
安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为
及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155 次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑
人20 人次,受到顾客和供给商的好评,全年保安部20 人次受到集团的表彰奖励。二是与收
银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施
处理倒卡人员9 人次,根本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。
针对后勤部员工结构中基层效劳人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,2025 年,
后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的效劳意识,
流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司开展的后勤效劳团队。
〔一〕岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。
2025 年,后勤部在每周两次消防疏散演练的根底上,将日常的员工岗位训练扩大到停
电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演
练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,
及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;09 年后勤部长沈两店先后进行各类紧急
情况演练70 余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和缺乏,
从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。
〔二〕效劳标准化,提高员工的现场效劳能力。
在公司营业过程中,后勤员工不可防止地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何
在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接
的效劳。在2025 年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在
需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供效劳。通过培训,日前
后勤员工中大局部能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供效劳提供了便利的条件;
在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调效劳的标准化,防止不同人员效劳出现差异,保持了
效劳的一致性。
〔三〕员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。
后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等根底方面标准
员工行为,检查催促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前
正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强
特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较
好的行为习惯。
〔四〕工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的根
底,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位
工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使
员工工作考核有据可依,根本到达“细化、量化、清晰化“的管理目标。
五、做好内部效劳,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。
后勤部在做好营业运行效劳的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间效劳的理念,
努力做好对内的效劳,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。
〔一〕员工餐厅质量关,提高员工满意度。
办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤
部反复研究的课题。2025 年,员工餐厅进一步在菜品把戏上下功夫,每天菜品增加到6 个,
员工根本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜爱的菜肴;同时,2025 年,
员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,
尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在09 年还推
出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢送。同时,也为今后餐厅经营管理方
式的调整提供经验。
〔二〕更衣室的管理,为员工提供平安干净的活动空间。
更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,平安、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以
前也不时出现物品失窃的事件。为此,2025 年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对
更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强平安管理;二是实行更衣
室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的效劳,通过
以上措施,使更衣室的平安问题得到了控制,09 年根本未发生更衣平安事故。在更衣室卫
生方面,后勤部做到及时清扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。
〔三〕为营业部门效劳,满足员工的效劳要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及
时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作
场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤效劳需求的情况下,后勤部积极安排好
工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求效
劳需求,主动做好效劳工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。
六、加强资产采购管理工作,树立本钱控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重
点之一,2025 年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低本钱的工作。
〔一〕闲置资产管理,提高资产利用率。
经过多年的经营,后勤库房积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,
2025 年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对局
部资产进行维修维护;同时,对局部可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采
购需求执行前,实行资产管理员审核先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是
否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对超市提报采购消磁板的过程中,后勤部从闲
置资产中调拨出来进行改造维修,满足了超市的需求,节约采购资金4 万余元。今年以来,
后勤部协调部门之间调拨资产100 屡次,长沈两店资产调拨12 次,长沈哈之间调拨资产达30
余次,提高了资产的利用率。
〔二〕执行采购程序,加强采购管理监督。
在采购控制管理方面,后勤部始终坚持常用物资的采购通过招标确定供给商的制度。年
初,组织了后勤、财务、总办等部门召开采购招标评定会,现场确定合作供给商;其次加强
采购价格的监督,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供给商报价等方
法,确保采购价格的合理性;同时,对于市场价格周期波动加大的采购采购审核过程中要求
提供比拟供给商,以保证以就低价格采购,加强监督。
〔三〕能源运行控制,节能降耗效果显著。
节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,09 年后勤部更是把节能降耗工作考
核的指标之一,要求各部门制定节能降耗的具体措施和方案。后勤部主要采取了以下的节能
降耗措施:一是对所有能源消耗设备设施进行普查,重新确定运行时间周期及频率;二是对
能源使用消耗的场所加强能源消耗控制,如办公室、值班室、库房等实行巡视管理,催促各
部门在管理好能源消耗设备,防止不必要的能源消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现
和制止能源浪费的问题,通过以下措施的实施,09 年,节能降耗工作取得较好的效果,截
止日前沈阳店电费与方案相比节约133.7 万元,长春店节约电费达86.6 万元。
〔四〕费用使用分析,及时调整费用控制方法。
后勤部每月对主要费用支出工程均进行费用分析,包括:餐厅费用使用分析,电费、水
费、燃气费等费用支出分析。对方案执行情况及两店运行费用情况进行综合比照,分析差异
与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和方法,通过逐月的费用分析报告,确保部
领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和
预期的范围内。
七、工作中的问题与2025 年的工作重点。
后勤部在09 年工作中根本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力局部
内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和缺乏仍不可无视,也需要今后工作
中进一步加以完善和改良。
1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工
作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍
然能发现问题。
2、基层主管的组织管理能力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理经验缺乏,导致工
作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。
3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应
出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。
4、效劳能力欠缺,存在想效劳但缺乏效劳技巧和效劳手段的情况,没有养成良好的效
劳习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤效劳针对性不强的主要原因。
5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质
量缺陷,也反映了后勤效劳的主动性缺乏。
6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,根底员工根本
不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
针对以上问题,后勤部将在2025 年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,
后勤部2025 年总体工作重点如下:
1、建立完善的后勤效劳体系,效劳的内容要进一步清晰化,效劳监督做到立体化,全
面提升后勤效劳。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的
实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作,两店工作手册
实现完全统一。
4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜
劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
6、集中优势资源,全面保证哈尔滨店筹备开业工作的顺利进展。在2025 年初后勤部将
进一步分析后勤人力资源,细化哈尔滨店后勤筹备工作安排,以保证哈尔滨工程的顺利进展。
总之,后勤部2025 年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结09 年经验教训,
力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平
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