MRP/MPS操作流程
MPS(自制件)
一、标准流程
1、路径,生产订单——生产订单生成——生产订单自动生成;
2、过滤,生成选择—“部门合并”,生产部门;也可录入其他条件过滤;
3、栏目调整,各栏目依次为:物料编码(升序),物料名称,物料规格,销售订单号,开工日期,生产数量,备注;
4、勾选订单,点修改,修改数量;
5、保存,点保存,复制生产订单号;
6、修改,生产订单手动输入,查询出该订单,修改开工日期/完工日期等其他项目;
7、审核,和手动输入相同操作;
二、注意点
1.取消手工增加生产订单的权限,采用自动生成;
2.MPS/MRP目前暂定为,每天早上执行一次;
3.相同的产品,相同的业务员/客户,销售部没有特别说明,尽量按开工日期从早到晚依次下单,且要前面一单排完,再排下一个单;
4.如果当天下了生产订单未审核,要确保是锁定状态,以免影响次日的MPS/MRP计划;
5.考虑到材料出库单的问题,系统暂时没有设置损耗率,计划量都是标准用量,如果考虑到报废等情况,需要手工将数量适当的加大。但是数量不允许超过损耗率,相关部门将定期进行检查;
6.非标准的返修生产订单,不能自动生成,只能手动增加(增行);
7.自动生成后,如果需要将一行拆分成两行(比如按流水线下单),使用右键复制行,然后修改数量。注意,复制的行和手工增加的行,MPS/MRP的数量不会扣减,只有再次执行了MPS/MRP运算后,数量才会更新过来;
8.如果生产订单保存了后,再修改数量,要再次下单,自动生成需要重新查询一遍,这样未生产数量才会更新;
9.如果对MPS/MRP的数量有异议,可以打开MPS维护或MRP维护进行查实核对(核对每个量);
9.1.操作路径:生产制造——需求规划——计划作业——MRP计划维护——查询——录入计划代号10,和其他过滤条件,过滤——过滤出来后,右键,查询供需资料
9.2.一般会有以下情况:库存不准(账物数量不符,质量非合格状态,LP没跟单自由库存);预计出入库不准(各种订单未及时准确维护);BOM不对,导致需求没出来;
10.对于急单,也就是销售订单当天审核当天就要下生产的,MPS没跑出需求来,这种情况可以手动增加(增行);
11.对于量少且是非常规料,会考虑经济批量的问题,目前还没有制定出来;如遇到,请计划人员会同其他部门协商下单;
12.“行号1子件生成失败”,自动生成保存时提示这种错误,表示物料清单没有或不是审核状态,请联系技术部BOM技术员解决;
MRP(采购、委外件)
1.路径
1.1.采购管理——采购订货——采购订单——增加——生单——MRP计划,一般录入存货编码,或者销售订单作为过滤条件;弊:每次只能选择相同供应商的单子;
1.2.采购管理——采购订货——MRP计划批量生单,一般录入存货编码,或者销售订单作为过滤条件,是否默认取价选择是;弊:如果是过期的采购计划(计划到货日期小于注册日期),即使满足过滤条件,也不会被过滤出来;故销售订单推单时,预完工日期也必须推迟;
2.损耗率
2.1.由于没有设置损耗率,所以选项的参数设置,允许超计划订货;下生产订单时,需要修改数量,手工加上损耗率;
2.2.超计划订货率,目前规定,常规物料暂设10%的订货超额上限,小零部件暂设50%的订货超额上限,具体的数量由采购员自行控制;定牌产品不设置,按计划的100%采购;
3.安全库存,所有采购件和委外件暂时没有设置安全库存;
4.供应倍数,为了方便供应商送货,个位数的零头进一位,目前设为10,也就是都是按10的整数倍跑出需求;
5.供应期间,目前夹爪和螺母设置为30天,也就是30天的需求合并在一起采购;
6.销售订单
6.1.除夹爪、螺母等大批量采购外,其他按订单采购的物料都设置销售跟单;
6.2.如果没有销售订单号,一般是其母件的安全库存产生的需求;
6.3.如果某销售订单已经下过采购订单,过几天后又有需求,一般是被别的销售订单挪用了,属于正常情况;
6.4.由于零部件都是PE件,故销售订单号只起备注作用。举例,01订单10月1日A需求100 ,02订单10月2日A需求300,参照02订单生成订单100;再跑MRP,结果,01订单没需求,02仍为300。也就是,在计算A的库存及预计出入库量时,不会考虑订单号,是以存货编码为基本、根据开工日期进行扣减。那么要使该订单号准确,1)下订单时,就严格按照开工日期从早到晚;2)销售订单及时维护,系统的需求都是有效的,否则满足了无效需求,有效需求还在
7.物料有多个属性时,MRP产生的优先原则:自制>委外>采购;所以,由于属性原因没有跑出需求来,在MRP维护中修改。另从业务上来减少这种情况,是解决之根本;
8.BOM相关,MRP是按主BOM跑出需求,替代BOM跑不出来;如果有只能手工增加订单。另从业务上来减少这种情况,是解决之根本;
9.MRP计算公式
9.1.建议计划量=MRP/MPS规划量-现存量-预计入库+预计出库+安全库存
9.2.MPS规划量:直接取系统里MRP维护中的数量
9.3.该存货的现存量:仓库为“参与MRP运算”为是的所有仓库
9.4.预计入库:已锁定或已审核的且未关闭的生产订单、采购订单、委外订单未入库数量;采购、委外到货单未入库数量;
9.5.预计出库:已审核或已锁定且未关闭的生产订单、委外订单未出库数量;
9.6.安全库存:该物料的安全库存
10.查询。如果对MPS/MRP的数量有异议,根据上述公式查询每一个量。BOM有多层的话,查询MRP运算结果复杂一些:先把BOM打开,从最高层成品开始查MRP,如果该层需求正确,再下一层,如果不正确,查该层编码的预计入库和预计出库;
11.锁定和审核,如果参照MRP生成,默认为锁定状态,不审核也可以成为供应;如果手工增加,需要手工锁定或审核后,才能成为供应;
12.对于MRP计划外的采购,比如样品,返修,损耗,3A车间老厂,经经理签字后,可手工录入,不参照MRP计划;并且,采购类型选择“非MRP采购”,不纳入MRP计算量之内;
13.MRP比较稳定和完善后,物流中心经理审核采购、委外订单,需要审核上游单据来源;以确保采购业务是按MRP计划生成的;
14.和MRP相关的存货档案相关设置,比如提前期,安全库存,订货超额上限等,随着应用的深入,管理的加强,实际情况的变化,需要修改和逐步完善;
15.委外业务,同上述采购业务处理;
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