2023年度：活动承办合同协议书
编号：001
甲方（承办单位）：
地址：
法定代表人：
联系电话：
邮政编码：
乙方（委托方）：
地址：
法定代表人：
联系电话：
邮政编码：
鉴于甲方具有从事活动承办的能力和资质，并同意承担本合同所规定的活动承办服务；乙方作为委托方愿意聘请甲方提供活动承办服务。双方经协商，达成本合同如下：
一、服务内容
1.1 甲方应按照本合同约定，提供活动策划、场馆布置、礼仪接待、文案设计、媒体宣传、活动执行等全程服务。
1.2 活动名称：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
1.3 活动时间：自_ _ 年 _ 月 _ 日至 _ 年 _ 月 _ 日。
1.4 活动地点：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
二、服务费用
2.1 本次活动的服务费用为人民币（大写）_ _ _ _ _ _ _ 元整。
2.2 甲方提供的服务费用，包括上述服务内容中的所有费用，乙方不再承担其他费用。
2.3 乙方应于活动开始前_ _ 天，将服务费用全额支付至甲方指定账户。
三、双方权利与义务
3.1 甲方的权利与义务：
（1）根据合同约定，按时提供服务并确保服务质量；
（2）为乙方提供全程顾问式服务；
（3）按照本合同约定，完成委托任务；
（4）对于活动期间出现的紧急情况，应当立即向乙方汇报并采取措施妥善处理；
（5）保证不泄露乙方的商业机密；
（6）按照法律规定，缴纳税收并提供相应税务证明。
3.2 乙方的权利与义务：
（1）支付服务费用并按时提供付款凭证；
（2）协助甲方收集必要资料，提供活动场地和设备等必须条件；
（3）履行合同约定，给予相应的支持和配合；
（4）不得擅自变更活动策划方案并影响活动效果；
（5）对于甲方提供的服务，在活动期间及时提出意见和建议；
（6）在服务完成后，签字确认并颁发相应证书或文件。
四、保密条款
4.1 本合同履行过程中，甲乙双方均应保守商业机密，不得向第三方透露涉及对方商业秘密的信息。
4.2 未经乙方同意，甲方不得利用本次活动收集到的任何信息从事与乙方竞争或危害乙方利益的行为。
五、违约责任
5.1 任何一方未能按照本合同约定提供服务，均应根据实际损失向对方承担相应的赔偿责任。
5.2 对于因不可抗力等无法控制的原因导致本合同无法履行的情况，双方应当及时协商解决并采取合理措施。因此而产生的费用由双方各自承担。
六、争议解决
6.1 本合同履行过程中，如发生争议，双方应采取友好协商方式解决。
6.2 如双方无法协商解决，双方同意将纠纷提交至_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (仲裁委员会或人民法院)处理。
七、合同解除与终止
7.1 本合同在以下情况下可以被解除：
（1）经双方协商一致；
（2）任何一方违反本合同条款且在收到通知后_ _ 天内未加以改正。
7.2 本合同在以下情况下可以被终止：
（1）因不可抗力因素导致甲方无法继续履行合同义务；
（2）因甲方或乙方的重大违约行为，使得另一方无法继续履行合同义务。
八、其他条款
8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并有效期至活动完成之日止。
8.2 本合同未尽事宜，双方可协商制定补充合同予以明确。
甲方（承办单位）： 签字： （盖章）
日期：
乙方（委托方）： 签字： （盖章）
日期：
总结：
1、本文档所涉及简要注释如下：
（1）合同目的：明确双方的权利与义务，保证活动承办服务顺利进行。
（2）服务内容：详细阐述甲方应该提供的全套服务和活动策划方案。
（3）服务费用：约定活动承办服务的费用标准和支付方式。
（4）双方权利与义务：明确甲乙双方的权利与义务，保证活动承办服务质量。
（5）保密条款：规定双方应当保守商业机密，不得向第三方透露涉及对方商业秘密的信息。
（6）违约责任：规定双方在履行合同过程中出现违约行为的赔偿责任。
（7）争议解决：规定本文档中出现的争议该如何处理。
（8）合同解除与终止：规定本合同在何种情况下可以被解除或终止。
2、本文档所涉及的法律名词及注释：
（1）商业机密：商业秘密是指商业经营者在生产经营和管理活动中掌握的具有实际或潜在经济价值，并具有保密要求的技术资料和商业信息等。
（2）违约责任：当一方未能履行合同规定义务时，另一方可以要求其承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
（3）不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、恐怖袭击、政治不稳定等。
（4）补充合同：对于本合同未尽事宜，应当协商制定补充合同。
3、本文档执行过程中，可能出现的纠纷问题及法律解决方案：
（1）服务质量问题：如甲方提供的服务质量未达到约定标准，乙方可以要求甲方承担相应的赔偿责任。
（2）费用支付问题：如乙方未能按时支付服务费用，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
（3）活动方案变更问题：如乙方变更活动策划方案并影响活动效果，甲方可以要求乙方承担相应的赔偿责任。
（4）保密问题：如甲或乙方泄露商业机密，另一方可以要求其承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
（5）争议问题：如甲乙双方发生争议，可以友好协商解决；如无法协商解决，则可以提交给仲裁委员会或人民法院处理。
（6）合同解除与终止问题：如本合同在规定情况下解除或终止，应当协商处理。
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