活动承办合同协议书范本
2)提供必要的支持和配合,保证活动的顺利进行;
3)对乙方提供的设备、物品和人员进行妥善保管,如有损坏或丢失,应按照市场价值进行赔偿;
4)对活动现场的安全负责,保证活动期间不发生任何安全事故;
5)如需延期举办活动,应提前通知乙方并承担额外费用。
2、乙方的权利义务
1)按照合同约定提供活动策划和执行服务,保证活动的顺利进行;
2)提供符合要求的设备、物品和人员,并对其进行维护和保养;
3)按照合同约定的时间和地点完成活动的布场和撤场工作;
4)对活动期间发生的任何问题进行及时处理和解决;
5)保护甲方的商业机密和个人隐私,不得泄露给任何第三方。
第五条违约责任
1、如甲方未按照合同约定的时间和方式支付费用,应按照合同约定支付违约金;
2、如乙方未按照合同约定提供服务,应按照合同约定支付违约金;
3、如因任何一方的原因导致活动不能按时举行或无法完成,应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决
1、本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律;
2、如双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;
3、如协商无果,双方应向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第七条附则
1、本合同自双方签字盖章之日起生效;
2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力;
3、本合同未尽事宜,由双方协商解决。
本合同为甲方与乙方就某活动策划、设计、实施及监控等相关事宜所达成的协议。双方应当遵守以下条款:
甲方的权利义务:
1.提供活动所需的资金、场地等必要条件;
2.提供活动相关设计素材,如品牌标志、公司资料等;
3.与其他活动协办单位进行沟通和协调;
4.协助乙方完成现场气氛布置;
5.负责协调场地等相关工作;
6.负责邀请所有客户参加本次活动。
乙方的权利义务:
1.负责本次活动的全程策划、设计、实施、监控和现场执行;
2.负责活动现场的监控,按照甲方要求完成服务;
3.负责演艺人员的邀请,费用已包含在本合同价款中;
4.负责组织和管理工作人员,保障人身、财产安全,制定应急方案;
5.负责舞台和现场布置;
6.活动结束后及时拆除、清理现场并提供活动评估报告;
7.负责所提供的租赁物资的保管责任,对租赁物料的毁损灭失承担责任;
8.乙方人员应服从甲方管理,不得影响活动顺利进行;
9.接受甲方监督,积极配合处理相关意见;
10.保密甲方提交的资料及合同洽谈、履行过程中知悉的甲方信息;
11.如需替代设备、物品及人员,必须征得甲方同意并书面确认。
合同变更、解除与终止:
1.双方可以协商一致并签订书面协议变更或解除本合同;
2.甲方未按约定支付前期预付款项,逾期超过15日的乙方有权解除合同。乙方应在解除事件发生之日向甲方提出;
3.乙方有下列行为之一的,甲方有权选择单方解除本合同:未经甲方书面同意将本合同权利义务转让给第三人;乙方提供的服务不符合甲方要求;乙方不能按期举办活动。
如果由于不可抗力原因,无法履行合同,甲方应及时通知乙方并延期举行活动,延期期间产生的费用由双方分担。如果不可抗力持续时间超过15天,双方可以协商解除合同,双方互不承担违约责任。乙方因履行合同而承担的合理费用由甲方承担,乙方扣除后退还前期费用的剩余部分。
第六条规定了违约责任。如果乙方完全履行义务而甲方逾期未按合同约定时间向乙方支付款项,每逾期一天按欠款金额的0.5‰加收,累计不超过合同总价款的5%。如果甲方取消活动,则必须向乙方支付为准备活动实际支出的合理费用(根据乙方提供的有效支付),甲方多付的费用乙方应退还。如果乙方要求提前解除合同,则准备活动支出的所有费用由乙方自行承担,同时乙方必须全额返还甲方已经支付的费用并额外向甲方支付本合同价款总额的30%作为违约金。如果甲方选择解除合同,则自甲方解除合同的书面通知送达乙方之日起合同解除,乙方对解除合同有异议的异议期为7天,乙方应在合同解除后7日内退还甲方支付的全部费用以及甲方交付的全部资料、图纸,付清违约金和赔偿金。如果乙方违反合同约定或法律规定,则应赔偿给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、预期利益损失、甲方向第三人支付的违约金、赔偿金及甲方为索赔支出的诉讼费、律师费、交通费、保全费、保全担保费、鉴定费、公证费、评估费等全部费用。如果违约金不足以赔偿甲方损失,则甲方仍有权向乙方追偿。
第七条是免责条款。如果因不可抗力因素导致合同无法继续履行,遭受不可抗力一方应及时书面通知对方并采取相应措施避免损失的扩大。在不可抗力事件影响消失之日起30天内,提供有关单位的书面证明文件后,方可援引不可抗力免除违约责任。
第八条是争议解决条款。如果因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。如果协商或调解不成,则可以提交位于地点的仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。如果仲裁不成,可以依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。
第九条规定了合同联系方式,以更好地履行本合同。甲方和乙方各提供了邮寄地址、联系人、电话和电子邮箱。
双方应通过上述联系方式(包括电子邮箱)向对方发送相关通知,此举视为有效送达和告知对方,无论对方是否实际查阅。同时,上述邮寄送达地址也是有效的司法送达地址。如果一方变更通知或通讯地址,应在变更之日起三日内,以书面形式通知对方。否则,未通知方将承担由此而引起的相关责任。
附则第十条:
本协议一式二份,协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。本协议经各方签署后生效。
签署时间:年月
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