随着我国社会经济的飞速发展和市场体系的不断建立,合同已经成为了维持企业顺利发展的重要组成部分,而销售合同作为其中的一项关键性内容,更是受到了更为广泛的关注。那么销售合同签订要注意什么?
签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。
签订销售合同注意事项:注意对货物的信息进行明确约定
——在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定:
1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。
2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
3)花色,如红、黄、白要表述清楚。
4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。
签订销售合同注意事项:应注意对货物质量标准进行明确约定
——作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确:
1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
3.应注意对货款的支付方式进行明确约定
作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
签订销售合同注意事项:应注意对质量检验时限进行明确约定
为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。
签订销售合同注意事项:应注意对违约责任进行明确约定
1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。
2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。
签订销售合同注意事项:其他事项
企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险,并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。[5]
合同利用
如何使销售合同为你所用:
总成本管理的另一部分内容涉及到销售合同。许多小中型企业无意为他们的客户提供那些导致收入损失和成本增加的无利润中断期。您可以使用合理编写的销售合同,来消除那些中断问题。
通常情况下,定价是线形的:你购买的越多,你支付的就越少,反之亦然。然而,固定价格可以极大地改变上述定理,并影响你的底线。例如,如果您的客户在一个价格上通常订购1000个零件,但他现选择购买500个零件,那么你就失去了潜在的收入。更糟糕的是,如果在客户订单减少的同时商品价格上升了,由于固定价格合同该客户能继续拿到折扣价,那么就进一步削减了你的利润。
现我们说,在供应或需求上有显着的转变。如果供应短缺导致销售商品的成本增加,但销售合同禁止将此增加的成本转给你的客户,那么你的营业收入就下降了。另外,假设有一个需求的转变,零售商有机会提高最终用户支付的市场价格。如果你的销售合同不容许你在批发价格上做相应的调整,那么你就眼睁睁让收入溜走了。
这些情况实际上给你的客户提供一个公开调用的机会,使他们和你的竞争对手把握你不能应对的不断变化的市场情况。消除公开调用的方法之一是你的销售合同中加入这样的内容:允许根据订货数量或剧烈波动的供给和需求曲线来浮动价格。另一种最大限度地降低风险和最大化收益的方法是,与你的客户谈判成本份额或收入份额的一些形式。这将允许你转移部分费用,或者得到高于一定临界值的收入百分比。
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