举办一个活动要注意的各个事项
活动前
1、确定活动主题与活动形式:根据近期的事件来确定，合理，积极向上即可；活动形式要容易执行，容易实现，可以适当的创新，应考虑经费问题
2、拟写活动策划书:策划书尽量详细，完善。 提交给上级进行审核； 批准后将活动计划书交给办公室备案，并进行筹备。例如：活动的时间、地点、参会人员、活动内容等都应该在策划书中阐述并且加以说明。
3、时间地点的安排：时间尽量安排在无课程的时候，尽量减少和课程，其他部门活动冲突；地点根据人数和活动内容确定；
4、工作的安排:自愿为主，安排为辅。要尽量调动干事的热情，安排好工作，认真负责
活动经费：活动经费应合理，最好以表格形式放在策划书里，并告知各干事
5、活动前的调试工作要到位，音响、话筒、ppt、视频等需要在活动中使用的都需要提前进行调试，确保无误
6、会场的布置需要到位，具体体现在礼仪、现场布置、卫生、座位安排、横幅悬挂等方面
7、前期准备中的各个协调部门，协调和沟通需要到位
8、要考虑好各方面容易发生的情况，并做好备选方案
9、需要用到的东西需要提前多备份
10、活动开始前，要进行简单的过场彩排
活动中：
1. 活动负责人尽量提前到达集合地，点名，点清人数，如果有迟到未来的，打电话通知
2. 活动中要始终保持良好形象，注意礼貌
3.按照工作安排进行工作
4. 活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结
5、负责人要在场，应对各种突发情况
6、机动人员应视活动大小而定人数，确保工作人员足够
7、在活动过程中，工作人员要注重礼仪和礼貌，服装整洁等方面问题，佩戴好工作证
活动后：
1. 清点人数，整理活动场地，整理，清点物品
2．打扫卫生，还原会场的整洁
3．及时完成活动总结
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