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大学生毕业档案须知(20211108161457)

时间：22-10-28 网友

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大学生毕业档案须知

大学毕业后的一年最为要点 , 这一年是对其人生的基本规划最为

重要的一年 , 原由波及三项 : 就业协议书》、《报到证》 ( 差遣证 ) 、国

家干部身份。

最近几年来 , 在紧张的就业过程中 , 好多高校毕业生在刚才毕业的一两年内 , 就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先谈谈干部身份对于毕业生而言 , 有些什么样的作用 , 在我国 , 不论各行各业都会

有职称评定 , 并且相相信何单位都希望有那些有职称的人来工作 , 并且 , 就算你工作的单位没有职称评定一说 , 那想你假如是高级工程师你拿

的钱也绝对照他人多。而什么人能评定职称呢 ?有干部身份的人。所以此后看出 , 就算你不妥官 , 你只挣钱 , 那干部身份对你来说仍是实用的。

在这里 , 我想简单的说一说我当前所知道的对于这方面的一些问题 , 相信必定有好多不全面的地方 , 但起码相信能够帮助到高校毕业生。

( 一) 为何毕业前要签《就业协议书》呢 ?好多毕业生朋友 , 都以为《就业协议书》签订 , 就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依照。

( 二) 假如说到就业协议 , 那么必需提到的就是《报到证》与国家干

部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个依据 , 同时也是学

校报到证发放的一个证明。只有毕业生签订了就业协议 , 拿回学校 , 学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你 , 而你拿着报到证到你工作的单位报导 , 就此开始计算工龄 , 而你也就拥有了干部身份。

( 三) 《报到证》 :

《报到证》分上下两联 ( 内容同样 ), 上联 ( 蓝色 ) 由校就业指导中心寄发给毕业生 , 下联 ( 白色 ) 则放入学生档案内 ( 人事档案属国家机密 , 不同意个人拥有。假如你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案

就放在单位 ; 假如没有 , 那你的档案放在人材市场类的档案保留处。若你没签就业协议书 , 那你的档案就直接打回祖籍 ) 。而《报到证》则交由你手自行保留。在这里一定要要点说的是 , 好多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了 , 而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》

时, 好多就没有了 , 而只好再跑回某地去从头开证明 , 这时的证明可就没那么好开了 , 所以仍是劝毕业生保留好《报到证》。

( 四) 国家干部身份 :

在中国社会系统中 , 公民分三中身份 : 农民、工人、干部。农民归农业部管理 , 工人归劳动局管理 , 而干部归人事局管理。大学生属于国家培育的专业人材 , 属于国家干部身份。而好多人却从毕业后就无缘无故的丢了自己的干部身份。自然也有好多是根本不在意自己的干部身份。以为有就有 , 没有就没有 , 没有的话我起码是四年大学毕业学士学位。其实你错了。假如你没有留住你的干部身份 , 能够说你的大学就是白念 , 而你不过个有学士学位的工人 , 根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来 ?靠就业协议 , 靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明 , 若是某天你被提干时 , 这个就是你能够被提干的证明 , 由于你是干部身份。不然你就不可以被提 , 由于你是工人。或许好多人说 : 我不会被提干 , 那我要干部身份干嘛 , 我就想挣钱。

( 五) 那么我此刻要说的就是职称评定了。此中也波及到要点一年

的详细事宜。

毕业生持《报到证》到单位上岗后 , 一定要经过一年的见习期 ( 国

家规定 ) 。见习期满后 , 自己一定记得要签《毕业生见习期查核判定表》 ,

这是你转正的判定表 ( 此后你就拿正常薪资了 ), 说明你已经是一个合

格的人材了 ( 见习期需要在同一单位达成 , 也就是你的就业协议、报到

证以及你的转正证明表 , 这三个上边盖的若是同一单位的章 , 不然视为

无效 ) 。紧接着要记得填写《国家一致分派大中专院校毕业生专业技术

职务任职资格认定表》 , 也就是初级职称评定表 ( 这些事要你自己留意 ,

没有人会提示你去做的 , 表要到人事部网站下载 ) 。

详细可评定的职称能够到人事部网站上查问 ( 职称最好和自己学的专业有联系 , 不然到中高级评准时比较难 ) 。此刻我国职称评定这块要经过考试 ( 除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音 4 个系列

外, 申报其余初级系列都需要经过考试才能获取初级专业技术资格。考试采纳闭卷笔答方式 , 推行一致纲领、一致命题、一致组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格 , 即可获得《杭州市专业技

术资格证书》 ), 以考试来决定你能否能评上职称。自然有些职称评定

也不清除某些单位内部的人为原由。在你初级职称评完四年后 , 也就是

你工作的第五年 , 你能够申请评定中级职称。再五年后 , 也就是工作第

十年 , 评定高级职称 ( 详细可上网查 ) 。这样你一辈子的职称就基本评定

完了 , 所以有些好运的人 10 年就能够当上“高级工程师”。在我国 ,

不论各行各业都会有职称评定 , 并且相相信何单位都希望有那些有职

称的人来工作 , 并且 , 就算你工作的单位没有职称评定一说 , 那想你如

果是高级工程师 , 你拿的钱也绝对照他人多。而什么人能评定职称呢 ?

有干部身份的人。所以此后看出 , 就算你不妥官 , 你只挣钱 , 那干部身份对你来说仍是实用的。《就业协议》的签订是没有限制的 , 与任何公司

或单位签都能够 , 不必定要国企或事业单位 , 不然每年那么多大学生就

业, 还不 80%都要丢了干部身份。但要保证一点 , 就算是三个人的小公司也能签 , 但不要在一年内破产 , 不然你就没有人给你签转正了 , 牢记牢记。又有人说了 , 我想考研 , 我明年要考 , 我就不签三方了 ( 其余状况也同样 ), 随意找个活干干 , 挣点钱完了。那你就大错特错了。记着 , 不论任何时候 , 别放弃你的身份 ! 假如你要考研 , 那么你属于任职考研一类, 我们举例说一下。若是你考上了 : 你 6 月大学毕业 ,7 月到单位报到。第二年 7 月 , 你转正 , 初级职称评定。研究生 9 月入学。当你研究生入学时 , 哥们已经是有身份的人了 ,3 年研究生读完 , 哥们出来直接拿正常薪资了 ( 进私企 ), 没有见习期一说了 ( 研究生毕业也有 3 个月的见习期) 。假如你进国企或事业单位 , 那么研究生 3 年算工龄 ( 我不知道私企能否是 , 但国企或事业单位绝对是 ), 你出来就能够评中级职称了 , 哥们

又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份 ?若是你没考上 : 没考上更简单 , 直接持续工作 , 回优等着评中级 , 没差什么。好多人老是怕麻烦 , 其实全部就是这么简单 , 假如你重视了 , 那么或许我的话会改变你的一世 , 假如你没重视 , 那么就当给我捧场 , 也感谢你。可是要记着一句话 , 别因 2009 年就业压力大 , 而错失本该属于高校毕业生的国家干

部身份,牢记!

(六)户口

就从户口提及吧 , 这方面都是比较根本的东西。户口是中国独有的一种户籍制度 , 假如在香港 , 户口一般指的是银行账户。中国政府依赖户口来统计中国的人口方面的数据 , 中国人口信息网上边那两个人口时钟就是依据户口来统计出来的。所以说 , 在中国 , 户口就是你最实质

的证明。没有户口 , 就是“黑户” , 将面对着各种麻烦 , 比方无法办理身

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份证 ( 于是需要身份证的事情都无法做 ) 没方法登记成婚 , 没方法领取社会补贴 , 没方法念书上学 , 甚至面对着“偷渡”的嫌疑。其实“黑户”很常有 , 我工作一个月就见到了不下十个“黑户” , 并且每一位都拥有

起码是本科的文凭 , 能够说是知识分子。他们成为黑户的原由很简单 , 就是毕业此后“三不论” , 户籍档案关系“任逍遥” , 等到用的时候发现, 自己居然无缘无故变为 “黑户”了。又得花费找人托关系从头办理 ,

花钱又费时间 , 麻烦至极。所以大家必定要经常关注自己的户口 , 别丢

了, 受那冤枉罪。在中国 , 特别是乡村生源的孩子们 , 从小受的教育就是从出乡村 , 向城市发展。打工是一条路 , 惋惜打工何年何月才是出头之日啊 ; 上学能够说是一条捷径 , 固然这路也不是那么一帆风顺 , 总比打工舒畅的多了。一般考上大学 , 就乐呵呵的回家领了户口迁徙证 , 从家里的户口簿里拿走了自己的户口页 , 等到九月秋初 , 开学报到的时候将这些资料所有上交 , 就暂时性的成为了学校所在城市的一员 ( 自然也有部分同学没有迁户口 ) 。总之 , 大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。

其实毕业此后户口这东西也有一些道道。一般来讲 , 毕业生户口有五种去处 :1 、工作单位有户籍管理的条件 ( 比方政府部门、高等学

校);2 、就业地的人材沟通中心 ;3 、代理托管挂靠 ;4 、不曾办理 , 一年后学校赐予打回祖籍 ;5 、任逍遥 , 不知所终。

工作单位能够接收户口那最好 , 自然也要自己主动去办理这方面

的手续 , 在此刻这个冷淡的社会 , 除了父亲母亲兄弟朋友谁会管你的事情啊 , 所以别盼望有人提示你该怎么做 , 重要的是自己主动去问 , 去做。自然 , 大部分人仍是无法在这类单位就业的 , 由于这类单位不是政府部门 , 就是国有公司 , 再者就是比较大型的公司。工作单位不可以接收户口的时候 ,

依照平时来说 , 大部分同学都会选择放到当地的人材沟通中心 , 由于这是官方的说法。但是有个限制条件 , 人材沟通中心的集体户口是属于暂时户口 , 有两年的限时 , 毕业超出两年就不可以持续托管了。并且户口跟

档案是一体的 , 不可以独自提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知作其余公司是怎么样的 , 我们公司的收费是跟人材市场的同样的 , 这是物价局定的价钱。但是放到我们公司有诸多利处。第一 , 我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口 , 享受与青岛或济南市民同样待遇 , 比方买限价房什么的 ; 其次 , 这个户口没有限时 , 是永远性的 ; 再

次, 我们能够户档分别 , 户口档案能够分开提取 , 方便使用 ; 最后 , 我们有计划生育办公司 , 能够进行户口夫妇投奔、儿女投奔、父亲母亲投奔。你一个人拥有这个户口 , 全家人都能够投奔。有的人没有办理任何手续 ,

户口打回祖籍 , 假如碰上不负责任的管理员 , 唯恐就成了“黑户”。

(七)档案

好多人平生都见不到自己的档案 , 依照规定 , 个人是不可以接触自己

的档案的 , 档案的发送一定使用国家“机要”文件发送方式 , 属于国家

奥密。所以说 , 档案是一件很严肃的东西。它是一个人平生的写照 , 念书的状况 , 工作的状况 , 党组织关系的一些状况都会在档案里以文件的形式保留 , 直到逝世。

档案原则上来讲分为三种 : 学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的念书生涯 , 记录着他何年何月在哪里念书 , 受过何等处罚何等夸奖 , 一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了差遣证、简历表、转正定级资料、婚姻更改资料、出国资料、劳动合同样 , 归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级 , 没有获取干部身份的工人 , 归劳动局管理。

当前还在校念书 , 包含像我这样的正在实习 , 但还未毕业的学生的档案 , 所有是学籍档案 ( 这时期档案在学校 ); 毕业生毕业后 , 在其学籍档案中放入该毕业生的报导证 , 而后由学校将档案转交毕业生就业单

位的人事部门或拜托的人材沟通机构 , 这份档案才转成人事档案 ( 这期

间档案在工作单位或许人材沟通中心或许挂靠在代理托管机构 ); 假如

毕业生毕业后未办理有关手续 , 那么在一年差遣期后 (211 工程学校是

两年 ), 其学籍档案过期 , 将被打回祖籍 , 进入劳动局 , 转变为工人档案

( 这时期档案在劳动局 ) 。假如你的档案不可以由人事局转为劳动局管理 , 那么很遗憾的告诉你 , 你失掉了你这么多年念书获取的独一社会凭据——干部身份。有人说我有毕业证 , 证明我受过高等教育 , 但是你没有

干部身份 , 你就是一个受过高等教育的工人 , 即便退休了 , 你的退休金也比有干部身份的人的要少好多好多。对于干部身份 , 我下边会详尽得讲。

( 八) 干部身份

在告诉大家干部身份是什么东西以前 , 我第一要说明一下 , 干部身份假如失掉了 , 无法补办 , 保质期一过 , 永远丢掉。在中国社会系统中 , 公民分三中身份 : 农民、工人、干部。农民归农业局管理 , 工人归劳动局管理 , 干部归人事局管理。经过向劳动部门申请办理招工 ( 就业 ) 手续后具备工人身份 , 经过人事组织部门办理汲取、录取干部手续后具备干部身份 , 国家一致招收的整日制一般高校毕业生履行一年见习期查核

合格办理转正定级手续后也具备干部身份。 ( 注: 假如两年择业期内没有办理有关手续 , 指标自动作废 ) 注 : 大中专毕业生一定办理将 “学籍档案”转变为“人事档案” 后才有资格办理转正定级手续国家规定 , 大中专毕业生毕业 ( 以报到证人事部门签订日期为准 ) 一年后 , 即可由所在

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单位人事部门或拜托的人材沟通机构同意转正定级 ; 本科毕业生毕业工作一年 ( 以报到日期计 ) 、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级

职称 , 由所在单位人事部门或拜托的人材沟通机构办理。转正定级以后 , 就确立了干部身份。

( 九) 干部身份的作用 :

1、国家机关录取公事员、进入事业单位的基本条件。公事员政审资料有一条明确规定要有干部身份 ( 应届毕业生考公事员的除外 ) 。

2、单位之间 , 城市之间人材流动的必备条件之一。比方北京此刻

的落户政策基本就是人材引进 , 必需条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份 , 才能说是干部调换。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国 , 不论各行各业都会有职

称评定 , 并且相相信何单位都希望有那些有职称的人来工作 , 就算你工作的单位没有职称评定一说 , 那想你假如是高级工程师 , 你拿的钱也绝对照他人多 , 由于这是国家规定 , 国家规定拥有职称的人的基本薪资 ,

比方一个高级工程师的基本薪资不得低于年薪 5W(举例 , 不代表国家

规定)。

4、提干的基本资料。就是说假如你要被提高干部 , 就一定拥有干

部身份。

5、计算干部工龄的开端点 , 工龄从拥有干部身份开始计算。 ( 工龄

关系着你的职称评定、社会保险等 )

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多 ( 干部 100%,工人 60%-80%)。有人说 , 我不考公事员 , 不想进事业单位 , 我就挣钱行了吧。这又牵涉到职称问题了 , 一个拥有职称的人 , 哪怕是个初级职称 , 他的薪资比同水

平没有职称的人的薪资水平就高一个级别 ; 有人说 , 我暂时想考研 , 等

研究生毕业后再想工作的事。若是你今年 7 月份毕业 , 你在 6 月份跟一

个代理公司 ( 或许找关系 , 你爸的朋友的公司什么的 ) 签订了三方协议 ,

档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候 , 需要档案 ,

就去让这家公司发送你的档案到学校 ( 你算作是任职考研 , 与应届生考

研没什么差别 ) 。一年后 , 找签三方的那个公司给做转正定级 , 确立干部

身份。三年后你毕业 , 实质已经拥有 2 年的工龄了。工龄这个东西很重

要, 第一一定拥有干部身份 ( 工作一年 ) 才能评定初级职称 , 工龄 4 年

( 工作五年 ), 能够评中级职称 , 工龄 9 年 ( 工作 10 年), 能够评高级职称。至于那些例外评定的 , 则需要获取什么国家级的科研奖什么的 , 咱么一般人是没有方法的。此后不论工作怎样改动 , 你的人事档案不可以离开人事厅 ( 局) 以及所属的人材中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局

或所属的劳动力市场以及职介等机构超出三个月不可以实时转回的 , 将失掉原有干部身份。

( 十) 党组织关系

这一块的话一般就不用说了 , 但每年都有大批的党员失掉自己的

党员身份。不过是几个原由 : 扔掉了党组织关系、不上缴党费、不参加

党组生活等。这里面大部分人是由于没有惹起足够的重视 , 或许能够说

是无知致使了这类行为。共产党员就是要为人民服务 , 我党主旨就表现

出了这一条。大部分离开党组织的成员都是由于感觉付出没有回报 ,

思想境地达不到标准才离开党组织的。而实质上 , 为人民服务 , 人民不

是木头 , 人民知道党在做事 , 会赐予回报。固然作为一个共产党员说出

这样的话不该当 , 原则上来讲 , 我们应当不计回报 , 不计酬劳的为人民

服务。我讲出下边这些话 , 或许要遇到党组织责备 , 但是我仍是要说 ,

由于这是事实 , 我不想让我们应届的学生们犯这个错 , 失掉大好的时机。不计回报 , 不计酬劳的为人民服务的人存在 , 并且好多 , 但绝大部分的党员 , 我想思想上仍是有问题的 , 固然每个季度都要写“量贩式”的思想报告。而这个社会的实质状况也是这样的。中国是共产党一党专

政, 固然实质上是人民民主专政 , 共产党是人民代表 , 可实质上的确是

共产党在执政 , 中国不会出现公民党员当政府成员的状况。所以 , 假如你想在中国政治舞台上有所发展 , 你的党员身份将是你的最根本的条件。我说句老真话 , 就拿青岛这边来说 , 我想全国各地都是同样的。你是一个党员 , 并且拥有青岛当地常住户口 , 你的户口在某某小区。那么每年 , 光选举时期 , 你就会有许多利润 , 由于党员的一票 , 远远比民众的一票重得多。我说这些不是为了败坏我们党员的民风 , 不是说要让党员去为这个而努力 , 而是说这是一个客观存在的事实 , 每个地方都存在的现象。自然 , 仍是希望我们的党员同志们能够真实从心底上爱党爱民真

正为人民服务。所以 , 记得准时交党费 , 经常写思想报告 , 准时参加党组生活。

转正定级为干部是国企和事业单位的称号。办理转正定级手续后

就具备了国家干部身份 , 假如改动工作调入国有单位 , 转正定级将作为

享受有关待遇的主要依照。转正定级在档案管理的意义上用途很大 : 不作转正定级 , 档案中就没有转正定级表 , 按档案不全办理。机关、事业单位和规范的大公司不收此档案 , 也就不可以录取。大城市办理引进人材解决当地户口时也不收此档案 , 也就无法办理。一句话 , 反需要审察

档案的 , 你都过不去。这有益于规范用人单位的人事管理 , 有益于办理对象的职业发展 , 同时也是确认办理对象的干部身份的必需手续。凡本科及以上 ( 大专也算 ) 学生毕业见习 1 年后需进行转正定级而成为干

部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比方你今年

2010 年 6

月份毕业 , 到明年 2011 年 6 月 . 这个时期属于见习期 , 见习期满需要做

转正定级 . 只有做完转正定级此后档案才能够在人材市场上流动 ! 不然

此后你不论到哪个人材市场 , 理论上是不接收你的档案的 ! 由于你的档案里缺乏转正定级表 ! 转正定级的限时是一年 ! 所以在你毕业的时候就要连忙找接收单位 , 一年此后叫单位给你做定级 ! 并且这一年时期档案不可以够提 ! 不然就得改派了 ! 你的见习期又得一年 ! ) ——

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