毕业生档案填写与装袋要求说明
一、整体填写要求：
1、填写项目：
（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表（附前）
（2）由班主任填写与学生填写两部分组成
2、填写内容
（1）字迹工整、不得潦草、字体清楚，用黑色签字笔或黑色钢笔填写；
（2）内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空），如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”。
（3）学生填写内容（自我鉴定部分）需打腹稿，经班主任审核同意后，方可工整誊写；
（4）毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。
二、《毕业生登记表》填写要求或内容：
1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定，此鉴定将被存入学生本人档案。
（1）思想政治方面。主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度，在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。
（2）道德品质方面。主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度，尊敬师长，团结同学，热爱集体等。
（3）学习和生活方面。通过在校学习自己的主要收获，包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。目前存在的优缺点和今后的努力方向。
2、自我鉴定的写作应注意事项：
毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况，更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结，通过自我鉴定能使自己有一个新的提高，因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。
3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见：
班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。填写时要客观、真实，从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况，在肯定成绩的基础上，指出不足及今后努力的方向，便于用人单位了解毕业生情况。“学校组织意见”不和本人见面，经学生处审查加盖公章后，按学号顺序排好存档。
三、注意事项：
1、学校印发的《毕业生登记表》中学科成绩栏张贴教务处印发的《学科成绩表》，并在教务处加盖公章方可有效。
四、《学籍卡》填写要求：
1、班主任需进一步填写完善毕业生《学籍卡》，并在卡背面的毕业鉴定栏中加盖教务处的“同意毕业”
的章；
2、《学籍卡》一式两份，一份装袋，一份组册交信息中心（须附班级名单），由信息中心转交校办。
二、毕业生档案装袋须知
1、必装内容：
毕业生登记表、学籍卡、录取通知书
2、可装内容：
入党材料（学校党办或学院党支部提供，党员和预备党员的毕业生必须有）。
奖惩材料
3、装袋要求：
各毕业班级班主任请将上述档案材料装袋汇总后，以班级学号为序排列装袋，合并后核对缺档情况，并将情况统计表附前交信息中心。
填写和装袋工作由各班主任组织进行，实行班主任负责制，信息中心对各班级档案填写与装袋情况进行检查与审核，并按照《班主任工作考核》相关条例予以考核。
信息中心
二〇一六年三月八日
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