Xxx毕业生档案（团籍）封装须知
一、装档内容
（一）毕业生档案
必装项共六项：1、高校毕业生登记表；2、入学档案（高中部分、高考部分材料）；3、xxx大学成绩单；4、xxx大学录取通知书；5、德育测评鉴定表；6、体育达标合格证；7、报到证；8、学生登记表
有极个别学生入学时没交高中档案，核实情况后，在学生签字同意的情况下，可以封档。
选装项：实习鉴定表、奖惩材料、专升本录取学生的材料等。
1、实习鉴定表根据学院要求自定；
2、学生在校三年中的获奖或处分材料（没有撤销处分的）装人档案；
3、专升本录取学生必须按照录取院校要求准备相应材料装档。
（二）团籍档案
必装项：团籍
选装项：各类团内评优材料、各级学生干部任职登记表。
二、填写注意事项
1、统一用碳素笔或钢笔规范填写，姓名需与学籍一致；
2、档案整理过程中，要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内，材料名称要求填写完整、规范，件数如实填写。档案袋上日期统一填写2020年7月1日。
三、封装须知
1、毕业生档案（团籍）材料装档后须由两名以上老师复核档案袋姓名、各项档案材料的姓名、材料数量等是否一致；是否装齐全，复核无误后两人封档、在学院留存的档案班级名录上封档人签字。
2、毕业生档案、团籍档案封装完毕后，学工部、团委集中抽查、盖章。
四、毕业生档案的转递、保存
（1）合格毕业生的学生档案学校进行邮寄，团籍档案和毕业证一同发放给学生本人，未合格毕业的学生档案要妥善保管，5年后移交到学生处。
（2）需要学校通过邮局机要途径邮寄的档案，由学院按照文件要求，寄至毕业生报到单位（或毕业生指定当地人才服务中心）。
五、其他事项
1、学校档案封装后，任何人不得以任何理由私自拆封，如有拆封行为，学校将不再予以封装，责任自负。
2、已退学、退学处理、开除学籍、转学的学生，学院应提醒学生将入学档案、团籍档案及时取走。
《2020 毕业生档案(团籍)封装须知》相关文档：
2020 毕业生档案(团籍)封装须知10-28
