2020届毕业生档案整理工作要求
一、责任要求
1. 请各班级以高度负责的态度完成档案整理，坚决杜绝错装、漏装，同时确保不出现错记、漏记；
2. 如发现有非本班级的材料，请及时报告并交至档案室。
二、装袋的内容：
每人均有：1. 毕业生登记表 2. 暑期社会实践合格证 3. 军训材料
4. 新生体检表 5. 成绩单 6. 毕业实习材料
部分有：1. 学位授予决定 2.奖励材料（优秀毕业生、奖学金） 3. 党员材料、思想汇报、入党申请书等 4. 海外交流项目学分互认表 5. 其他材料（如教师资格认定表等，由各班主任带至整理现场，非必须，有则装入）
三、工作方法
1. 全部材料按类别以学号排序（提醒：奖励材料领取时是按年度排放的，一定要按学号重新排序；党员材料袋必须标注好学号）；
2. 按学号将每个学生的上述材料依次装入该生的档案袋；
3. 不论材料多少页均在档案袋相应目录中记“1”。
四、注意事项
1. 整理前请认真检查是否为本班材料，如发现有非本班级的材料，请及时报告档案室。
2. 请将同类材料按学号排序，并依次装入学生档案袋（已按学号顺序排列好）；
3. 材料装入档案袋后，须在档案袋目录中记录相应材料数“1”；
4. 全部装入后，档案袋按学号排序、梱扎，放回包中送至档案室。
5. 档案整理完毕，要认真检查桌面、地面，所有多余的材料请上交档案室！
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