岗位名称
工程部文员
所属部门
工程部
相关部门/岗位
品质部、生产部、人事部
直接上级
工程部经理
可转换的岗位
直接下级
岗位工作
内容
1、负责本部门的文秘工作。
2、负责本部门表格的制作、存档、发放与统计等工作。
3、负责本部门办公用品的申请、领用、发放、统计等工作。
4、负责本部门人员所需物品的借用、领用、统计工作。
5、负责本部门会议的记录及对本部门人员相关工作进度的跟踪。
6、负责本部门单据的跑单,做好会议记录及报告，定期向上级报告。
7、负责部门所有考勤相关事务的跟进及处理。
8、负责新文件受控过程的跟踪。
9、负责7S活动的实施及不符合项的改进。
10、负责传达经理、主管下达的指令。
11、负责本部门内的其它相关工作。
岗
位
规范及
责
任
1、依照ISO9001-2015/IATF16949及ISO14001-2015程序文件要求作业；
2、依照公司程序文件同相关部门沟通、协调；
3、依照部门程序文件协助相关人员开展日常工作。
工作权限
直接向工程部经理负责
上岗前需要接受的培训
a)公司企业文化、规章制度；
b)ISO9001-2015、ISO14001-2015基础知识
c)参照《工程部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型： 外向、善沟通
性别：女
学历：高中，中专及以上
年龄：19-30岁
特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求：
●计算机、文秘等相关专业毕业。
●扎实的专业基础、较强的分析能力。
●较强的沟通、组织、协调能力。
●良好的团队合作精神。
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历、学位、等级证书。
●1年以上相关工作经验和良好的业绩。
拟制：
审核：
批准：
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