酒店工程部文员岗位职责

时间:24-11-12 网友

酒店工程部文员岗位职责

第一条 负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

第二条 参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

第三条 协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。

第四条 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表。

第五条 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填入设备档案书妥善保管。

第六条 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

第七条 负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

第八条 负责本部门员工每月出勤的查核,每月协助发放本部人员的工资及各项福利。

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